Secretariado Executivo – Bilíngue
3 semanas atrás
Localização: São Paulo/SP
O WRI Brasil está em busca de profissional para atuar juntamente com o Diretor Executivo, onde apoiará a equipe de Diretoria para impulsionar a estratégia e valores do WRI.
O Assistente Executivo tem três funções principais:
- Fornecer suporte administrativo à Direção Executiva;
- Dar total suporte ao Conselho de Administração do WRI em alinhamento com a Diretoria Executiva;
- Ampla gama de funções administrativas, garantindo a conclusão de projetos que auxiliem o WRI Brasil no cumprimento de sua missão e estratégia, controle de prazos, curadoria de conteúdos e gestão dos planos de trabalho anuais da Diretoria Executiva e do Conselho de Administração.
Principais atividades e/ou responsabilidades:
- Gerenciar a agenda da Diretoria Executiva, antecipando-se com arranjos necessários que envolvam engajamento com outros Diretores e equipe, preparação de conteúdos, planejamento de ações etc.;
- Organizar viagens de negócios nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens aéreas, hospedagem e transporte terrestre e toda infraestrutura tecnológica necessária;
- Planejar e executar toda demanda administrativa e financeira necessária para o funcionamento da agenda Executiva do WRI Brasil;
- Atuar como ponto focal entre diferentes departamentos e equipes, auxiliando na coordenação de projetos;
- Garantir a confidencialidade e a discrição ao lidar com informações sensíveis;
- Administrar, organizar e elaborar documentos, assim como controlar correspondências físicas e eletrônicas;
- Auxiliar na gestão de reuniões e agenda;
- Disponibilidade para participar de reuniões executivas, redigir atas e planos de ação;
- Organização de eventos: estruturar briefings, fazer check-list, pesquisar local, reservar e preparar espaço;
- Realizar pesquisas, levantamentos de dados e informações;
- Elaborar, redigir e formatar documentos, apresentações e outros materiais necessários;
- Organizar e gerenciar arquivos físicos e eletrônicos.
Qualificações necessárias:
- Graduação completa em Administração, Secretariado Executivo e/ou áreas correlatas;
- Experiência sólida e comprovada como Assistente/Secretariado Executivo;
- Fluência em inglês é mandatório;
- Espanhol desejável;
- Pacote Office Avançado;
- Conhecimento em Microsoft Teams.
Experiências que valorizamos:
- Experiência com organizações do terceiro setor;
- Administração ou operações sem fins lucrativos;
- Boa vontade, espírito de equipe e bom convívio com pessoas;
- Organização e pensamento analítico;
- Vivência em ambientes de alta complexidade.
Salário e Benefícios:
- Salário compatível com a experiência e capacitação;
- Vale refeição/alimentação no Cartão Caju;
- Day Off de aniversário;
- Seguro de vida;
- Modelo de trabalho híbrido;
Caso você se qualifique para a vaga, inscreva-se online no site até dia 20 de dezembro de 2024. Só serão consideradas no processo de seleção inscrições submetidas por este site.
Promoção da Diversidade:
O WRI Brasil busca incorporar a diversidade em suas ações e projetos. Por isso, se desejar, indique na sua Carta de Intenções informações que julgar relevantes para consideração em sua candidatura.
Sobre o WRI Brasil:
O WRI Brasil é um instituto de pesquisa que trabalha em parceria para gerar transformação. Atua no desenvolvimento de estudos e implementação de soluções para que as pessoas tenham o essencial para viver, proteger e restaurar a natureza.
#J-18808-Ljbffr-
Secretariado Executivo – Bilíngue
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1 semana atrás
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1 semana atrás
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Secretária Executiva Bilíngue
1 semana atrás
Sao Paulo, Brasil Sartori Desenvolvimento Humano e Organizacional Tempo inteiro**Detalhes do cargo**: - Assessorar a Direção, dando suporte em inglês e português. - Atuar no apoio ao diretor, organizando a agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. - Administrar os compromissos, horários de reuniões e viagens. **O Profissional Desejado** - Buscamos um profissional com superior completo em Secretariado...
