Secretariado Executivo – Bilíngue
4 semanas atrás
Cargo: Secretariado Executivo – Bilíngue
Programa/Departamento: Executivo
Localização: São Paulo/SP
O WRI Brasil está em busca de profissional para atuar juntamente com o Diretor Executivo, onde apoiará a equipe de Diretoria para impulsionar a estratégia e valores do WRI.
O Assistente Executivo tem três funções principais:
- Fornecer suporte administrativo à Direção Executiva;
- Dar total suporte ao Conselho de Administração do WRI em alinhamento com a Diretoria Executiva;
- Ampla gama de funções administrativas, garantindo a conclusão de projetos que auxiliem o WRI Brasil no cumprimento de sua missão e estratégia, controle de prazos, curadoria de conteúdos e gestão dos planos de trabalho anuais da Diretoria Executiva e do Conselho de Administração.
Principais atividades e/ou responsabilidades:
- Gerenciar a agenda da Diretoria Executiva, antecipando-se com arranjos necessários que envolvam engajamento com outros Diretores e equipe, preparação de conteúdos, planejamento de ações etc.;
- Organizar viagens de negócios nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens aéreas, hospedagem e transporte terrestre e toda infraestrutura tecnológica necessária;
- Planejar e executar toda demanda administrativa e financeira necessária para o funcionamento da agenda Executiva do WRI Brasil;
- Atuar como ponto focal entre diferentes departamentos e equipes, auxiliando na coordenação de projetos;
- Garantir a confidencialidade e a discrição ao lidar com informações sensíveis;
- Administrar, organizar e elaborar documentos, assim como controlar correspondências físicas e eletrônicas;
- Auxiliar na gestão de reuniões e agenda;
- Disponibilidade para participar de reuniões executivas, redigir atas e planos de ação;
- Organização de eventos: estruturar briefings, fazer check-list, pesquisar local, reservar e preparar espaço;
- Realizar pesquisas, levantamentos de dados e informações;
- Elaborar, redigir e formatar documentos, apresentações e outros materiais necessários;
- Organizar e gerenciar arquivos físicos e eletrônicos.
Qualificações necessárias:
- Graduação completa em Administração, Secretariado Executivo e/ou áreas correlatas;
- Experiência sólida e comprovada como Assistente/Secretariado Executivo;
- Fluência em inglês é mandatório;
- Espanhol desejável;
- Pacote Office Avançado;
- Conhecimento em Microsoft Teams.
Experiências que valorizamos:
- Experiência com organizações do terceiro setor;
- Administração ou operações sem fins lucrativos;
- Boa vontade, espírito de equipe e bom convívio com pessoas;
- Organização e pensamento analítico;
- Vivência em ambientes de alta complexidade.
Salário e Benefícios:
- Salário compatível com a experiência e capacitação;
- 40h/semanais;
- Vale transporte;
- Vale refeição/alimentação no Cartão Caju;
- Programa de Qualidade de Vida;
- Day Off de aniversário;
- Seguro de vida;
- Modelo de trabalho híbrido;
- Recesso entre Natal e Ano Novo.
Como se inscrever:
Caso você se qualifique para a vaga, inscreva-se online no site até dia 20 de dezembro de 2024. Só serão consideradas no processo de seleção inscrições submetidas por este site.
Promoção da Diversidade:
O WRI Brasil busca incorporar a diversidade em suas ações e projetos. Por isso, se desejar, indique na sua Carta de Intenções informações que julgar relevantes para consideração em sua candidatura.
Sobre o WRI Brasil:
O WRI Brasil é um instituto de pesquisa que trabalha em parceria para gerar transformação. Atua no desenvolvimento de estudos e implementação de soluções para que as pessoas tenham o essencial para viver, proteger e restaurar a natureza.
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Secretariado Executivo – Bilíngue
Há 4 dias
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Há 4 dias
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Há 4 dias
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Secretária Executiva Bilíngue
Há 2 dias
Sao Paulo, Brasil Sartori Desenvolvimento Humano e Organizacional Tempo inteiro**Detalhes do cargo**: - Assessorar a Direção, dando suporte em inglês e português. - Atuar no apoio ao diretor, organizando a agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. - Administrar os compromissos, horários de reuniões e viagens. **O Profissional Desejado** - Buscamos um profissional com superior completo em Secretariado...
