Auxiliar de Documentação

3 semanas atrás

Cubatão, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro
Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.

Principais Responsabilidades:

Executar atividades de arquivo técnico;
Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
Preparar documentação para Guarda externa;
Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
Estruturar arquivo técnico;
Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
Digitalizar documentos por demandas pontuais;
Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;
Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
Conferência da documentação recebida;
Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.

Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

? Se você é PCD, essa vaga também é para você.

Requisitos
Escolaridade Mínima:
Ensino Médio completo.

Experiência Mínima:
Desejável 5 anos de experiência em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.

Conhecimento Mínimos:
Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint;
Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.
Informações Adicionais:
Obrigatório possuir CNH B e experiência em direção.
  • Local de trabalho: Cubatão, SP
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Área e especialização profissional: Ciências, Pesquisa - Biblioteconomia
  • Nível hierárquico: Auxiliar
VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 5 e 10 anos

  • Auxiliar de Documentação

    4 semanas atrás

    Cubatão, Brasil spassu Tempo inteiro

    A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Auxiliar de Documentação! Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: Executar atividades de arquivo técnico; Tratar e organizar documentação em meio...

  • Auxiliar de Documentação Técnica

    3 semanas atrás

    Cubatão, São Paulo, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

    {"Responsabilidades": ""Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Aqui estão as principais responsabilidades do Cargo:"" Executar atividades de arquivo técnico;" Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;" Preparar documentação para Guarda...

  • Auxiliar de Transporte Lojista

    2 semanas atrás

    Cubatão, São Paulo, Brasil Empresa de serviço de transporte Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira como Auxiliar de Transporte em nossa empresa de serviços de transporte!Na Empresa de Serviço de Transporte, estamos procurando por profissionais qualificados para preencher o cargo de Auxiliar de Transporte. O candidato ideal terá experiência em gerenciamento de rotas e logística, além de habilidades excelentes em comunicação...

  • Auxiliar de Transportes

    3 semanas atrás

    cubatão, Brasil Empresa de serviço de transporte Tempo inteiro

    Empresa de serviço de transporte admite Auxiliar de Transportes em Cubatão (Vila Parisi). Gerenciar a programação de transportes para clientes internos e externos, garantindo eficiência logística e cumprimento de prazos.Alinhar datas e horários de carregamento, organizar e enviar documentos relacionados.Lançar programações nos sistemas internos e...

  • Auxiliar de Transportes

    3 semanas atrás

    Cubatão, Brasil Empresa de serviço de transporte Tempo inteiro

    Empresa de serviço de transporte admite Auxiliar de Transportes em Cubatão (Vila Parisi). Gerenciar a programação de transportes para clientes internos e externos, garantindo eficiência logística e cumprimento de prazos.Alinhar datas e horários de carregamento, organizar e enviar documentos relacionados.Lançar programações nos sistemas internos e...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Cubatão, Brasil BBI SERVICOS DE QUALIDADE LTDA - EPP Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar Local de trabalho: Cubatão, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Vaga de Auxiliar Administrativo, de segunda a sábado; Atendimento telefônico e presencial; Organização de arquivos; Recepção e envio de...

  • Auxiliar de Serviços Gerais

    3 semanas atrás

    Cubatão, São Paulo, Brasil SCOPE SERVICE - TERCEIRIZACAO DE SERVICOS LTDA. Tempo inteiro

    Descrição da FunçãoA função de Auxiliar de Serviços Gerais visa atender às necessidades de limpeza e manutenção do local de trabalho, garantindo um ambiente saudável e organizado.Área e Especialização Profissional: Logística - Distribuição, Recebimento e ExpediçãoNível Hierárquico: AuxiliarLocal de Trabalho: Cubatão, SPRegime de...

  • Auxiliar Administrativo

    4 meses atrás

    Cubatão, Brasil BBI SERVICOS DE QUALIDADE LTDA - EPP Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar Local de trabalho: Cubatão, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Atendimento telefônico e presencial; Organização de arquivos; Recepção e envio de documentos; Criação de planilhas. Auxílio aos...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 1 mês

    Cubatão, Brasil ALPI DISTRIBUIDORA DE PRODUTOS ALIMENTICIOS SP Tempo inteiro

    Horário de trabalho das seg. a sex 14:00 as 22:00 sáb. 14:00/18:00Emissão de relatórios em geral, monitoramento de entregas, tratativa de ocorrências de entrega, contato com cliente e motoristas, arquivos, controle em planilhas e comprovantes de entrega, emissão de CTE, MDFe, CIOT e contrato de transporte.Local de trabalho: Cubatão, SPRegime de...

  • Entregador de Mercadorias

    Há 5 dias

    Cubatão, São Paulo, Brasil ALPI DISTRIBUIDORA DE PRODUTOS ALIMENTICIOS SP Tempo inteiro

    Detalhes da VagaBuscamos um profissional competente para o cargo de Entregador de Mercadorias em nossa equipe de distribuição em Cubatão, SP.ResponsabilidadesCarregar, descarregar e preparar mercadorias para entrega;Inspeccionar e operar o veículo de entrega;Reparar embalagens danificadas e controlar a qualidade dos serviços prestados;Conferir a...

