Pessoa Secretaria

4 semanas atrás


São Paulo, Brasil Maximiza RH Tempo inteiro
Nível: Assistente
Cursos de: Administração,Secretariado
Escolaridade: Técnico - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira, de 08h30 às 18h30h.

Benefícios: Vale transporte, Vale Alimentação ou Refeição, Plano de saúde

Responsabilidades da posição:

Conceituado consultório de Cardiologista, especializado na colocação de marcapasso e em arritmia, busca PESSOA SECRETÁRIA, de perfil comprometido, para apoiar na gestão da jornada do paciente e na operação do consultório, realizando controles e atividades prévias e posteriores aos procedimentos, consultas e intervenções, garantindo a qualidade dos atendimentos, o bem-estar dos pacientes e a entrega de uma experiência diferenciada, promovendo a credibilidade e posicionamento do negócio.


ATIVIDADES: 

  • Atendimento presencial e remoto de pacientes, sanando dúvidas, realizando o agendamento de consultas e procedimentos, garantindo redução do tempo de resposta e a manutenção/aumento dos níveis de satisfação;
  • Acolher pacientes, oferecendo água, café e/ou cardápio em sua chegada, direcionando-os para as salas de atendimento;
  • Fazer o follow up para confirmar agenda, resgatar pacientes faltantes ou que não retornaram e, após as consultas e procedimentos, garantindo fluidez da agenda, checando o bem-estar e o alcance dos resultados pretendidos, direcionando queixas e/ou apontamentos para a equipe médica;
  • Controlar movimentações de estoque, preenchendo checklist e solicitando a compra de materiais (escritório, limpeza, médicos e afins), respondendo pela distribuição/reposição de materiais e equipamentos;
  • Preparar salas/consultórios para a realização dos atendimentos, assegurando sua limpeza (higienizando-as ao fim), acomodando e sanando dúvidas de pacientes - oferecendo suporte, tranquilizando-os e estimulando a aquisição de novos serviços, sempre que possível;
  • Coordenar e verificar contatos com laboratórios para a execução de exames e procedimentos adicionais;
  • Ser ponto focal no relacionamento com parceiros de negócio, visando o atendimento dos objetivos corporativos, proporcionando reduções de custos, aumento dos rendimentos e credibilidade do negócio;
  • Atualizar cadastros, separar fichas e prontuários, montar kits de atendimento, organizar e gerenciar documentações, termos de consentimento, receitas médicas e pedidos de exames, garantindo que estejam nas salas e a disposição dos médicos para a realização dos serviços/procedimentos programados;
  • Recebimento e controle de pagamentos, fluxo de caixa, emissão e lançamento de notas fiscais - consolidando relatórios de controle, direcionados para o time Financeiro/Contábil;
  • Ponto focal junto aos hospitais para o agendamento de procedimentos cirúrgicos.


REQUISITOS: 

  • Atuação prévia MANDATÓRIA na função e no segmento da Saúde;
  • Formação técnica ou superior completa;
  • Habilidade com o pacote MS Office;
  • Habilidade com softwares e programas de gestão;
  • Residir próximo/ter fácil acesso a localidade.

PERFIL COMPORTAMENTAL: 

  • Excelência na comunicação, lidando com facilidade com pessoas de diferentes perfis e níveis socioculturais, entregando um atendimento humanizado; 
  • Ser resiliente, paciente e empática, atuando bem sobre pressão;
  • Ser proativo, ter disponibilidade e ser flexível;
  • Ser pontual e assíduo;
  • Ter visão estratégica, antecipando necessidades de clientes, percebendo oportunidades de melhorias e para o crescimento do negócio;
  • Boa gestão de tempo e capacidade organizacional, garantindo a eficácia e eficiência das demandas;
  • Ter foco nas entregas e no cliente;
  • Discrição e ética, prezando pela confidencialidade das informações recebidas. 


