Secretária Executiva
2 semanas atrás
Descrição
Buscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis e os projetos estratégicos avancem sem gargalos.
Responsabilidades e atribuições
- Ser o ponto de contato estratégico entre a diretoria e os principais stakeholders.
- Fornecer direções claras para a secretária executiva, alinhando a gestão da agenda com os objetivos da diretoria.
- Identificar e resolver gargalos de comunicação entre as áreas.
- Analisar criticamente documentos, antecipando riscos e apontando inconsistências.
- Traduzir informações complexas em materiais claros para facilitar a tomada de decisão.
- Acompanhar o avanço das iniciativas estratégicas, garantindo que as entregas estejam alinhadas ao planejamento.
- Apoiar a diretoria na gestão do tempo e no acompanhamento de projetos.
- Criar e implementar rituais de gestão para otimizar a produtividade do time executivo.
Requisitos e qualificações
- Pensamento analítico e estratégico.
- Organização impecável, atenção a detalhes e clareza na comunicação.
- Alta capacidade de síntese e interpretação de diferentes contextos.
- Senso de urgência e habilidade de tomar decisões sob pressão.
- Postura discreta, ética e com maturidade para lidar com temas sensíveis.
- Inglês fluente (leitura, escrita e conversação).
- Experiência anterior em funções como PMO, planejamento estratégico, consultoria ou áreas correlatas.
- Conhecimento prático em metodologias ágeis (Scrum, Kanban, OKRs) e ferramentas de gestão (como Notion, ClickUp, Asana ou similares).
- Habilidade de trabalhar em conjunto com cargos de suporte executivo, como secretária ou assistente da presidência.
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Porto Alegre, Brasil RH Mattos Tempo inteiro**Cód. da vaga: 3310**: **Secretária Executiva em Porto Alegre - RS**: **Publicado há 6 dias**: **Cargo**: Secretária Executiva **Tipo de Contrato**: (CLT (Efetivo)) **Área profissional**: Secretariado **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: VT + VR + Cesta Básica + Plano Unimed **Requisitos**: Escolaridade mínima: Técnico/Profissionalizante -...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Porto Alegre, Brasil CINDAPA Tempo inteiro**Oportunidade de Carreira na CINDAPA**: Secretária Executiva Estamos em busca de uma profissional dinâmica e organizada para o cargo de Secretária Executiva na CINDAPA. Este é um papel fundamental que exige comprometimento, habilidades interpessoais e uma abordagem meticulosa ao trabalho. A Secretária Executiva será responsável por auxiliar na...
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Secretária Executiva
Há 4 dias
Porto Alegre, Brasil BuscarVagas Tempo inteiroEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Porto Alegre, Brasil Personallizze Tempo inteiroEmpresa localizada no centro de Porto Alegre/RS busca secretária executivaAtividades: Organização e acompanhamento de reuniões e eventosOrganização, acompanhamento e supervisão de viagens)Assessoramento executivoRegularização e acompanhamento de documentos de Executivos e Familiaresresponsável pelo programa de milhagensAtendimentos a clientes e...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Porto Alegre, Brasil Posta Vagas Tempo inteiroEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....
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Secretário Executivo
1 semana atrás
Porto Alegre, Brasil Oemprego Tempo inteiroEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos.Controle de prazos processuais.Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras.Relacionar-se com fornecedores e parceiros.Controle de...
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secretário executivo
Há 4 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil OEMPREGO Tempo inteiro R$10.000 - R$20.000 por anoEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros.Controle de correspondências....
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Porto Alegre, RS, Brasil BuscarVagas Tempo inteiroInformações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Porto Alegre, Brasil SLC Agrícola Tempo inteiroBuscamos Secretária Executiva para trabalhar em nossa empresa, que será responsável por assessorar a Presidência e Diretoria Executiva da SLC Agrícola, prestando serviços de secretariado em outros idiomas, gerenciando agendas e informações, elaborando e revisando documentos, correspondências e comunicados, provendo a organização, suporte e...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Porto Alegre, Brasil Iniciativa Assessoria em Recursos Humanos Tempo inteiro**INFORMAÇÕES DA VAGA**:**Cargo (Descrição)**:Secretária Executiva - Porto Alegre**Área de atuação**:Administração**Descrição das Atividades**:- Irá realizar a gestão da agenda dos executivos (Agenda de compromissos, viagens, reuniões, atas, consultas médicas, visitas a clientes, compras de passagens aéreas, reservas de hotéis, etc);- Irá...
