Secretariado Executivo – Bilíngue
1 semana atrás
Cargo: Secretariado Executivo – Bilíngue
Programa/Departamento: Executivo
Localização: São Paulo/SP
O WRI Brasil está em busca de profissional para atuar juntamente com o Diretor Executivo, onde apoiará a equipe de Diretoria para impulsionar a estratégia e valores do WRI.
O Assistente Executivo tem três funções principais:
- Fornecer suporte administrativo à Direção Executiva;
- Dar total suporte ao Conselho de Administração do WRI em alinhamento com a Diretoria Executiva;
- Ampla gama de funções administrativas, garantindo a conclusão de projetos que auxiliem o WRI Brasil no cumprimento de sua missão e estratégia, controle de prazos, curadoria de conteúdos e gestão dos planos de trabalho anuais da Diretoria Executiva e do Conselho de Administração.
Principais atividades e/ou responsabilidades:
- Gerenciar a agenda da Direção Executiva, antecipando-se com arranjos necessários que envolvam engajamento com outros Diretores e equipe, preparação de conteúdos, planejamento de ações etc.
- Organizar viagens de negócios nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens aéreas, hospedagem e transporte terrestre e toda infraestrutura tecnológica necessária para o perfeito cumprimento dos compromissos executivos do WRI Brasil;
- Planejar e executar toda demanda administrativa e financeira necessária ao perfeito funcionamento dos trabalhos da agenda Executiva do WRI Brasil, como por exemplo: organizar e solicitar pagamentos, reembolsos de despesas, elaboração de Termos de Referência e coleta de propostas para prestação de serviços ou compra de materiais, seguindo todo compliance do WRI Brasil e antecipando-se na identificação de problemas e/ou necessidade de mobilização de consultorias, facilitações e tradução na gestão de compromissos, entre outros;
- Atuar como ponto focal entre diferentes departamentos e equipes, auxiliando na coordenação de projetos no seu fluxo completo de atividades e prazos (início ao fim);
- Garantir a confidencialidade e a discrição ao lidar com informações sensíveis;
- Administrar, organizar e elaborar documentos, assim como controlar correspondências físicas e eletrônicas, bem como materiais de conteúdo estratégico que possam tramitar na Diretoria Executiva;
- Auxiliar na gestão de reuniões e agenda, equilibrando horários, disponibilidade de recursos, visando garantir a ocorrência delas e eventuais remanejamentos quando necessário, evitando prejuízos para as partes envolvidas;
- Disponibilidade e disposição para participar de reuniões executivas, redigir atas e planos de ação, para a produção de notas e acompanhamento de marcos importantes para a melhor performance possível dos trabalhos e rotinas;
- Organização de eventos: estruturar briefings, fazer check-list, pesquisar local, reservar e preparar espaço, planejar e executar a logística necessárias, preparar e enviar convites, acompanhar listas de presença, providenciar materiais e documentos, equipamentos e gerir serviços de apoio necessários antes, durante e após os eventos;
- Realizar pesquisas, levantamentos de dados e informações, estabelecer boa interlocução com staff e áreas internas (Brasil, outros países e global) e externas ao WRI Brasil;
- Elaborar, redigir e formatar documentos: memorandos, cartas, convites, convocações e atas de reuniões, apresentações em PowerPoint e todo documento necessário para manter a devida preparação, memória e registro das rotinas de tomada de decisão executiva do WRI Brasil;
- Organizar e gerenciar arquivos físicos e eletrônicos, bem como preservar a confidencialidade e acesso de conteúdos sensíveis e/ou sigilosos;
Qualificações necessárias:
- Graduação completa em Administração, Secretariado Executivo e/ou áreas correlatas;
- Experiência sólida e comprovada como Assistente/Secretariado Executivo;
- Fluência em inglês é mandatório;
- Espanhol desejável;
- Pacote Office Avançado;
- Conhecimento em Microsoft Teams.
Experiências que valorizamos:
- Experiência com organizações do terceiro setor nacionais e internacionais;
- Administração ou operações sem fins lucrativos;
- Boa vontade, espírito de equipe e bom convívio com pessoas;
- Organização e pensamento analítico;
- Vivência em ambientes de alta complexidade e busca por ganho de eficiência;
Salário e Benefícios:
- O salário compatível com a experiência e capacitação;
- 40h/semanais;
- Vale transporte;
- Vale refeição/alimentação no Cartão Caju;
- Programa de Qualidade de Vida;
- Day Off de aniversário;
- Seguro de vida;
- Modelo de trabalho híbrido;
- Recesso entre Natal e Ano novo;
Como se inscrever:
Caso você se qualifique para a vaga, inscreva-se online no site até dia 20 de dezembro de 2024. Só serão consideradas no processo de seleção inscrições submetidas por este site.