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Secretária Executiva Bilíngue
7 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Yellow.Rec Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Adiministração, Secretariado e contabilidade **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário comercial flexível. Disponibilidade para home-office **Benefícios**: Vale alimentação, Vale...
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Gerente de Suporte Executivo Bilíngue
Há 6 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Sartori Desenvolvimento Humano E Organizacional Tempo inteiro**Descrição do Cargo**:Ambiente dinâmico e profissional, com foco em desenvolvimento humano e organizacional. Buscamos um(a) Servidor Público que tenha habilidades excepcionais como Secretária Executiva Bilíngue para apoiar o Diretor na tomada de decisões estratégicas.**Responsabilidades Principais:**Assessorar o Diretor no apoio administrativo,...
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Motorista Executivo Bilíngue
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil FASTPASS TRANSPORTE EXECUTIVO LTDA Tempo inteiroA FastPass é uma empresa de Transporte Executivo e buscamos parceiros que venham a acrescentar em nosso time, mantendo o nosso padrão de excelência e qualidade. Além dos cuidados de praxe com o veículo, as principais características desejáveis dos nossos novos prestadores são: Comprometimento - Pontualidade - Responsabilidade. Trabalhamos com...
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Motorista Executivo Monolíngue/bilíngue
2 meses atrás
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Secretária Executiva
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Motorista Executivo Bilíngue
3 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil FASTPASS TRANSPORTE EXECUTIVO LTDA Tempo inteiro**Sobre FASTPASS TRANSPORTE EXECUTIVO ‐ Serviço de transporte de passageiros ‐ locação de automóveis com motorista e terceirização de mão de obra. Empresa do setor Transporte, localizada em São Paulo ‐ SP.** **Descrição da Vaga**: - **Transporte Executivo Bilíngue de passageiros**.**: - **Ter experiência no segmento de transporte de...
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São Paulo, Brasil FABULOUS COSMETICOS LTDA Tempo inteiroEstamos em busca de uma **Secretária Executiva Bilíngue** para integrar a nossa equipe. Esta profissional será responsável em dar suporte administrativo e estratégico à alta gestão da empresa, atuando em atividades relacionadas à organização, comunicação e gestão de informações, garantindo eficiência e confidencialidade nos processos....
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Administradora Executiva de Suporte
Há 6 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Dmartini Serviços Eireli Tempo inteiroDescrição do CargoNossa empresa, Dmartini Serviços Eireli, busca uma profissional qualificada para atuar como Administradora Executiva de Suporte. Nessa função, você será responsável por garantir a eficiência e eficácia da nossa equipe executiva.Responsabilidades PrincipaisSecretariado Executivo: Organizar e agendar compromissos, reuniões e...
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Motorista Executivo Bilíngue/monolíngue
Há 6 dias
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Sao Paulo, Brasil Yes Talent Tempo inteiroSão Paulo **A Secretária Executiva bilíngue será responsável por**: - Assessorar Executivos e profissionais C-Level da companhia; - Apoiar e influenciar resultados e eficiência do Executivo assessorado; - Comunicação assertiva, resiliência e discrição; - Capacidade de comunicação com diversos níveis da organização; - Interação com...
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Secretária Executiva
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Secretária Executiva Bilíngue
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Sao Paulo, Brasil CMA Executive Tempo inteiroEstamos contratando para uma empresa do segmento do agronegócio, localizada em Jaguariúna / SP que busca por uma Secretária Executiva Bilingue será responsável por auxiliar o CEO da empresa em demandas profissionais e pessoais, conforme abaixo: **Adiantamentos para viagens (inclusive em moeda estrangeira);** **Gestão da agenda pessoal e...
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