Assistente Administrativo de Diretoria
2 semanas atrás
Gestão | Assistente Administrativo de Diretoria Join to apply for the Gestão | Assistente Administrativo de Diretoria role at Onebox Missão do cargo Prestar suporte administrativo aos sócios da empresa, auxiliando na organização da rotina diária, gestão de compromissos e execução de tarefas administrativas, tanto relacionadas ao ambiente corporativo quanto a assuntos pessoais, garantindo maior eficiência nas operações. Responsabilidades do cargo Gerenciar agendas e compromissos dos sócios, organizando reuniões e auxiliando na preparação de materiais necessários. Apoiar na organização e arquivamento de documentos e arquivos físicos e digitais. Controlar e acompanhar despesas, pagamentos e compras administrativas dos sócios. Realizar a gestão de compromissos pessoais dos sócios, como pagamentos de contas, controle de documentos pessoais e agendamento de renovações de documentos (passaportes, CNH, entre outros). Coordenar pequenas demandas de viagens, tanto corporativas quanto pessoais. Atender e filtrar chamadas, e-mails e correspondências, encaminhando para as áreas responsáveis quando necessário. Auxiliar na interface entre os sócios e os demais setores da empresa, garantindo um fluxo de informações eficiente. Elaborar documentos, planilhas e apresentações conforme solicitado. Realizar tarefas administrativas gerais, relacionadas a gestão de facilities do escritório. Indicadores de desempenho Organização e cumprimento dos prazos relacionados às atividades corporativas e pessoais dos sócios. Precisão e eficiência na gestão de compromissos e documentos. Nível de satisfação dos sócios e da equipe com o suporte prestado. Requisitos Formação superior em Administração, Secretariado ou áreas afins. Experiência prévia em funções administrativas ou de assistência a executivos. Conhecimento do pacote MS Office e ferramentas de produtividade. Boa comunicação verbal e escrita. Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas. Qualificações desejáveis Experiência em empresas de tecnologia ou startups. Inglês intermediário. Familiaridade com ferramentas de gestão administrativa. Competências necessárias Organização e Planejamento Proatividade Comunicação Eficaz Discrição e Confidencialidade Gestão de Prioridades Senso de Urgência Trabalho em Equipe Confidencialidade. #J-18808-Ljbffr
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Assistente de Diretoria
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Luiz Eduardo Figueiredo - Gestão de Pessoas e Consultoria de Carreira Tempo inteiroEstamos em busca de uma **Assistente de Diretoria** para fazer ingresso no nosso time! **Missão do cargo**:Será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional à Diretoria da empresa, garantindo o bom andamento das atividades e a organização de agendas, reuniões e eventos. Este profissional atuará como ponto de apoio essencial,...
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Assistente Administrativo De Diretoria
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Rhaden Consulting Tempo inteiroPrestar suporte direto à Diretoria em atividades administrativas, elaboração de relatórios gerenciais, controle de demandas e organização de agendas e reuniões, Apoiar a equipe comercial no acompanhamento de propostas, contratos, planilhas de controle e indicadores de vendas, Elaborar e atualizar relatórios de desempenho comercial, resultados...
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Assistente Administrativo De Diretoria
1 semana atrás
São Paulo, Brasil Rhaden Consulting Tempo inteiroPrestar suporte direto à Diretoria em atividades administrativas, elaboração de relatórios gerenciais, controle de demandas e organização de agendas e reuniões, Apoiar a equipe comercial no acompanhamento de propostas, contratos, planilhas de controle e indicadores de vendas, Elaborar e atualizar relatórios de desempenho comercial, resultados...
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Assistente de Diretoria
Há 6 dias
Sao Paulo, Brasil INCLUSIVA RH Tempo inteiro959 - Assistente de Diretoria Assessorar gerenciando informações e auxiliando na execução das tarefas administrativas em reuniões, agenda com compromissos e facilitar a interface entre os setores e a diretoria nos assuntos administrativos. Benefícios: Vale Transporte, vale refeição, seguro de vida, convenio odontológico, convenio médico. Horário...
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Assistente Administrativo De Diretoria
Há 15 horas
São Paulo, Brasil Rhaden Consulting Tempo inteiroPrestar suporte direto à Diretoria em atividades administrativas, elaboração de relatórios gerenciais, controle de demandas e organização de agendas e reuniões, Apoiar a equipe comercial no acompanhamento de propostas, contratos, planilhas de controle e indicadores de vendas, Elaborar e atualizar relatórios de desempenho comercial, resultados...
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Assistente De Diretoria
Há 5 dias
São Bernardo do Campo, Brasil Cuidados Em Casa Tempo inteiroDescrição da EmpresaEmpresa do setor de Saúde Domiciliar, sediada em Sao Bernardo do Campo.Descrição do CargoEstamos procurando uma Assistente de Diretoria para se juntar à equipe da CUIDADOS EM CASA em São Bernardo do Campo, SP.Este papel envolve a assistência direta nas atividades diárias da diretoria, que incluem a gestão de agendas,...
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Assistente De Diretoria Comercial
4 semanas atrás
São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiroOverview Você é organizado(a), comunicativo(a) e gosta de trabalhar com metas e resultados? Estamos em busca de um(a) Assistente de Diretoria Comercial para apoiar a alta gestão nas demandas estratégicas e operacionais. Responsabilidades Apoiar a Diretoria Comercial no planejamento e acompanhamento de metas. Elaborar relatórios e indicadores de vendas....
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Assistente de Diretoria
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Robert Half Tempo inteiroA Empresa Multinacional de jogos de apostas, na região Oeste de São Paulo.Descrição da vagaResponsável por dar suporte estratégico e operacional aos executivos da empresa;Atividades diárias como organização das agendas dos executivos, agendamento de viagens, recepção de visitantes e clientes, além de coordenação de eventos internos para os...
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Assistente de diretoria
Há 6 horas
São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil CUIDADOS EM CASA Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por anoDescrição da EmpresaEmpresa do setor de Saúde Domiciliar, sediada em Sao Bernardo do Campo.Descrição do CargoEstamos procurando uma Assistente de Diretoria para se juntar à equipe da CUIDADOS EM CASA em São Bernardo do Campo, SP. Este papel envolve a assistência direta nas atividades diárias da diretoria, que incluem a gestão de agendas,...
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Assistente de diretoria
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Green, llc Tempo inteiroOverview Assistente de diretoria - Green, llc Salário: A combinar Nosso Cliente: É uma organização referência no Brasil no registro genealógico e na preservação da identidade e propriedade de animais. Com a concessão do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento, a associação tem como missão manter o registro de animais, garantir a...
