Secretariado Executivo – Bilíngue

4 semanas atrás


São Paulo, Brasil World Resources Institute Tempo inteiro

Cargo: Secretariado Executivo – Bilíngue

Programa/Departamento: Executivo

Localização: São Paulo/SP

O WRI Brasil está em busca de profissional para atuar juntamente com o Diretor Executivo, onde apoiará a equipe de Diretoria para impulsionar a estratégia e valores do WRI.

O Assistente Executivo tem três funções principais:

  1. Fornecer suporte administrativo à Direção Executiva;
  2. Dar total suporte ao Conselho de Administração do WRI em alinhamento com a Diretoria Executiva;
  3. Ampla gama de funções administrativas, garantindo a conclusão de projetos que auxiliem o WRI Brasil no cumprimento de sua missão e estratégia, controle de prazos, curadoria de conteúdos e gestão dos planos de trabalho anuais da Diretoria Executiva e do Conselho de Administração.

Principais atividades e/ou responsabilidades:

  • Gerenciar a agenda da Diretoria Executiva, antecipando-se com arranjos necessários que envolvam engajamento com outros Diretores e equipe, preparação de conteúdos, planejamento de ações etc.;
  • Organizar viagens de negócios nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens aéreas, hospedagem e transporte terrestre e toda infraestrutura tecnológica necessária;
  • Planejar e executar toda demanda administrativa e financeira necessária para o funcionamento da agenda Executiva do WRI Brasil;
  • Atuar como ponto focal entre diferentes departamentos e equipes, auxiliando na coordenação de projetos;
  • Garantir a confidencialidade e a discrição ao lidar com informações sensíveis;
  • Administrar, organizar e elaborar documentos, assim como controlar correspondências físicas e eletrônicas;
  • Auxiliar na gestão de reuniões e agenda;
  • Disponibilidade para participar de reuniões executivas, redigir atas e planos de ação;
  • Organização de eventos: estruturar briefings, fazer check-list, pesquisar local, reservar e preparar espaço;
  • Realizar pesquisas, levantamentos de dados e informações;
  • Elaborar, redigir e formatar documentos, apresentações e outros materiais necessários;
  • Organizar e gerenciar arquivos físicos e eletrônicos.

Qualificações necessárias:

  • Graduação completa em Administração, Secretariado Executivo e/ou áreas correlatas;
  • Experiência sólida e comprovada como Assistente/Secretariado Executivo;
  • Fluência em inglês é mandatório;
  • Espanhol desejável;
  • Pacote Office Avançado;
  • Conhecimento em Microsoft Teams.

Experiências que valorizamos:

  • Experiência com organizações do terceiro setor;
  • Administração ou operações sem fins lucrativos;
  • Boa vontade, espírito de equipe e bom convívio com pessoas;
  • Organização e pensamento analítico;
  • Vivência em ambientes de alta complexidade.

Salário e Benefícios:

  • Salário compatível com a experiência e capacitação;
  • 40h/semanais;
  • Vale transporte;
  • Vale refeição/alimentação no Cartão Caju;
  • Programa de Qualidade de Vida;
  • Day Off de aniversário;
  • Seguro de vida;
  • Modelo de trabalho híbrido;
  • Recesso entre Natal e Ano Novo.

Como se inscrever:

Caso você se qualifique para a vaga, inscreva-se online no site até dia 20 de dezembro de 2024. Só serão consideradas no processo de seleção inscrições submetidas por este site.

Promoção da Diversidade:

O WRI Brasil busca incorporar a diversidade em suas ações e projetos. Por isso, se desejar, indique na sua Carta de Intenções informações que julgar relevantes para consideração em sua candidatura.

Sobre o WRI Brasil:

O WRI Brasil é um instituto de pesquisa que trabalha em parceria para gerar transformação. Atua no desenvolvimento de estudos e implementação de soluções para que as pessoas tenham o essencial para viver, proteger e restaurar a natureza.

#J-18808-Ljbffr

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  • Sao Paulo, Brasil Sartori Desenvolvimento Humano e Organizacional Tempo inteiro

    **Detalhes do cargo**: - Assessorar a Direção, dando suporte em inglês e português. - Atuar no apoio ao diretor, organizando a agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. - Administrar os compromissos, horários de reuniões e viagens. **O Profissional Desejado** - Buscamos um profissional com superior completo em Secretariado...


  • Sao Paulo, Brasil Yellow.Rec Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Adiministração, Secretariado e contabilidade **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário comercial flexível. Disponibilidade para home-office **Benefícios**: Vale alimentação, Vale...


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  • São Paulo, São Paulo, Brasil Lmr Transporte Executivo Tempo inteiro

    Imagine uma carreira como Motorista Executivo Bilingue em uma empresa de transporte executivo líder no mercado. Aqui, você terá a oportunidade de trabalhar com clientes corporativos e realizar viagens internacionais.O nosso veículo está equipado com tecnologia avançada para garantir conforto e segurança em cada viagem.Tipo de vaga: Efetivo...


  • Sao Paulo, Brasil FASTPASS TRANSPORTE EXECUTIVO LTDA Tempo inteiro

    A FastPass é uma empresa de Transporte Executivo e buscamos parceiros que venham a acrescentar em nosso time, mantendo o nosso padrão de excelência e qualidade. Além dos cuidados de praxe com o veículo, as principais características desejáveis dos nossos novos prestadores são: Comprometimento - Pontualidade - Responsabilidade. Trabalhamos com...


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    Job description A MIGNOW é uma empresa global que se destaca por sua solução inovadora de automação para conversão de sistemas SAP. Nossa missão é simplificar processos complexos e transformar o mercado com eficiência, agilidade e inovação. Somos reconhecidos pela excelência no que fazemos e por nossa capacidade de gerar resultados...


  • São Paulo, SP, Brasil FASTPASS TRANSPORTE EXECUTIVO LTDA Tempo inteiro

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    **Sobre FASTPASS TRANSPORTE EXECUTIVO ‐ Serviço de transporte de passageiros ‐ locação de automóveis com motorista e terceirização de mão de obra. Empresa do setor Transporte, localizada em São Paulo ‐ SP.** **Descrição da Vaga**: - **Transporte Executivo Bilíngue de passageiros**.**: - **Ter experiência no segmento de transporte de...


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    Nós gostaríamos de oferecer a você a oportunidade de se juntar à nossa equipe como Motorista Executivo Bilíngue na G4S. Sua experiência e habilidades correspondem ao perfil que estamos procurando para este cargo. **Requisitos**: - No mínimo 2 anos de experiência como motorista executivo. - Fluência bilíngue em português e inglês. - Carteira de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Federação Paulista De Futebol Tempo inteiro

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  • Sao Paulo, Brasil Gi Group Brazil Tempo inteiro

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  • Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Requisitos**: Não é necessário experiência na área. Ensino superior cursando em Secretariado Executivo, entre o 2º e 4º semestre. Inglês intermediário. Atividades: Executar tarefas de secretariado, como, atendimento telefônico e controle de agenda. Organização de viagens nacionais e internacionais (compra de passagens aéreas e reserva de...