Coordenador Administrativo

Description Aqui na Quatá somos movidos por grandes desafios e guiados por nossos valores Venha fazer parte desta trajetória. Coordenar as atividades da área administrativa distribuindo orientando e realizando a gestão das atividades administrativas da unidade abrangendo as áreas de Recursos Humanos Faturamento PCP Materiais Financeiro e Segurança do Trabalho e Serviços Gerais zelando pela aplicação das diretrizes estabelecidas pelas respectiva Gerência Industrial planejando e conduzindo os profissionais na realização das tarefas assim como negociar interna e externamente recursos e condições operacionais necessárias à realização de processos que coordena. Responsibilities Coordenar as atividades da área administrativa distribuindo as atividades estabelecendo prazos e prioridades garantindo os padrões exigidos além de supervisionar as atividades da equipe propondo melhorias nas rotinas de trabalho para assegurar a qualidade no desenvolvimento dos trabalhos. Coordenar asatividades diversas para a atração e administração dos recursos humanos da Unidade abrangendo os serviços de recrutamento seleção e contratação de candidatos às vagas locais preparação da folha de pagamento (controle do ponto e emissão dos relatório de pagamento) atendimento a ações trabalhistas segurança de trabalho controle dos benefícios (plano de saúde) e serviços gerais como limpeza conservação zelando pela aplicação e observância das diretrizes estabelecidas pela Matriz. Distribuir orientar e supervisionar a execução de serviços administrativos de ordem geral em apoio à Unidade como o controle e pagamento de despesas pelo pequeno caixa reserva de hotéis para visitantes à Unidade responder pelo contato e atendimento de órgãos públicos fiscalização e auditorias que visitam a Unidade dentro de um programa estabelecido ou intervenções pontuais. Coordenar e orientar o processamento do faturamento da Unidade abrangendo o controle das Notas Fiscais conferência dos tributos decorrente e encaminhamento da documentação para a expedição dos produtos. Supervisionar as atividades de recebimento conferencia e inserção no sistema informatizado da empresa dos conhecimentos de frete e Notas Fiscais dos fornecimentos e serviços prestados à Unidade para efeitos de controle da tributação e pagamentos bem como acompanhar a emissão das guias de ISS junto à Prefeitura do Município para controle e pagamento. Atender as solicitações das diversas gerências da Matriz com serviços locados na Unidade para a execução de tarefas específicas levantamento de informações etc. bem como buscar orientações para a aplicação local das diretrizes emanadas dessas áreas e que impactam a rotina administrativa sob sua responsabilidade. Acompanhar a emissão e recebimento das Notas Fiscais de leite in natura de produtores rurais para posterior pagamento além de orientar o processamento de adiantamentos e transferências de crédito de ICMS e devoluções de vendas. Orientar a manutenção das informações referentes ao consumo de produtos Químicos especiais junto a Polícia Federal através do acesso ao sistema e registro dos dados de utilização dos mesmos. Instruir a renovação de licenças junto a Prefeitura do Município referentes a alvarás de funcionamento bem como a renovação de registros de produtos químicos na Polícia Federal atendendo a legislação vigente renovação de certificados junto ao IEF. Participar da elaboração do orçamento da Unidade subsidiando o superior com as informações necessárias compreendendo os resultados do período anterior novos projetos previsões de despesas etc. respondendo pelo controle orçamentário da Unidade apurando ou justificando eventuais desvios. Desenvolver orientar e controlar a preparação dos relatórios gerenciais visando assegurar a disponibilidade de informações financeiras e sobre andamento dos trabalhos e resultados alcançados objetivando o suporte adequado ao processo decisório para análise e tomada de decisão. Controlar os indicadores de performance da filial proceder à análise dos relatórios das áreas sob sua responsabilidade analisando os indicadores de performance e demonstrativo de objetivos X resultados alcançados e estabelecendo correções revisões de estratégias e reorientando se for o caso o processo de trabalho. Contribuir para a manutenção retenção e motivação da equipe identificando necessidades de capacitação e desenvolvimento promoção transferência reposição etc. bem como promover a gestão do desempenho e o feedback atendendo as políticas estratégicas da área de Recursos Humanos. Cumprir e fazer cumprir o regulamento interno os requisitos dos sistemas de gestão da qualidade e preservação ambiental as normas e procedimentos de saúde higiene e segurança do trabalho adotados pela organização bem como a utilização de EPIs / EPCs (Equipamento de proteção individual / coletivo) quando a atividade assim o exigir. Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência. Cotar comprar e solicitar a distribuição das Cestas Básicas aos funcionários para o período com base no número de funcionários. Prerequisites Superior em Administração de Empresas Ciências Contábeis Economia ou área afins. Desejáveis Curso de especialização ou MBA. Técnicas administrativas utilizando conhecimentos de contabilidade matemática e estatística Office Word Excel e Power Point intermediário Experiences Levamos o bem-estar da Nossa Gente muito a sério Veja alguns dos benefícios que oferecemos para melhorar sua qualidade de vida : Saúde e Bem Estar - Sua saúde é muito importante para nós Na Quatá você contará com : Assistência Médica - custeamos o plano de saúde para todos os nossos colaboradores e inclua seu dependente pela metade do valor do plano. Odontológica - contamos com parceria de ponta no mercado. Porque saúde bucal também é fundamental. Seguro de Vida - Para nóster esta proteção e segurança faz toda a diferença para você e sua família. Convênio Farmácia - Garanta possibilidades de descontos e a facilidade na compra de medicamentos e perfumarias nas redes credenciadas. Além de outros benefícios : Cartão Cesta Básica Flash mais mobilidade onde você opta por usar como achar melhor nos restaurantes conveniências supermercados etc. Mobilidade Deslocamento com segurança é tudo. Aqui na Quatá você opta por vale transporte em localidades aplicáveis conforme necessidade. PLR - Participação Lucros e Resultados - Reconhecimento por metas atingidas faz parte da nossa cultura. Tecnologia na Gestão de Pessoas - valorizamos o aprendizado contínuo e o desenvolvimento profissional contamos com soluções para melhor gestão de desempenho e capacitação do nosso time. Parcerias com Instituições de Ensino - Para aprimorar os seus conhecimentos Desconto em Produtos Quatá. Valorizamos a Diversidade & Inclusão porque acreditamos que diferentes perspectivas constroem um time mais forte e inovador. Aqui cada talento é bem-vindo Confira nossas vagas e candidate-se #CurtaOAgoraAgora #VemSerQuatá Employment Type: Full Time Experience: years Vacancy: 1 #J-18808-Ljbffr