Secretariado Executivo – Bilíngue

1 semana atrás


São Paulo, Brasil World Resources Institute Tempo inteiro

Cargo: Secretariado Executivo – Bilíngue

Programa/Departamento: Executivo

Localização: São Paulo/SP

O WRI Brasil está em busca de profissional para atuar juntamente com o Diretor Executivo, onde apoiará a equipe de Diretoria para impulsionar a estratégia e valores do WRI.

O Assistente Executivo tem três funções principais:

  1. Fornecer suporte administrativo à Direção Executiva;
  2. Dar total suporte ao Conselho de Administração do WRI em alinhamento com a Diretoria Executiva;
  3. Ampla gama de funções administrativas, garantindo a conclusão de projetos que auxiliem o WRI Brasil no cumprimento de sua missão e estratégia, controle de prazos, curadoria de conteúdos e gestão dos planos de trabalho anuais da Diretoria Executiva e do Conselho de Administração.

Principais atividades e/ou responsabilidades:

  • Gerenciar a agenda da Direção Executiva, antecipando-se com arranjos necessários que envolvam engajamento com outros Diretores e equipe, preparação de conteúdos, planejamento de ações etc.
  • Organizar viagens de negócios nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens aéreas, hospedagem e transporte terrestre e toda infraestrutura tecnológica necessária para o perfeito cumprimento dos compromissos executivos do WRI Brasil;
  • Planejar e executar toda demanda administrativa e financeira necessária ao perfeito funcionamento dos trabalhos da agenda Executiva do WRI Brasil, como por exemplo: organizar e solicitar pagamentos, reembolsos de despesas, elaboração de Termos de Referência e coleta de propostas para prestação de serviços ou compra de materiais, seguindo todo compliance do WRI Brasil e antecipando-se na identificação de problemas e/ou necessidade de mobilização de consultorias, facilitações e tradução na gestão de compromissos, entre outros;
  • Atuar como ponto focal entre diferentes departamentos e equipes, auxiliando na coordenação de projetos no seu fluxo completo de atividades e prazos (início ao fim);
  • Garantir a confidencialidade e a discrição ao lidar com informações sensíveis;
  • Administrar, organizar e elaborar documentos, assim como controlar correspondências físicas e eletrônicas, bem como materiais de conteúdo estratégico que possam tramitar na Diretoria Executiva;
  • Auxiliar na gestão de reuniões e agenda, equilibrando horários, disponibilidade de recursos, visando garantir a ocorrência delas e eventuais remanejamentos quando necessário, evitando prejuízos para as partes envolvidas;
  • Disponibilidade e disposição para participar de reuniões executivas, redigir atas e planos de ação, para a produção de notas e acompanhamento de marcos importantes para a melhor performance possível dos trabalhos e rotinas;
  • Organização de eventos: estruturar briefings, fazer check-list, pesquisar local, reservar e preparar espaço, planejar e executar a logística necessárias, preparar e enviar convites, acompanhar listas de presença, providenciar materiais e documentos, equipamentos e gerir serviços de apoio necessários antes, durante e após os eventos;
  • Realizar pesquisas, levantamentos de dados e informações, estabelecer boa interlocução com staff e áreas internas (Brasil, outros países e global) e externas ao WRI Brasil;
  • Elaborar, redigir e formatar documentos: memorandos, cartas, convites, convocações e atas de reuniões, apresentações em PowerPoint e todo documento necessário para manter a devida preparação, memória e registro das rotinas de tomada de decisão executiva do WRI Brasil;
  • Organizar e gerenciar arquivos físicos e eletrônicos, bem como preservar a confidencialidade e acesso de conteúdos sensíveis e/ou sigilosos;

Qualificações necessárias:

  • Graduação completa em Administração, Secretariado Executivo e/ou áreas correlatas;
  • Experiência sólida e comprovada como Assistente/Secretariado Executivo;
  • Fluência em inglês é mandatório;
  • Espanhol desejável;
  • Pacote Office Avançado;
  • Conhecimento em Microsoft Teams.

Experiências que valorizamos:

  • Experiência com organizações do terceiro setor nacionais e internacionais;
  • Administração ou operações sem fins lucrativos;
  • Boa vontade, espírito de equipe e bom convívio com pessoas;
  • Organização e pensamento analítico;
  • Vivência em ambientes de alta complexidade e busca por ganho de eficiência;

Salário e Benefícios:

  • O salário compatível com a experiência e capacitação;
  • 40h/semanais;
  • Vale transporte;
  • Vale refeição/alimentação no Cartão Caju;
  • Programa de Qualidade de Vida;
  • Day Off de aniversário;
  • Seguro de vida;
  • Modelo de trabalho híbrido;
  • Recesso entre Natal e Ano novo;

Como se inscrever:

Caso você se qualifique para a vaga, inscreva-se online no site até dia 20 de dezembro de 2024. Só serão consideradas no processo de seleção inscrições submetidas por este site.