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7 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Yellow.Rec Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Adiministração, Secretariado e contabilidade **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário comercial flexível. Disponibilidade para home-office **Benefícios**: Vale alimentação, Vale...
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2 semanas atrás
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Motorista Executivo Bilingue: Desenvolvedor de Rotas
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Lmr Transporte Executivo Tempo inteiroImagine uma carreira como Motorista Executivo Bilingue em uma empresa de transporte executivo líder no mercado. Aqui, você terá a oportunidade de trabalhar com clientes corporativos e realizar viagens internacionais.O nosso veículo está equipado com tecnologia avançada para garantir conforto e segurança em cada viagem.Tipo de vaga: Efetivo...
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2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil FASTPASS TRANSPORTE EXECUTIVO LTDA Tempo inteiroA FastPass é uma empresa de Transporte Executivo e buscamos parceiros que venham a acrescentar em nosso time, mantendo o nosso padrão de excelência e qualidade. Além dos cuidados de praxe com o veículo, as principais características desejáveis dos nossos novos prestadores são: Comprometimento - Pontualidade - Responsabilidade. Trabalhamos com...
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Há 5 dias
Sao Paulo, Brasil MIGNOW Tempo inteiroJob description A MIGNOW é uma empresa global que se destaca por sua solução inovadora de automação para conversão de sistemas SAP. Nossa missão é simplificar processos complexos e transformar o mercado com eficiência, agilidade e inovação. Somos reconhecidos pela excelência no que fazemos e por nossa capacidade de gerar resultados...
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2 meses atrás
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2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil FASTPASS TRANSPORTE EXECUTIVO LTDA Tempo inteiro**Sobre FASTPASS TRANSPORTE EXECUTIVO ‐ Serviço de transporte de passageiros ‐ locação de automóveis com motorista e terceirização de mão de obra. Empresa do setor Transporte, localizada em São Paulo ‐ SP.** **Descrição da Vaga**: - **Transporte Executivo Bilíngue de passageiros**.**: - **Ter experiência no segmento de transporte de...
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Motorista Executivo Bilíngue/monolíngue
Há 8 horas
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Há 1 mês
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4 semanas atrás
São Bernardo do Campo, Brasil G4S Tempo inteiroNós gostaríamos de oferecer a você a oportunidade de se juntar à nossa equipe como Motorista Executivo Bilíngue na G4S. Sua experiência e habilidades correspondem ao perfil que estamos procurando para este cargo. **Requisitos**: - No mínimo 2 anos de experiência como motorista executivo. - Fluência bilíngue em português e inglês. - Carteira de...
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Há 1 mês
São Paulo, São Paulo, Brasil Federação Paulista De Futebol Tempo inteiroDescrição da Vaga:Como será o dia-a-dia como Assistente Executiva Bilíngue? Esta posição é generalista, com maior ênfase no suporte ao Presidente e Vice-Presidentes em agendas internas e externas. Será responsável por atuar com resolução de problemas, realizar atendimento a visitantes, autoridades e personalidades, além de providenciar...
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Estagio em Secretariado Executivo
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Sao Paulo, Brasil Gi Group Brazil Tempo inteiro**Estágio em Secretariado** Empresa de grande porte do segmento de engenharia e construção contrata: Estágio de Secretariado, vaga efetiva, para trabalhar em em São Paulo. Principais Responsabilidades/Atividades: - Atendimento telefônico e presencial; - Organização de documentos; - Agendamentos; - Envios e recebimentos; - Cuidados dos materiais de...
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Secretária Executiva Bilíngue
Há 4 dias
Sao Paulo, Brasil Frigol Tempo inteiroAssessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes e atividades; controlar documentos e correspondências. Atender usuários externos e internos; organizar eventos e viagens e prestar serviços em idiomas estrangeiros. Assessorar nas...
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Estágio - Secretariado Executivo
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro**Requisitos**: Não é necessário experiência na área. Ensino superior cursando em Secretariado Executivo, entre o 2º e 4º semestre. Inglês intermediário. Atividades: Executar tarefas de secretariado, como, atendimento telefônico e controle de agenda. Organização de viagens nacionais e internacionais (compra de passagens aéreas e reserva de...