Coordenador técnico

Coordenador Técnico - Unidade Concórdia Salário: R$ A combinar + benefícios Horário:07:00 as 17:00 Segunda à Quinta/ Sexta 07:00 às 16:00 Exigida : Superior completo em administração ou áreas afins com especialização completa/ Conhecimentos relacionados à Notas fiscais, administração, gestão com pessoas.  Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação):   Atuação anterior na área de saúde/ Metodologias ágeis e gestão por projetos Ser responsável por coordenar, planejar, e implementar o desenvolvimento das atividades e rotinas do setor da Diretoria Técnica, criando e aplicando ferramentas administrativas adequadas; auxiliar o Diretor no controle e gerenciamento de projetos, processos, dados, indicadores, ações e demandas. Avaliar e acompanhar planos de ação de curto, médio e longo prazo, assim como programas específicos do setor.·        Conferir e Recepcionar todas as notas médicas das empresas do corpo clínico, devendo alinhar com os coordenadores de cada setor em que os trabalhos são realizados para que sejam feitas as conferências destas notas, lançadas no sistema e acompanhamento junto ao financeiro de todo o trâmite até que a nota seja paga. ·        Auxiliar o diretor técnico quando requisitado em qualquer um dos setores da unidade Concórdia, assistenciais e/ou administrativas, participando de reuniões, diligências setoriais, laborando relatórios e atas. ·        Responder e coordenar o desenvolvimento das atividades e rotinas do setor da Diretoria Técnica, incluindo tratamento de ponto, gestão de clima setorial, solucionar possíveis problemas, visando à execução das atividades em conformidade com os pilares e cultura justa da instituição; ·        Desenvolver e aprimorar a sistemática do setor, com base nas demandas e responsabilidades; ·        Participar de reuniões de grupos diversos, objetivando a melhoria nos processos internos. ·        Verificar ponto dos funcionários do setor; ·        Ficar responsável pelo plantão administrativo quando designado; ·        Planejar pesquisas e desenvolver projetos; ·        Estabelecer, mensurar, acompanhar e apresentar as metas e indicadores do setor, a fim de estabelecer e desenvolver novos planos; ·        Realizar diagnóstico situacional da unidade, a fim de subsidiar o planejamento estratégico e a definição das ações a serem adotadas; ·        Auxiliar o Diretor Técnico a desenvolver atividades pertinentes para a melhoria dos processos institucionais; ·        Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes ao setor e atividades desenvolvidas; ·        Monitorar ambiente informatizado; Realizar o gerenciamento e monitoramento da governança dos setores sob sua responsabilidade  ·        através da Gestão de treinamentos, Gestão dos custos e orçamentos setoriais, Gestão de pessoas, Gestão de resultados, Gestão de desenvolvimento de equipes, Gestão de riscos setoriais e Gestão de desempenho de qualidade; ·        Realizar acompanhamento de patrimônio setorial (Mobiliários e equipamentos); ·        Realizar solicitação de Serviços e Compras via Sistema GestHos; ·        Acompanhar os insumos, estrutura física e equipamentos necessários para funcionalidade do setor sem prejuízo da rotina setorial; ·        Realizar solicitação de Pessoal para contratações/substituição temporária; ·        Realizar desligamentos dos colaboradores quando necessário; ·        Aplicar orientação e/ou escala pedagógica aos colaboradores quando necessário; ·        Acompanhar as fichas funcionais dos colaboradores; ·        Participar dos processos seletivos para contratação de colaboradores; ·        Realizar escala de férias da equipe juntamente com a Diretoria; ·        Realizar acompanhamento do ponto, banco de horas, horas extra e folgas setoriais; ·        Encaminhar solicitação de atendimento para RH/DP/SESMT/Medicina do trabalho quando necessário, acompanhando demandas desses setores; ·        Acompanhar o período de experiência dos colaboradores iniciantes; ·        Realizar avaliação de desempenho com os colaboradores conforme rotina institucional; ·        Elaborar juntamente com a Diretoria o orçamento setorial, através de série histórica e produção setorial realizada com estimativa de melhoria no crescimento financeiro, garantindo o equilíbrio institucional; ·        Realizar a gestão dos indicadores setoriais e institucionais no Sistema Scopi; ·        Acompanhar e monitorar os planos de ação setorial no Sistema Scopi; ·        Realizar apresentação dos indicadores conforme cronograma institucional e, caso não esteja presente no dia agendado, designar um representante; ·        Levantar a necessidade de treinamento para progresso profissional dos colaboradores, conforme definição em PAT setorial; ·        Promover treinamento da equipe e incentivar participação nos treinamentos institucionais; ·        Gerenciar as ocorrências setorial no Sistema GestHos Web Módulos Ocorrências; ·        Elaborar e validar documentos setoriais e institucionais pelo Sistema GestHos Web Módulos ·        Documentos; ·        Acompanhar vistorias de órgãos competentes e responder os relatórios nos prazos acordados caso seja necessário; ·        Realizar o acompanhamento dos contratos vigentes no Sistema GestHos Web Módulos Contratos; ·        Coordenar a confecção e apresentação dos dados de performance do corpo clinico; Monitorar ambiente informatizado; prestar suporte técnico aos setores; elaborar documentação técnica;