Assistente de Facilities

4 semanas atrás


São Paulo, Brasil Blackbird Co. Tempo inteiro
Nós somos a Blackbird, um dos maiores e mais importantes escritórios de soluções financeiras do Brasil. Somos reconhecidos nacionalmente pela excelência na estruturação de operações no mercado financeiro e alocação de capital de investidores sofisticados, promovendo compromisso de relações de longo prazo com investidores, sócios e stakeholders.

Estamos com uma posição de Assistente de Facilities para se juntar à nossa equipe. Se você é apaixonado por garantir a organização e a pontualidade, esta pode ser a oportunidade perfeita para você.

Responsabilidades:

  • Gerenciamento das atividades administrativas, incluindo fluxo de documentos, arquivamento, controle de material de escritório, gestão de contratos e fornecedores, além do controle do patrimônio;
  • Coordenação da equipe de limpeza e manutenção do espaço físico do escritório, incluindo a administração de brindes para clientes;
  • Otimização e gestão dos serviços e infraestrutura, como gerenciamento de instalações físicas, suporte técnico, manutenção predial, segurança e logística;
  • Desenvolvimento e manutenção de procedimentos operacionais padrão para garantir eficiência e conformidade nas operações administrativas, incluindo suporte na preparação de relatórios, apresentações e análises de dados;
  • Monitoramento contínuo e avaliação dos sistemas e procedimentos administrativos, com sugestões de melhorias quando necessário;
  • Participação em projetos especiais e iniciativas estratégicas da empresa

Requirements

  • Proficiência no pacote office;
  • Habilidades de comunicação eficazes, tanto escritas quanto verbais;
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, gerenciando múltiplas prioridades e prazos;
  • Atenção aos detalhes e compromisso com a qualidade

Desejável:

  • Experiência com eventos;
  • Experiência com atividades administrativas;


  • Sao Paulo, Brasil SuperFrio Tempo inteiro

    A SuperFrio, uma empresa líder no setor de logística e distribuição de alimentos, está atualmente em busca de um Assistente Facilities para se juntar à nossa equipe dinâmica. Se você é uma pessoa organizada, orientada para os detalhes e possui experiência na área, esta pode ser a oportunidade ideal para você. Como Assistente Facilities, você...


  • São Paulo, Brasil All Facilities Tempo inteiro

    A All Facilities está em busca de um Assistente de Mesa Operacional para se juntar à nossa equipe! Como Assistente de Mesa Operacional, você será responsável por apoiar o gerenciamento e a coordenação das operações diárias, garantindo a eficiência e o bom funcionamento de nossos serviços.Responsabilidades:- Auxiliar na organização das tarefas...


  • São Paulo, Brasil All Facilities Tempo inteiro

    A All Facilities está em busca de um Assistente de Mesa Operacional para se juntar à nossa equipe! Como Assistente de Mesa Operacional, você será responsável por apoiar o gerenciamento e a coordenação das operações diárias, garantindo a eficiência e o bom funcionamento de nossos serviços.Responsabilidades:- Auxiliar na organização das tarefas...

  • Assistente de Facilities

    4 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Michael Page Tempo inteiro

    Buscamos um Assistente de Facilities que demonstre curiosidade, vontade de aprender e boa organização. A rotina desse profissional incluirá as seguintes atividades:Gestão de Contas a Pagar:Receber, revisar e processar faturas de fornecedores para produtos e serviços relacionados às instalações.Verificar a precisão das faturas em relação aos...


  • São Paulo, Brasil V3A Tempo inteiro

    · Garantir que todas as demandas do administrativo da unidade sejam executadas;· Fornecer suporte em ações de endomarketing;· Fornecer suporte administrativo aos colaboradores da empresa;· Auxiliar na disponibilização de documentos para licitações, consultas, cadastros, análise de crédito e outros;· Realizar envio de documentos para...


  • São Paulo, Brasil Mitre Realty Tempo inteiro

    Prestar suporte administrativo geral, protocolo de correspondências, arquivamento e digitalização de documentos. Auxiliar no processamento de faturas e na gestão de pagamentos relacionados a serviços de facilities; Realizar quinzenalmente a contagem de estoque dos itens de escritório, copa e higiene; Ser responsável pela criação do pedido de compra...

  • Assistente de Facilities

    4 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Michael Page Tempo inteiro

    Sobre nosso cliente O PageGroup é reconhecido como líder mundial em recrutamento, especializado em 25 disciplinas. Empregamos mais de 7.500 pessoas em 37 países e reportamos um lucro bruto de mais de £ 610 milhões em 2020.Com marcas de renome mundial e totalmente integradas, consultores altamente treinados e motivados, relacionamentos profissionais...