Promoção da Diversidade:
O WRI Brasil busca incorporar a diversidade em suas ações e projetos. Por isso, se desejar, indique na sua Carta de Intenções informações que julgar relevantes para consideração em sua candidatura, incluindo, mas não se limitando a: raça/etnia, identidade de gênero, orientação sexual, origem regional, vínculo com populações tradicionais, deficiência física ou necessidade específica.
Sobre o WRI Brasil:
O WRI Brasil é um instituto de pesquisa que trabalha em parceria para gerar transformação. Atua no desenvolvimento de estudos e implementação de soluções para que as pessoas tenham o essencial para viver, para proteger e restaurar a natureza, pelo equilíbrio do clima e por comunidades resilientes. Alia excelência técnica à articulação política e trabalha com governos, empresas, academia e sociedade civil.
O WRI Brasil faz parte do World Resources Institute (WRI). Fundado em 1982, o WRI conta com cerca de 1,7 mil profissionais pelo mundo, com escritórios em Brasil, China, Colômbia, Índia, Indonésia, México e Estados Unidos, além de escritórios regionais na África e na Europa.
Contatos:
São Paulo: +55 11 3032-1120 - Rua Claudio Soares, 72/1510, Pinheiros, 05422-030 SP
Porto Alegre: +55 51 3312-6324 – Av. Independência, 1299/401, 90035-077 RS
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Há 1 mês
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1 semana atrás
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1 semana atrás
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1 semana atrás
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Secretária Executiva Bilíngue
1 semana atrás
Sao Paulo, Brasil Sartori Desenvolvimento Humano e Organizacional Tempo inteiro**Detalhes do cargo**: - Assessorar a Direção, dando suporte em inglês e português. - Atuar no apoio ao diretor, organizando a agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. - Administrar os compromissos, horários de reuniões e viagens. **O Profissional Desejado** - Buscamos um profissional com superior completo em Secretariado...
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Secretária Executiva Bilíngue
7 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Yellow.Rec Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Adiministração, Secretariado e contabilidade **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário comercial flexível. Disponibilidade para home-office **Benefícios**: Vale alimentação, Vale...
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3 semanas atrás
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Gerente de Suporte Executivo Bilíngue
Há 6 dias
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Sao Paulo, Brasil FASTPASS TRANSPORTE EXECUTIVO LTDA Tempo inteiroA FastPass é uma empresa de Transporte Executivo e buscamos parceiros que venham a acrescentar em nosso time, mantendo o nosso padrão de excelência e qualidade. Além dos cuidados de praxe com o veículo, as principais características desejáveis dos nossos novos prestadores são: Comprometimento - Pontualidade - Responsabilidade. Trabalhamos com...
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3 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil FASTPASS TRANSPORTE EXECUTIVO LTDA Tempo inteiro**Sobre FASTPASS TRANSPORTE EXECUTIVO ‐ Serviço de transporte de passageiros ‐ locação de automóveis com motorista e terceirização de mão de obra. Empresa do setor Transporte, localizada em São Paulo ‐ SP.** **Descrição da Vaga**: - **Transporte Executivo Bilíngue de passageiros**.**: - **Ter experiência no segmento de transporte de...
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São Paulo, Brasil FABULOUS COSMETICOS LTDA Tempo inteiroEstamos em busca de uma **Secretária Executiva Bilíngue** para integrar a nossa equipe. Esta profissional será responsável em dar suporte administrativo e estratégico à alta gestão da empresa, atuando em atividades relacionadas à organização, comunicação e gestão de informações, garantindo eficiência e confidencialidade nos processos....
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Há 6 dias
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Motorista Executivo Bilíngue/monolíngue
Há 6 dias
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Há 2 dias
Sao Paulo, Brasil Yes Talent Tempo inteiroSão Paulo **A Secretária Executiva bilíngue será responsável por**: - Assessorar Executivos e profissionais C-Level da companhia; - Apoiar e influenciar resultados e eficiência do Executivo assessorado; - Comunicação assertiva, resiliência e discrição; - Capacidade de comunicação com diversos níveis da organização; - Interação com...
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2 meses atrás
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Secretária Executiva Bilíngue
Há 3 dias
Sao Paulo, Brasil CMA Executive Tempo inteiroEstamos contratando para uma empresa do segmento do agronegócio, localizada em Jaguariúna / SP que busca por uma Secretária Executiva Bilingue será responsável por auxiliar o CEO da empresa em demandas profissionais e pessoais, conforme abaixo: **Adiantamentos para viagens (inclusive em moeda estrangeira);** **Gestão da agenda pessoal e...
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São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para integrar a nossa equipe. Esta profissional será responsável em dar suporte administrativo e estratégico à alta gestão da empresa, atuando em atividades relacionadas à organização, comunicação e gestão de informações, garantindo eficiência e confidencialidade nos processos. ...