Promoção da Diversidade:

O WRI Brasil busca incorporar a diversidade em suas ações e projetos. Por isso, se desejar, indique na sua Carta de Intenções informações que julgar relevantes para consideração em sua candidatura, incluindo, mas não se limitando a: raça/etnia, identidade de gênero, orientação sexual, origem regional, vínculo com populações tradicionais, deficiência física ou necessidade específica.

Sobre o WRI Brasil:

O WRI Brasil é um instituto de pesquisa que trabalha em parceria para gerar transformação. Atua no desenvolvimento de estudos e implementação de soluções para que as pessoas tenham o essencial para viver, para proteger e restaurar a natureza, pelo equilíbrio do clima e por comunidades resilientes. Alia excelência técnica à articulação política e trabalha com governos, empresas, academia e sociedade civil.

O WRI Brasil faz parte do World Resources Institute (WRI). Fundado em 1982, o WRI conta com cerca de 1,7 mil profissionais pelo mundo, com escritórios em Brasil, China, Colômbia, Índia, Indonésia, México e Estados Unidos, além de escritórios regionais na África e na Europa.

Contatos:

São Paulo: +55 11 3032-1120 - Rua Claudio Soares, 72/1510, Pinheiros, 05422-030 SP

Porto Alegre: +55 51 3312-6324 – Av. Independência, 1299/401, 90035-077 RS

Wribrasil.org –

#J-18808-Ljbffr

  • São Paulo, Brasil World Resources Institute Tempo inteiro

    Cargo: Secretariado Executivo – Bilíngue Programa/Departamento: Executivo Localização: São Paulo/SP O WRI Brasil está em busca de profissional para atuar juntamente com o Diretor Executivo, onde apoiará a equipe de Diretoria para impulsionar a estratégia e valores do WRI. O Assistente Executivo tem três funções principais: Fornecer suporte...


  • São Paulo, Brasil World Resources Institute Tempo inteiro

    Cargo: Secretariado Executivo – BilínguePrograma/Departamento: ExecutivoLocalização: São Paulo/SPO WRI Brasil está em busca de profissional para atuar juntamente com o Diretor Executivo, onde apoiará a equipe de Diretoria para impulsionar a estratégia e valores do WRI.O Assistente Executivo tem três funções principais:Fornecer suporte...


  • São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Localização: São Paulo/SPO WRI Brasil está em busca de profissional para atuar juntamente com o Diretor Executivo, onde apoiará a equipe de Diretoria para impulsionar a estratégia e valores do WRI.O Assistente Executivo tem três funções principais:Fornecer suporte administrativo à Direção Executiva;Dar total suporte ao Conselho de...


  • São Paulo, Brasil World Resources Institute Tempo inteiro

    Cargo: Secretariado Executivo – BilínguePrograma/Departamento: ExecutivoLocalização: São Paulo/SPO WRI Brasil está em busca de profissional para atuar juntamente com o Diretor Executivo, onde apoiará a equipe de Diretoria para impulsionar a estratégia e valores do WRI.O Assistente Executivo tem três funções principais:Fornecer suporte...


  • Sao Paulo, Brasil Sartori Desenvolvimento Humano e Organizacional Tempo inteiro

    **Detalhes do cargo**: - Assessorar a Direção, dando suporte em inglês e português. - Atuar no apoio ao diretor, organizando a agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. - Administrar os compromissos, horários de reuniões e viagens. **O Profissional Desejado** - Buscamos um profissional com superior completo em Secretariado...


  • Sao Paulo, Brasil Yellow.Rec Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Adiministração, Secretariado e contabilidade **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário comercial flexível. Disponibilidade para home-office **Benefícios**: Vale alimentação, Vale...


  • São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Localização: São Paulo/SP O WRI Brasil está em busca de profissional para atuar juntamente com o Diretor Executivo, onde apoiará a equipe de Diretoria para impulsionar a estratégia e valores do WRI. O Assistente Executivo tem três funções principais: Fornecer suporte administrativo à Direção Executiva; Dar total suporte ao Conselho de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Sartori Desenvolvimento Humano E Organizacional Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo**:Ambiente dinâmico e profissional, com foco em desenvolvimento humano e organizacional. Buscamos um(a) Servidor Público que tenha habilidades excepcionais como Secretária Executiva Bilíngue para apoiar o Diretor na tomada de decisões estratégicas.**Responsabilidades Principais:**Assessorar o Diretor no apoio administrativo,...