PACOTE OFERTADO:

  • Salário (CLT - R$2.500,00) + V.T. + V.R. (R$30/dia) + V.A. (R$180/mês) + Plano de saúde (após período de experiência).

Requisitos obrigatórios para a posição:

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  • Secretária

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil FC Empregos Tempo inteiro

    **Secretária** Mauá **Atribuições**: Cuidar da agenda e compromissos pessoais dos diretores, cotações, ir até órgãos públicos representar os diretores, controle de contas a pagar e receber, conferência de planilhas de gastos, organização de arquivos pessoais, pedidos de uso e consumo e obras através do Sistema Omie. **Exigência**:...

  • Secretária

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Prismat RH Tempo inteiro

    Necessária experiência anterior na função; - Buscamos pessoas paciente, organizada, proativa e discreta. Boa comunicação oral e escrita. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.800,00 - R$2.000,00 por mês **Experiência**: - recepção ou secretária? (obrigatório)

  • Secretária Bilíngue

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Sprinter RH Tempo inteiro

    Estamos com uma posição de Secretária Bilíngue. Seguem abaixo os detalhes da oportunidade: Responsabilidades:-Controle da agenda da sala de reuniões;-Colaboração em outros setores ou atividades, conforme requisitado pela administração;- Atender e transferir ligações, garantindo um atendimento rápido e eficiente;- Recepcionar pessoas e clientes,...


  • São Luís (Maranhão), Brasil Cronoshare.com.br Trabalho remoto Freelance Tempo inteiro

    Olá, estamos fazendo cotação dos seus serviços para secretaria de estado de meio ambiente do maranhão para elevador da marca otis Tipo de imóvel onde será realizada a manutenção   Secretaria do estado Quantas paradas (andares)?   5 O elevador tem quantos anos?   Não sei Capacidade do elevador   Entre 3 e 6 pessoas Quando deseja realizar...

  • Auxiliar de Secretaria

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Rede Decisão Tempo inteiro

    **Buscamos um Auxiliar** de Secretaria** para nos ajudar a transformar a educação do Brasil. **Local de Trabalho**: Presencial. Modelo de contratação: Estágio. **Conheça mais sobre a gente: **Somos uma Rede de Escolas que dá acesso a uma educação de qualidade em escala, possibilita que as pessoas se deslumbrem pelo conhecimento, que queiram...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Tutor&All Tempo inteiro

    Escritório de Arquitetura em São Paulo está contratando Secretária Executiva. Necessário formação técnica ou superior na área. Irá atuar com seguintes atividades: Rotinas administrativas em geral; Alimentação de planilhas; Buscar por parcerias; Agendamento de reuniões; Contas a pagar e receber tanto do escritório quanto da dona do...

  • Secretaria(o) Executivo

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Hama - Centro Veterinário de Hematologia e Diagnóstico Tempo inteiro

    Vaga: Secretaria(o) Executivo Estamos procurando um Secretária(o) Executiva para apoiar Dra. Camila Thomazini, fundadora do Hama. Você será a pessoa responsável por organizar e manter a agenda e ajudá-la a executar uma variedade de tarefas administrativas. O objetivo é contribuir para a eficiência dos negócios em geral, garantindo que todas as...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil RmaisH Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo. A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens. Esta posição requer excelentes habilidades de...


  • Sao Paulo, Brasil The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Tempo inteiro

    Desempenha tarefas de secretariado avançadas e confidenciais que exigem ampla experiência, habilidade e conhecimento das políticas e práticas da organização. Normalmente fornece serviços de secretariado para Presidências de Área (Áreas Internacionais), Presidências Auxiliares ou Quórum dos Setenta. O(a) secretário(a) Executivo prepara...


  • Sao Paulo, Brasil Instituto de harmonização orofacial dra Vanessa costa Tempo inteiro

    contrata-se secretaria para clínica odontológica especializara em harmonizacao facial. Pessoa com bom conhecimento em planilhas, Excel, técnicas de vendas, conhecimento em rede sociais, desenvoltura no atendimento ao público. Tipo de vaga: Tempo integral Salário: R$1.900,00 - R$4.000,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de...


  • Sao Paulo, Brasil Instituto Educacional Bom Pastor Tempo inteiro

    Telefone para mandar currículo (11) 947912396 Secretaria de faculdade Atendimento aos aluno por telefone e WhatsApp Pessoa dinâmica. Proativa Ter boa memória Que tenha facilidade com sistemas e domínio do Excel Boa escrita e boa digitação Paciência e disponibilidade de horário Facilidade em trabalho em equipe Tipo de vaga: Tempo Integral,...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil SICOOB CENTRAL CECRESP Tempo inteiro

    **Descrição**: Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações, elaborando documentos, controlando...

  • Auxiliar de Secretaria

    2 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Poliedro Educação Tempo inteiro

    Fazemos parte do grupo de pessoas que acredita que a Educação transforma, constrói e reconstrói realidades. Desde 1993, tudo o que fazemos é pensando no amanhã, no futuro das próximas gerações. O nosso método de ensino tem impactado a vida de muitos jovens em Campinas, São José dos Campos e São Paulo, onde estão localizadas as nossas unidades...

  • Bando de Talentos

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Rede Decisão Tempo inteiro

    **Buscamos um **Estagiário de Secretaria** para nos ajudar a transformar a educação do Brasil. **Local de Trabalho**: Presencial. Modelo de contratação: Estágio. **Conheça mais sobre a gente: **Somos uma Rede de Escolas que dá acesso a uma educação de qualidade em escala, possibilita que as pessoas se deslumbrem pelo conhecimento, que queiram...

  • Assistente de Secretária

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil CSU BR Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION Se você é uma pessoa proativa, possui excelentes habilidades de comunicação e é capaz de lidar com múltiplas tarefas ao mesmo tempo, esta é uma oportunidade para você :) RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS Fornecer suporte administrativo à equipe de secretaria, incluindo agendamento de reuniões, reserva de viagens e...

  • Secretária Pessoal

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil OPUS RH Tempo inteiro

    EMPRESA Atuará alocada diretamente na residência de uma executiva.ATIVIDADESColaboradora atuará com todas as atividades que envolvem a rotina de uma Secretária pessoal. Suas principais responsabilidades são:- Monitorar agendas, marcar compromissos; - Monitorar pagamentos de contas pessoais / recebíveis;- Agendar compromissos, exames, organizar e...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa profissional da área do Secretariado que seja orientada à agilidade e que tenha o perfil de estimular mudanças e inovações necessárias à área para fazer a gestão e otimização das rotinas e das demandas administrativas dos executivos de uma grande empresa do segmento de fabricação de veículos automotores.Atividades do cargo:-...

  • Auxiliar de Secretaria

    2 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Poliedro Educação Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION Quer ajudar a transformar o Brasil? Então venha fazer parte do nosso time! O seu conhecimento pode nos ajudar muito. Entretanto, queremos mais do que isso. Buscamos pessoas que trabalhem, diariamente, com a certeza de que tudo o que fazem é superimportante e impacta a vida de muitas pessoas.  RESPONSIBILITIES AND...

  • Auxiliar de Secretaria

    2 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Poliedro Educação Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION Quer ajudar a transformar o Brasil? Então venha fazer parte do nosso time! O seu conhecimento pode nos ajudar muito. Entretanto, queremos mais do que isso. Buscamos pessoas que trabalhem, diariamente, com a certeza de que tudo o que fazem é superimportante e impacta a vida de muitas pessoas.  RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS ...


  • Sao Paulo, Brasil Pet Vida Tempo inteiro

    Prepara reuniões, organiza agendas, recebe telefonemas e visitas e administra arquivos. Atende o cliente, fazendo o recebimento e repasse de informações ao departamento ou pessoa responsável. (Inspetoria) Atendimento a professores e alunos, vistoria de salas de aulas, vistoria das caixas de kit salas, atendimento de chamado dos professores, acompanhar...