Auxiliar de Documentação

4 meses atrás

Santos, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro
Descrição:
Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.

Principais Responsabilidades:
*Executar atividades de arquivo técnico;
*Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
*Preparar documentação para Guarda externa;
*Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
*Estruturar arquivo técnico;
*Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
*Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
*Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
*Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
*Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
*Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
*Digitalizar documentos por demandas pontuais;
*Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
*Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;
*Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
*Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de *Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
*Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
*Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
*Conferência da documentação recebida;
*Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
*Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
*Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
*Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
*Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.

Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

-> Se você é PCD, essa vaga também é para você.

Requisitos:
*Ensino Médio completo.
*Experiência anterior na função, 05 anos em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.

Conhecimento Mínimos:
*Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint;
*Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
*Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
*Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.
  • Local de trabalho: Santos, SP
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Área e especialização profissional: Ciências, Pesquisa - Biblioteconomia
  • Nível hierárquico: Auxiliar
VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 5 e 10 anos

  • Auxiliar de Documentação

    4 meses atrás

    Santos, Brasil Rochamar Agência Maritima SA Tempo inteiro

    Vaga: Auxiliar de Documentação - Santos/SP Todas as nossas vagas também estão disponíveis para profissionais PCD. Responsabilidades: - Auxiliar na elaboração de documentação necessária para embarque e descargas de mercadorias no modal marítimo bem como sua liberação a clientes. Possibilitar a movimentação de navios e carga/descarga no porto. -...

  • Auxiliar de Documentação

    2 semanas atrás

    Santos, Brasil Spassu Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Auxiliar de Documentação atua no apoio e execução das atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.ResponsabilidadesArquivo Técnico: Executar atividades de arquivo técnico, garantindo a organização e a segurança dos documentos.Tratamento e Organização de Documentos: Tratar e...

  • Auxiliar de Documentação

    3 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Spassu Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Auxiliar de Documentação é responsável por atuar no apoio e execução das atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: Executar atividades de arquivo técnico, garantindo a organização e o acesso rápido aos documentos. Tratar e organizar...

  • Auxiliar de Documentação

    3 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Spassu Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Atuação no apoio e execução das atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.**Principais Responsabilidades:Executar atividades de arquivo técnico;Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;Preparar documentação para guarda externa;Realizar o controle de...

  • Auxiliar de Documentação

    4 meses atrás

    Santos, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

    Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: *Executar atividades de arquivo técnico; *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; *Preparar documentação para Guarda externa; *Realizar o controle de...

  • Auxiliar de Documentação

    3 semanas atrás

    Santos, Brasil Spassu Tempo inteiro

    Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: Executar atividades de arquivo técnico; Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; Preparar documentação para Guarda externa; Realizar o controle de empréstimos e...

  • Auxiliar de Documentação

    2 semanas atrás

    Santos, Brasil Spassu Tempo inteiro

    Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: Executar atividades de arquivo técnico; Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; Preparar documentação para Guarda externa; Realizar o controle de empréstimos e...

  • Auxiliar de Documentação

    1 semana atrás

    Santos, Brasil Spassu Tempo inteiro

    Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Principais Responsabilidades:Executar atividades de arquivo técnico;Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;Preparar documentação para Guarda externa;Realizar o controle de empréstimos e devoluções de...

  • Auxiliar de Documentação

    3 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Spassu Tecnologia E Serviços Sa Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Atuar no apoio e execução das atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. As principais responsabilidades incluem:Executar atividades de arquivo técnico;Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;Preparar documentação para guarda externa;Realizar o controle de...

  • Auxiliar de serviços de documentação

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Brascomp Tecnologia Informação Tempo inteiro

    Documentação Descrição do cargoPreparar documentos para digitalização, enviar para equipe de scanners, e verificar ou controlar a qualidade.Salário: 1837Cargo: Auxiliar administrativoEmpresa: Brascomp Tecnologia InformaçãoEmpresa especializada em digitalização e organização para empresas.Ramo: Serviços

  • Auxiliar de serviços de documentação

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Brascomp Tecnologia Informação Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional para auxiliar na preparação de documentos para digitalização, garantindo a qualidade e eficiência do processo.Responsabilidades:Preparar documentos para digitalização;Enviar documentos para a equipe de scanners;Realizar o controle de qualidade dos documentos digitalizados;Requisitos:Experiência em...

  • Auxiliar de Documentação: Organizador de Informações

    3 semanas atrás

    Santos, Brasil Spassu Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Auxiliar de Documentação atua no apoio e execução das atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Principais Responsabilidades:Arquivo Técnico: Executar atividades de arquivo técnico, garantindo a organização e o acesso rápido às informações.Tratamento de Documentação:...

  • Auxiliar de Documentação

    2 semanas atrás

    Santos, SP, Brasil Spassu Tempo inteiro

    Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: Executar atividades de arquivo técnico; Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; Preparar documentação para Guarda externa; Realizar o controle de empréstimos e...

  • Auxiliar de Documentação: Organizador de Informações

    3 semanas atrás

    Santos, Brasil Spassu Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Auxiliar de Documentação é responsável por atuar no apoio e execução das atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Principais Responsabilidades:Arquivo Técnico: Executar atividades de arquivo técnico, garantindo a organização e o acesso rápido às informações.Tratamento e...

  • Auxiliar de Documentação

    2 semanas atrás

    Santos, Brasil Spassu Tempo inteiro

    Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: Executar atividades de arquivo técnico; Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; Preparar documentação para Guarda externa; Realizar o controle de empréstimos e...

  • Auxiliar de Documentação

    1 semana atrás

    Santos, Brasil Spassu Tempo inteiro

    Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: Executar atividades de arquivo técnico; Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; Preparar documentação para Guarda externa; Realizar o controle de empréstimos e...

  • Auxiliar de Documentação

    Há 2 dias

    Santos, Brasil Spassu Tempo inteiro

    Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Principais Responsabilidades:Executar atividades de arquivo técnico;Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;Preparar documentação para Guarda externa;Realizar o controle de empréstimos e devoluções de...

  • Auxiliar de Documentação

    1 semana atrás

    Santos, Brasil Spassu Tempo inteiro

    Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Principais Responsabilidades:Executar atividades de arquivo técnico;Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;Preparar documentação para Guarda externa;Realizar o controle de empréstimos e devoluções de...

  • Auxiliar de Documentação de Importação

    Há 2 dias

    Santos, São Paulo, Brasil China Link Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Auxiliar de Documentação de Importação em nossa equipe de logística. O candidato ideal terá habilidades em organização de documentos, atenção a detalhes e boa comunicação.ResponsabilidadesApoiar na coleta e organização de documentos necessários para o processo de...

  • Auxiliar de Serviços de Documentação: Desenvolver a Eficiência da Empresa

    3 semanas atrás

    Santos, Brasil Brascomp Tecnologia Informação Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Preparar documentos para digitalização**:É responsabilidade do Auxiliar de Serviços de Documentação preparar documentos para serem digitalizados, garantindo que estejam em ordem e prontos para o processo de digitalização.**Suporte à Equipe de Scanning**:O Auxiliar Administrativo desempenha um papel fundamental ao enviar...