Coordenador Administrativo

Job description Aqui na Quatá somos movidos por grandes desafios e guiados por nossos valores Venha fazer parte desta trajetória. Coordenar as atividades da área administrativa, distribuindo, orientando e realizando a gestão das atividades administrativas da unidade, abrangendo as áreas de Recursos Humanos, Faturamento, PCP, Materiais, Financeiro e Segurança do Trabalho e Serviços Gerais, zelando pela aplicação das diretrizes estabelecidas pelas respectiva Gerência Industrial, planejando e conduzindo os profissionais na realização das tarefas, assim como negociar, interna e externamente, recursos e condições operacionais necessárias à realização de processos que coordena. Main responsibilities Coordenar as atividades da área administrativa, distribuindo as atividades, estabelecendo prazos e prioridades, garantindo os padrões exigidos, além de supervisionar as atividades da equipe propondo melhorias nas rotinas de trabalho para assegurar a qualidade no desenvolvimento dos trabalhos. Coordenar asatividades diversas para a atração e administração dos recursos humanos da Unidade, abrangendo os serviços de recrutamento , seleção e contratação de candidatos às vagas locais, preparação da folha de pagamento (controle do ponto e emissão dos relatório de pagamento), atendimento a ações trabalhistas, segurança de trabalho, controle dos benefícios (plano de saúde) e serviços gerais, como limpeza, conservação zelando pela aplicação e observância das diretrizes estabelecidas pela Matriz. Distribuir, orientar e supervisionar a execução de serviços administrativos de ordem geral em apoio à Unidade, como o controle e pagamento de despesas pelo “pequeno caixa”, reserva de hotéis para visitantes à Unidade, responder pelo contato e atendimento de órgãos públicos, fiscalização e auditorias que visitam a Unidade dentro de um programa estabelecido ou intervenções pontuais. Coordenar e orientar o processamento do faturamento da Unidade abrangendo o controle das Notas Fiscais, conferência dos tributos decorrente e encaminhamento da documentação para a expedição dos produtos. Supervisionar as atividades de recebimento, conferencia e inserção no sistema informatizado da empresa dos conhecimentos de frete e Notas Fiscais dos fornecimentos e serviços prestados à Unidade para efeitos de controle da tributação e pagamentos, bem como acompanhar a emissão das guias de ISS junto à Prefeitura do Município para controle e pagamento. Atender as solicitações das diversas gerências da Matriz com serviços locados na Unidade para a execução de tarefas específicas, levantamento de informações, etc., bem como buscar orientações para a aplicação local das diretrizes emanadas dessas áreas e que impactam a rotina administrativa sob sua responsabilidade. Acompanhar a emissão e recebimento das Notas Fiscais de leite in natura de produtores rurais para posterior pagamento, além de orientar o processamento de adiantamentos e transferências de crédito de ICMS e devoluções de vendas. Orientar a manutenção das informações referentes ao consumo de produtos Químicos especiais junto a Polícia Federal, através do acesso ao sistema e registro dos dados de utilização dos mesmos. Instruir a renovação de licenças junto a Prefeitura do Município referentes a alvarás de funcionamento, bem como a renovação de registros de produtos químicos na Polícia Federal, atendendo a legislação vigente, renovação de certificados junto ao IEF. Participar da elaboração do orçamento da Unidade, subsidiando o superior com as informações necessárias compreendendo os resultados do período anterior, novos projetos, previsões de despesas, etc., respondendo pelo controle orçamentário da Unidade apurando ou justificando eventuais desvios. Desenvolver, orientar e controlar a preparação dos relatórios gerenciais, visando assegurar a disponibilidade de informações financeiras e sobre andamento dos trabalhos e resultados alcançados, objetivando o suporte adequado ao processo decisório para análise e tomada de decisão. Controlar os indicadores de performance da filial, proceder à análise dos relatórios das áreas sob sua responsabilidade, analisando os indicadores de performance e demonstrativo de objetivos X resultados alcançados e estabelecendo correções, revisões de estratégias e reorientando, se for o caso, o processo de trabalho. Contribuir para a manutenção, retenção e motivação da equipe, identificando necessidades de capacitação e desenvolvimento, promoção, transferência, reposição, etc., bem como promover a gestão do desempenho e o feedback, atendendo as políticas estratégicas da área de Recursos Humanos. Cumprir e fazer cumprir o regulamento interno, os requisitos dos sistemas de gestão da qualidade e preservação ambiental, as normas e procedimentos de saúde, higiene e segurança do trabalho adotados pela organização, bem como a utilização de EPI´s/EPC´s (Equipamento de proteção individual / coletivo) quando a atividade assim o exigir. Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência. Cotar, comprar e solicitar a distribuição das Cestas Básicas aos funcionários para o período com base no número de funcionários. Requirements and skills Superior em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia ou área afins. Desejáveis: Curso de especialização ou MBA. Técnicas administrativas utilizando conhecimentos de contabilidade, matemática e estatística Office Word, Excel e Power Point intermediário Additional information Levamos o bem-estar da Nossa Gente muito a sério Veja alguns dos benefícios que oferecemos para melhorar sua qualidade de vida: Saúde e Bem Estar - Sua saúde é muito importante para nós Na Quatá você contará com: Assistência Médica - custeamos o plano de saúde para todos os nossos colaboradores, e inclua seu dependente pela metade do valor do plano.