Analista de Documentação

3 semanas atrás

Rio De Janeiro, Brasil John Wood Group Tempo inteiro
Atuar na organização de dados físicos e eletrônicos, para apoio na elaboração de relatórios de inspeção, medição e ensaios, utilizando dados obtidos pelos inspetores durante as diversas atividades de medição, inspeção e ensaios para a montagem dos Data Books e controles de documentos.
- Auxiliar na elaboração de relatórios de inspeção, medição e ensaios.
- Compilar todos os relatórios e dados para montar os Data Books por projeto, à medida que esses projetos são levados a termo, de modo a gastar o mínimo de tempo após o término do projeto, para a entrega do Data Book ao cliente.
- Cuidar da organização das pastas de diretórios eletrônicos, de modo a otimizar tempo e outros recursos na busca de dados para a montagem dos Data Books.
- Apoiar na correta identificação e rastreabilidade dos relatórios às matérias-primas, equipamentos, ensaios, testes e documentação dos projetos.
- Registrar e monitorar os documentos nos sistemas de gestão de documentos da Wood e/ou cliente, quando aplicável.
- Organizar a documentação física/cópia controlada e distribuição conforme necessidade dos projetos.
- Administrar os registros em conformidade com as diretrizes do Sistema de Gestão da Qualidade, de modo a não acumular registros desnecessariamente e não utilizar registros ou documentos obsoletos.
- Apoiar para que as demandas por normas técnicas aplicáveis aos trabalhos do CQ estejam em dia, conforme diretrizes do Sistema de Gestão da Qualidade.
- Acompanhar o progresso da documentação de acordo com MDR estabelecido pelo projeto;
- Monitorar as ações pendentes nos processos de revisão de documentos;
- Manter organizado e atualizado os arquivos do departamento de atuação.
**Formação desejada**:
- Graduação Superior completa em Engenharia ou Administração.
**Tempo de Experiência desejado**:
- Desejável experiência de 05 anos na função, preferencialmente no segmento de Óleo e Gás.
**Especificações técnicas**:
- Desejável Pacote Office Avançado.
- Desejável Inglês Intermediário.
**Diversity Statement**
We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce. All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.

  • Analista de Documentação

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil OSM Brasil Tempo inteiro

    Estamos buscando por Analista de Documentação para trabalhar em nosso escritório no Rio de Janeiro/RJ.**Responsabilidades do cargo**:- Classificar e organizar de forma correta os documentos e certificados recebidos das áreas demandantes;- Informar às áreas demandantes a conclusão da classificação e organização da documentação...

  • Analista de Documentação

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Wood Plc Tempo inteiro

    Visão Geral/**Responsabilidades**: **A WOOD**, Líder global na entrega de Projetos, Engenharia e Serviços técnicos para os mercados de Energia e Industrial, contrata para sua base em seu Escitório no ** Rio de** **Janeiro** a função de **Analista de Documentação.** **Obs: Nível de inglês avançado será um diferencial.** **Objetivo**: Atuar...

  • Analista de Documentação Jr

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil TechnipFMC Tempo inteiro

    A TechnipFMC é líder global na indústria de energia, especializada em projetos, produtos e serviços integrados de tecnologia submarina e de superfície. Nossa missão e visão: melhorar o desempenho e impulsionar mudanças reais na indústria tradicional e de novas energias. Como fazemos: desafiando convenções constantemente, enfrentando alguns dos...

  • Analista de Controle de Documentação Sr

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Modec Brazil (external) Tempo inteiro

    Estamos procurando um profissional para atuar em nosso escritório no Rio de Janeiro como Analista de Controle de Documentação. **Responsabilidades**: - Responsável por gerenciar o processo e governança de documentação técnica (tais como P&IDs, unifilares, desenhos de arranjo, entre outros), reforçando práticas e processos controlados para a...

  • Analista de Controle de Documentação Sr

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Modec Brazil (external) Tempo inteiro

    Estamos procurando um profissional para atuar em nosso escritório no Rio de Janeiro como Analista de Controle de Documentação.**Responsabilidades**:- Responsável por gerenciar o processo e governança de documentação técnica (tais como P&IDs, unifilares, desenhos de arranjo, entre outros), reforçando práticas e processos controlados para a...

  • Analista de Documentação

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Cidadania Já Tempo inteiro

    **Description**: **Conhece a Cidadania Já?** **Como será sua rotina** - Organizar e analisar a documentação dos processos - Realizar o contato com os cartórios para buscar infomações sobre a demanda de emissão de certidão, formas de envio e pagamento - Fazer leitura de certidões para pedidos de emissão - Dar orientações necessárias para os...

  • Analista de Documentação

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Cidadania Já Tempo inteiro

    **Estamos buscando uma pessoa Analista de Documentação!**Se você tem capacidade de organização, atenção aos detalhes e gosta de processos bem estruturados, queremos te conhecer!No dia a dia, sua missão será analisar documentos, interagir com cartórios e orientar clientes sobre a emissão de certidões, garantindo que tudo ocorra com fluidez.**Como...

  • Analista de documentação

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Analista de Documentação - Rio de Janeiro/RJ Responsabilidades: Cadastro de documento de acordo com a norma N-1710 no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC; Submeter documentos técnicos de engenharia ao workflow no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC (empresas contratadas); Subir revisão de documentos...

  • Analista de Documentação

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Infotec Brasil Tempo inteiro

    **Analista de Documentação - Rio de Janeiro/RJ** **Responsabilidades**: - Cadastro de documento de acordo com a norma N-1710 no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC; - Submeter documentos técnicos de engenharia ao workflow no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC (empresas contratadas); - Subir revisão...

  • Pessoa Analista de Negócios

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Bip Brasil Tempo inteiro

    A pessoa atuará na análise da documentação trabalhista, previdenciária e tributária, quanto ao atendimento das exigências legais/contratuais pelas contratadas da área demandante, bem como emissão e atualização de planilha de controle.**Responsabilidades e atribuições**Principais atividades:- Análise da documentação trabalhista,...