  • Assistente de Facilities

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Michael Page Tempo inteiro

    Sobre nosso cliente O PageGroup é reconhecido como líder mundial em recrutamento, especializado em 25 disciplinas. Empregamos mais de 7.500 pessoas em 37 países e reportamos um lucro bruto de mais de £ 610 milhões em 2020.Com marcas de renome mundial e totalmente integradas, consultores altamente treinados e motivados, relacionamentos profissionais...


  • Sao Paulo, Brasil Alloha Fibra Tempo inteiro

    Estamos à procura de um **ASSISTENTE DE FACILITIES** para levantar melhorias e garantir o sucesso do negócio. Se você é um profissional atencioso, que possui capacidade analítica, organização, criatividade, e busca melhoria contínua em tudo que faz, a Alloha é o seu lugar! Nosso time é formado por #GentedeFibra, que tem o propósito de...


  • São Paulo, Brasil Blackbird Tempo inteiro

    Nós somos a Blackbird, um dos maiores e mais importantes escritórios de soluções financeiras do Brasil. Somos reconhecidos nacionalmente pela excelência na estruturação de operações no mercado financeiro e alocação de capital de investidores sofisticados, promovendo compromisso de relações de longo prazo com investidores, sócios e...


  • Sao Paulo, Brasil AVX SOLUCOES DE COBRANCAS LTDA Tempo inteiro

    Realizar cotações e negociações com fornecedores; Gerenciar contratos de serviços de facilities; Acompanhar o fluxo de compras e garantir a qualidade dos produtos adquiridos.


  • São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Realizar cotações e negociações com fornecedores; Gerenciar contratos de serviços de facilities; Acompanhar o fluxo de compras e garantir a qualidade dos produtos adquiridos.


  • São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Ensino médio completo;Conhecimento em pacote Office;Experiência com notas fiscais;Diferencial conhecimento em Excel;Diferencial lançamento de notas.Prestar suporte administrativo geral, protocolo de correspondências, arquivamento e digitalização de documentos.Auxiliar no processamento de faturas e na gestão de pagamentos relacionados a serviços de...


  • São Paulo, Brasil Ofner Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION A Equipe de Facilities é responsável por gerar experiências encantadoras e influenciar em histórias de bom gosto. Venha ser um Assistente de Infraestrutura e Facilities ! RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS A pessoa Assistente, fará o acompanhamento dos serviços de manutenção predial, CFTV, segurança patrimonial e compras....


  • São Paulo, Brasil Ofner Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION A Equipe de Facilities é responsável por gerar experiências encantadoras e influenciar em histórias de bom gosto. Venha ser um Assistente de Infraestrutura e Facilities ! RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS A pessoa Assistente, fará o acompanhamento dos serviços de manutenção predial, CFTV, segurança patrimonial e...

  • Assistente de Facilities

    2 semanas atrás


    São Paulo, Brasil JLL Tempo inteiro

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Michael Page Tempo inteiro

    Sobre nosso cliente A PageGroup é reconhecida como líder mundial em recrutamento, especializada em 25 disciplinas. Empregamos mais de 7500 pessoas em 37 países e reportamos um lucro bruto de mais de £ 610 milhões em 2020. Com marcas de renome mundial e totalmente integradas, consultores altamente capacitados e motivados, relacionamentos profissionais...


  • Sao Paulo, Brasil Sunnyvale Comércio e Representações LTDA Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Admininstração de Empresa,Adm/Gestão de Negócios **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a Quinta das 08h ás 18h e Sexta das 08h ás 17h. Disponibilidade para home-office **Benefícios**: Assistência médica, Assistência odontológica, Vale...


  • Sao Paulo, Brasil Brasanitas Tempo inteiro

    Atender a clientes (telefônico / correio eletrônico) Auxiliar no repasse de instruções para a execução dos trabalhos aos profissionais envolvidos. Analisar a logística de deslocamento face à agenda de trabalho. Gerar informações relativas às suas atividades com base em modelos disponíveis. Realizar interface com Procurement para solicitação de...

  • Assistente de Facilities

    4 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Habilidades com o Pacote Office, principalmente Excel;Ensino superior completo ou cursando; Experiência em gestão de pessoas, gestão financeira e administração predial (faciliteis).Auxiliar na administração das atividades da equipe de Facilities; Atender e direcionar os clientes da unidade, garantindo com excelência a satisfação dos nossos...