Job Page | Assistente Administrativo(a) de Facilities

Job description Somos o ecossistema de turismo mais transformador na vida de cada pessoa A paixão por viagens está em nosso DNA. Nossos escritórios proporcionam um ambiente moderno e pensado para uma melhor experiência de trabalho presencial. Somos múltiplos e diversos, gostamos de trabalhar com gente do bem, de forma inteligente, prática, ousada, inovadora e com tudo isso, buscamos o extraordinário. Valorizamos as conexões reais e ambientes leves, seja através do cafezinho no meio de expediente ou aquele papo, que sempre gera novas ideias. O que nos move é a transformação e nosso lema é criar caminhos além do imaginável Isso nos torna BeFly. E aí, você vem com a gente? #VemSerBeFly Main responsibilities Confira as principais atividades desta vaga: Atuar na recepção da empresa, realizando o atendimento de visitantes, controle de acessos e suporte às demandas do dia a dia; Apoiar nas rotinas administrativas da área de Facilities; Controlar pedidos, recebimento, estoque e distribuição de materiais de escritório, limpeza e copa; Realizar cotações, comparativos e solicitações de compras de itens e serviços diversos (Facilities); Acompanhar e controlar chamados internos, garantindo resolução dentro do prazo; Apoiar no acompanhamento de manutenções preventivas e corretivas prediais (elétrica, hidráulica, climatização, mobiliário); Organizar e acompanhar a limpeza, conservação e rotina da copa; Gerenciar o agendamento, preparação e manutenção das salas de reunião; Apoiar a gestão de contratos e relacionamento com fornecedores de serviços (limpeza, segurança, manutenção, conservação etc.); Participar da organização de mudanças internas e no layout do escritório; Monitorar o cumprimento de normas de segurança, saúde e meio ambiente nos espaços da empresa; Buscar oportunidades de melhoria contínua, eficiência operacional e bem-estar dos colaboradores; Coletar feedback dos usuários e propor melhorias na experiência e serviços do escritório. Requirements and skills Curtiu? Vamos em frente, entenda o que esperamos de você: Ensino médio completo (desejável cursando ensino superior em áreas correlatas: Administração, