Auxiliar de Arquivo
3 meses atrás
Fornecemos soluções especializadas e sustentáveis em gerenciamento de dados e informações, serviços de transformação digital, data centers, gerenciamento do ciclo de vida de ativos e armazenamento, manuseio e logística de obras de arte. Temos orgulho de fazer parceria todos os dias com nossos 225.000 clientes em todo o mundo para preservar seus bens inestimáveis, extrair o melhor do seu patrimônio e proteger a privacidade de seus dados de maneira inovadora e socialmente responsável.
Você está curioso para fazer parte de nossa história de crescimento e, ao mesmo tempo, desenvolver suas habilidades em uma cultura que acolherá suas contribuições? Se sim, vamos iniciar uma conversa
VENHA E CRESÇA JUNTO COM A GENTE
Estamos buscando um profissional responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa; Tratar a documentação, higienizar, organizar, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos Além de fazer o atendimento aos clientes por telefone em alguns departamentos.
RESPONSABILIDADES
- Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente.
- Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor.
- Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebida.
- Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro, para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionados com divergência identificados no sistema.
- Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores, prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior. Após os trabalhos de pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial.
- Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB, para avaliação e controle da produção individual e do departamento.
- Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato.
- Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinado pelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico.
- Atividade exclusiva do setor GAA (Guarda de Arquivo Ativo), Organização de Arquivo (O.A), Pesquisa e Site Exclusivo (conforme contrato).
- Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e dar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web.
QUALIFICAÇÕES DESEJÁVEIS
- Ensino Médio completo.
- Atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização e trabalho em equipe.
Aplique-se agora Mal podemos esperar para ouvir mais sobre você Junte-se à Iron Mountain, onde Cultura e Valores são praticados e respeitados todos os dias
- Número de vagas: 2
- Local de trabalho: Jundiaí, SP
- Regime de contratação de tipo: Outros
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Ciências, Pesquisa - Arquivologia
- Nível hierárquico: Auxiliar
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Auxiliar de Arquivo
4 semanas atrás
Jundiaí, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiroVENHA E CRESÇA JUNTO COM A GENTE!Estamos em busca de um Auxiliar de Arquivo para fazer parte de nosso time! Buscamos um profissional que traga entusiasmo e motivação em prover um excelente serviço a nossos clientes. Essa pessoa será responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a documentação,...
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Auxiliar de Arquivo
4 semanas atrás
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Auxiliar de Arquivo
4 semanas atrás
Jundiaí, São Paulo, Brasil Iron Mountain Tempo inteiroAuxiliar de ArquivoEstamos procurando por um profissional motivado e organizado para se juntar à nossa equipe em Iron Mountain. O Auxiliar de Arquivo será responsável por:Funções Principais:Pesquisar e conferir documentos solicitados ou enviados para a empresa.Tratar a documentação, higienizar, organizar e realizar cadastro das caixas de entrada e...
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Auxiliar de Arquivo
2 semanas atrás
Jundiaí, São Paulo, Brasil Iron Mountain Tempo inteiroNa Iron Mountain, sabemos que o trabalho bem feito tem um impacto positivo para nossos clientes, funcionários e o planeta. Por isso, precisamos de pessoas inteligentes e comprometidas para nos juntar. Se você está procurando iniciar sua carreira ou fazer uma mudança, fale conosco e veja como você pode elevar o poder do seu trabalho na Iron Mountain.Nós...
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Auxiliar de Arquivo
2 semanas atrás
Jundiaí, São Paulo, Brasil Iron Mountain Tempo inteiroNa Iron Mountain, sabemos que o trabalho, quando feito bem, tem um impacto positivo para nossos clientes, nossos funcionários e o planeta. É por isso que precisamos de pessoas inteligentes e comprometidas para nos juntar. Se você está procurando começar sua carreira ou fazer uma mudança, fale conosco e veja como você pode elevar o poder do seu...
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Auxiliar de Arquivo
5 meses atrás
Jundiaí, Brasil Iron Mountain Tempo inteiroAt Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain. We provide expert, sustainable...
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Auxiliar de Arquivo
5 meses atrás
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Auxiliar de Arquivo: Pesquisador de Documentos
3 semanas atrás
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2 semanas atrás
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Há 1 mês
Jundiaí, São Paulo, Brasil Iron Mountain Tempo inteiroDescrição do CargoBuscamos um profissional competente para atuar como Auxiliar de Arquivo em nossa equipe de Operações. Nesta função, você será responsável por pesquisar e conferir documentos solicitados ou enviados para a empresa, tratando a documentação, higienizando e organizando-a em ordem alfabética ou numérica.ResponsabilidadesControlar a...
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Há 1 mês
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Há 3 dias
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Há 2 dias
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3 meses atrás
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Há 1 mês
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Auxiliar Administrativo
2 semanas atrás
Jundiaí, São Paulo, Brasil Estudio De Fotografia Tempo inteiroÁrea de Atuação: Administração - Administração GeralNível Hierárquico: AuxiliarLocal de Trabalho: Jundiaí, SPRegime de Contratação: TemporárioJornada de Trabalho: Período IntegralVaga temporária para auxiliar administrativo, responsável por preencher planilhas, separar entregas, enviar arquivos para clientes, agendar horários com clientes,...
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3 semanas atrás
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