  • Sao Paulo, Brasil FASTPASS TRANSPORTE EXECUTIVO LTDA Tempo inteiro

    A FastPass é uma empresa de Transporte Executivo e buscamos parceiros que venham a acrescentar em nosso time, mantendo o nosso padrão de excelência e qualidade. Além dos cuidados de praxe com o veículo, as principais características desejáveis dos nossos novos prestadores são: Comprometimento - Pontualidade - Responsabilidade. Trabalhamos com...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil MIGNOW Tempo inteiro

    Job description A MIGNOW é uma empresa global que se destaca por sua solução inovadora de automação para conversão de sistemas SAP. Nossa missão é simplificar processos complexos e transformar o mercado com eficiência, agilidade e inovação. Somos reconhecidos pela excelência no que fazemos e por nossa capacidade de gerar resultados...


  • São Paulo, SP, Brasil FASTPASS TRANSPORTE EXECUTIVO LTDA Tempo inteiro

    A FastPass é uma empresa de Transporte Executivo e buscamos parceiros que venham a acrescentar em nosso time, mantendo o nosso padrão de excelência e qualidade. Além dos cuidados de praxe com o veículo, as principais características desejáveis dos nossos novos prestadores são: Comprometimento - Pontualidade - Responsabilidade. Trabalhamos com...


  • Sao Paulo, Brasil FASTPASS TRANSPORTE EXECUTIVO LTDA Tempo inteiro

    **Sobre FASTPASS TRANSPORTE EXECUTIVO ‐ Serviço de transporte de passageiros ‐ locação de automóveis com motorista e terceirização de mão de obra. Empresa do setor Transporte, localizada em São Paulo ‐ SP.** **Descrição da Vaga**: - **Transporte Executivo Bilíngue de passageiros**.**: - **Ter experiência no segmento de transporte de...


  • São Paulo, Brasil FABULOUS COSMETICOS LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma **Secretária Executiva Bilíngue** para integrar a nossa equipe. Esta profissional será responsável em dar suporte administrativo e estratégico à alta gestão da empresa, atuando em atividades relacionadas à organização, comunicação e gestão de informações, garantindo eficiência e confidencialidade nos processos....


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Dmartini Serviços Eireli Tempo inteiro

    Descrição do CargoNossa empresa, Dmartini Serviços Eireli, busca uma profissional qualificada para atuar como Administradora Executiva de Suporte. Nessa função, você será responsável por garantir a eficiência e eficácia da nossa equipe executiva.Responsabilidades PrincipaisSecretariado Executivo: Organizar e agendar compromissos, reuniões e...


  • Sao Paulo, Brasil FASTPASS TRANSPORTE EXECUTIVO LTDA Tempo inteiro

    A FastPass é uma empresa de Transporte Executivo e buscamos parceiros que venham a acrescentar em nosso time, mantendo o nosso padrão de excelência e qualidade. Além dos cuidados de praxe com o veículo, as principais características desejáveis dos nossos novos prestadores são: Comprometimento - Pontualidade - Responsabilidade. Trabalhamos com...


  • Sao Paulo, Brasil Yes Talent Tempo inteiro

    São Paulo **A Secretária Executiva bilíngue será responsável por**: - Assessorar Executivos e profissionais C-Level da companhia; - Apoiar e influenciar resultados e eficiência do Executivo assessorado; - Comunicação assertiva, resiliência e discrição; - Capacidade de comunicação com diversos níveis da organização; - Interação com...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    São Paulo, Brasil MIGNOW Tempo inteiro

    Job descriptionA MIGNOW é uma empresa global que se destaca por sua solução inovadora de automação para conversão de sistemas SAP. Nossa missão é simplificar processos complexos e transformar o mercado com eficiência, agilidade e inovação. Somos reconhecidos pela excelência no que fazemos e por nossa capacidade de gerar resultados mensuráveis...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    São Paulo, Brasil MIGNOW Tempo inteiro

    Job descriptionA MIGNOW é uma empresa global que se destaca por sua solução inovadora de automação para conversão de sistemas SAP. Nossa missão é simplificar processos complexos e transformar o mercado com eficiência, agilidade e inovação. Somos reconhecidos pela excelência no que fazemos e por nossa capacidade de gerar resultados mensuráveis...


  • Sao Paulo, Brasil CMA Executive Tempo inteiro

    Estamos contratando para uma empresa do segmento do agronegócio, localizada em Jaguariúna / SP que busca por uma Secretária Executiva Bilingue será responsável por auxiliar o CEO da empresa em demandas profissionais e pessoais, conforme abaixo: **Adiantamentos para viagens (inclusive em moeda estrangeira);** **Gestão da agenda pessoal e...


  • São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para integrar a nossa equipe. Esta profissional será responsável em dar suporte administrativo e estratégico à alta gestão da empresa, atuando em atividades relacionadas à organização, comunicação e gestão de informações, garantindo eficiência e confidencialidade nos processos.  ...