Administrador em Gestão de Configuração

Overview Administrador em Gestão de Configuração – Thales, São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil. Hybrid model. Sumário Responsável por registrar, atualizar, organizar, preservar e distribuir informações relacionadas ao Gerenciamento de Configuração e Docu mentação Técnica, garantindo a acessibilidade dos documentos e registros técnicos da empresa, atuando no suporte à gestão documental, assegurando que a informação técnica seja classificada, armazenada e mantida de maneira eficiente e conforme as normas e procedimentos estabelecidos. Principais Responsabilidades Gerenciar o registro, a atualização e a publicação das informações gerenciadas na configuração; Verificar e manter a integridade e a validade, e garantir a manutenção dos registros relacionados à configuração e gestão de documentos técnicos, incluindo rastreabilidade, controle e histórico ao longo de todo o ciclo de vida; Garantir a disponibilidade de dados técnicos registrados e atualizados e fornecer às funções relevantes, além de operar as ferramentas necessárias para a Gestão Eletrônica de Documentos; Contribuir para o registro das Configurações de Referência (FBL, ABL, PBL) nas ferramentas PLM e TOTVS; Fornecer suporte às equipes no nível da ferramenta PLM (relatórios, extração de dados técnicos para subcontratados/fornecedores, etc.); Processar Solicitações de Modificação, participação em Comitês de Controle de Configuração (CCBs), cadastrar revisões, armazenar arquivos eletrônicos e disponibilizar cópias controladas de documentos alterados, traduzir decisões dos CCB para a ferramenta; Executar verificações de configuração; Realizar a distribuição de cópias controladas e não controladas dos documentos técnicos em meio físico e digital; Realizar o controle das normas técnicas da organização; Classificar e organizar documentos técnicos, controlar o acesso aos materiais sensíveis ou confidenciais; Realizar a digitalização de documentos físicos para armazenamento eletrônico, garantindo qualidade e legibilidade; Auxiliar na elaboração e revisão de normas e procedimentos relacionados à gestão documental, assegurando a conformidade com as políticas organizacionais; Participar da manutenção do inventário do arquivo técnico, registrando entradas e saídas de documentos e assegurando a organização do arquivamento; Executar as atividades do Arquivo Técnico para eventos contratuais relacionados à entrega de documentos das revisões dos projetos, armazenando os arquivos eletrônicos, providenciando a reprodução e a identificação das cópias e a organização da documentação para envio; Identificar problemas e propor áreas para melhoria ou adaptação de métodos e técnicas existentes aos Gerentes de Gerenciamento de Configuração relevantes; Realizar ou participar de auditorias de configuração funcional e física; Sensibilizar, aconselhar e partilhar boas práticas com os vários colaboradores na implementação da gestão de configuração; Ter disponibilidade para viagens esporádicas a trabalho; Treinar os colaboradores no preenchimento do Data Management Policy e monitorar o preenchimento contínuo do documento a fim de garantir a rastreabilidade dos documentos de registro; Desenvolver as atividades da posição seguindo as normas ambientais para atendimento da ISO 14001. Qualificações Graduação na área de exatas, cursos de engenharia ou tecnologia (completo ou cursando); Nível Avançado de Word/Excel; Conhecimento de SW de Gestão Integrada ERP; Conhecimento de ferramenta PLM; Inglês Intermediário; Cursos pertinentes às áreas de estruturação de produtos (diferenciais); Experiência com ERP Totvs (diferencial). Se você está animado para trabalhar na Thales, mas não atende aos requisitos dessa posição, incentivamos você a se juntar à nossa Comunidade de Talentos O que oferecemos Plano de Saúde e Odontológico. Previdência privada com contribuição da empresa e um match. Feriados pagos pela empresa, dias de férias e licença médica remunerada. Seguro de Vida fornecido pela empresa. #J-18808-Ljbffr