  • Motorista de Entrega- Hab D

    Há 1 mês

    Cubatão, Brasil ALPI DISTRIBUIDORA DE PRODUTOS ALIMENTICIOS SP Tempo inteiro

    Carregar, descarregar, preparar, entregar mercadorias, inspecionar e operar o veículo de entregaRepara embalagens danificadas e controla a qualidade dos serviços prestados, conferir a documentação dos produtos, verificando se estão de acordo com as notas fiscais e se não há divergências.Local de trabalho: Cubatão, SPRegime de contratação de tipo:...

  • Motorista de Entrega

    Há 1 mês

    Cubatão, São Paulo, Brasil ALPI DISTRIBUIDORA DE PRODUTOS ALIMENTICIOS SP Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional motivado e experiente para atuar como Motorista de Entrega em nossa equipe de logística. O candidato ideal terá experiência em carregar, descarregar, preparar e entregar mercadorias de forma segura e eficiente.Responsabilidades:Carregar e descarregar mercadorias com cuidado e atenção;Preparar e entregar...

  • Estagiário na área de Arquitetura

    Há 3 dias

    Cubatão, Brasil Serviços de arquitetura e planejamento Tempo inteiro

    Serviços de arquitetura e planejamento admite Estagiário na área de Arquitetura em Cubatão. Auxiliar na elaboração de projetos arquitetônicos e urbanísticos. Realizar levantamentos e pesquisas para apoiar a elaboração de projetos. Auxiliar na elaboração de maquetes e desenhos técnicos. Colaborar na elaboração de orçamentos e cronogramas de...

  • Apoio Técnico ao Documento

    2 semanas atrás

    Cubatão, São Paulo, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

    Descrição do CargoApoie a equipe da Spassu Tecnologia e Serviços SA, em sua missão de excelência, como Apoio Técnico ao Documento. Trabalhe com um time dinâmico e criativo, comprometido com a qualidade e a inovação.Funções PrincipaisApoiar a gestão documental, garantindo a organização e o controle de documentos técnicos.Tratar e organizar...

  • Ajudante De Carga E Descarga

    3 semanas atrás

    Cubatão, Brasil SCOPE SERVICE - TERCEIRIZACAO DE SERVICOS LTDA. Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Logística - Distribuição, Recebimento e Expedição Nível hierárquico: Auxiliar Local de trabalho: Cubatão, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Auxiliar de serviços gerais para limpeza, lavagem de pisos, paredes , banheiros, refeitório, salas comerciais e recepção. **...

  • Especialista em Reabilitação Funcional

    Há 4 dias

    Cubatão, São Paulo, Brasil Instituto de Neurodesenvolvimento Infantil Almai Tempo inteiro

    O Instituto Almai é uma referência na área da saúde, onde profissionais experientes trabalham juntos para produzir mudanças significativas e duradouras na vida de pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento.Na nossa instituição, o tratamento humanizado aliado à expertise em Análise do Comportamento Aplicado (ABA) são os...

  • Serviços de arquitetura e planejamento | Estagiário na área de Arquitetura | cubatão

    Há 5 dias

    cubatão, Brasil Serviços de arquitetura e planejamento Tempo inteiro

    Serviços de arquitetura e planejamento admite Estagiário na área de Arquitetura em Cubatão. Auxiliar na elaboração de projetos arquitetônicos e urbanísticos.Realizar levantamentos e pesquisas para apoiar a elaboração de projetos.Auxiliar na elaboração de maquetes e desenhos técnicos.Colaborar na elaboração de orçamentos e cronogramas de...

  • Auxiliar Administrativo de Suporte

    Há 1 mês

    Cubatão, São Paulo, Brasil BBI SERVICOS DE QUALIDADE LTDA - EPP Tempo inteiro

    Funções e Responsabilidades: Atendimento telefônico e presencial com atenção ao cliente; Organização e manutenção de arquivos e documentos; Recepção e envio de correspondência; Criação e manutenção de planilhas e relatórios; Benefícios: Vale Refeição; Vale Transporte; Requisitos: Disponibilidade para atendimento presencial e telefônico;...

  • Protetor de Acesso

    3 semanas atrás

    Cubatão, São Paulo, Brasil Instituto de Neurodesenvolvimento Infantil Almai Tempo inteiro

    O Instituto Almai busca um profissional responsável por garantir a segurança e ordem da sala de espera e demais áreas internas da clínica. Responsabilidades:1. Realizar diariamente o controle de acesso do ambiente clínico, garantindo a segurança de pacientes, funcionários e visitantes. 2. Auxiliar no recebimento de mercadorias, caso haja necessidade....

  • Auxiliar de Serviços Gerais/limpeza

    3 semanas atrás

    Cubatão, SP, Brasil SCOPE SERVICE TERCEIRIZAÇÃO DE SERVIÇOS LTDA Tempo inteiro

    Auxiliar de serviços gerais para limpeza, lavagem de pisos, paredes, banheiros, refeitório, salas comerciais e recepção. ** Necessário que faça o café para o escritório** Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.640,00 por mês **Benefícios**: - Assistência odontológica - Cesta básica - Seguro de vida - Vale-refeição -...