Auxiliar de Secretaria Escolar

Auxiliar na execução das atividades administrativas e operacionais, contribuindo para a eficácia e fluidez das operações, mantendo um alto padrão de qualidade e cumprindo as exigências necessárias para o bom funcionamento do setor
**Responsabilidades e atribuições**
- Liberar o acesso às dependências da unidade, realizando o atendimento ao público em geral
- Apoiar no acompanhamento e apuração de turmas em sistemas, organizando a entrega de certificados
- Apoiar na organização e arquivamento de documentos e registros administrativos, recebendo e encaminhando documentos e preparando correspondências e comunicados internos
- Apresentar vagas de cursos disponíveis para matrículas, sempre que necessário
- Realizar transcrição fiel dos documentos originais para sistemas (Matrículas, Histórico escolar, Declarações, Ofícios, ATAS)
- Atender público interno e externo, registrar requerimentos, dando o devido encaminhamento, para os setores designados
- Estruturar e organizar arquivos e documentos da Secretaria Escolar
- Cuidar do envio e do recebimento de correspondências/documentos; preencher formulários, planilhas e outros documentos em sistemas e aplicações
- Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, sempre que necessário
- Realizar serviços de apoio ao setor financeiro (caixa escolar)
- Operar programas e equipamentos necessários ao funcionamento do setor
- Atuar em atendimento externo quando designado pelo líder imediato
- Cadastrar turmas no sistema 360
- Realizar a abertura de turmas, observando prazos e critérios operacionais
- Apurar os resultados das turmas no Sistema de Gestão Escolar (SGE), consolidando informações acadêmicas e operacionais
**Requisitos e qualificações**
OBRIGATÓRIO
- Ensino médio completo
- Experiência na área educacional
- Pacote office intermediário
DESEJÁVEL/DIFERENCIAL
- Qualificação Profissional em Auxiliar Administrativo. Curso Técnico em Administração
- Vivência em procedimentos administrativos
- Conhecimento de metodologias ágeis
**Informações adicionais**
- Quantidade de vagas: 04
(Vagas para as escolas sesi benedito bentes e centro)
- Contrato: Prazo determinado (4 meses)
- O processo seletivo terá como etapas: Prova de português, Dinâmica de grupo e Entrevista.
(Caso ocorra alguma alteração nas etapas, informaremos previamente)
**BENEFÍCIOS**:
Cartão Caju: Benefícios para refeição e alimentação no valor de R$1.000,00
Seguro de Vida: Cuidado completo para você
Serenamente: Apoio à saúde mental 24h com psicoterapia e consultoria (jurídica, financeira, social)
Day-off Aniversário: Folga para comemorar seu dia
Auxílio Creche: Suporte para cuidados com os pequenos
Universidade Corporativa: Oportunidades de aprendizado e crescimento
O **Sesi (Serviço Social da Indústria)** e o** Senai (Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial)** fazem parte do **Sistema Fiea**, que é integrante de um sistema nacional, constituído por 27 federações estaduais e liderado pela Confederação Nacional da Indústria, CNI.
Somos uma empresa que há décadas trabalha mudando vidas e construindo histórias de sucesso Nossas unidades estão localizadas em Maceió/AL e em Arapiraca/AL, mas o impacto do nosso trabalho atravessa fronteiras
Em nosso time, as possibilidades de trabalho são inúmeras
Você pode, por exemplo, fazer parte da equipe de segurança e saúde do Sesi; ou atuar na área de Educação básica e profissionalizante do Sesi Senai; se preferir, pode trabalhar com Tecnologia e Inovação; ou até mesmo oferecendo nossas soluções para empresas.
Se você preza pelo **respeito**, a **verdade**, a **transparência** e o **zelo pelo cliente**, chegou ao lugar certo Somos constantemente **movidos por resultados**. Para isso devemos atuar com **agilidade**e simplicidade**, buscando **inovar** cada vez mais a nossa **ação**. Desta forma, estaremos sempre**junto em evolução**.**
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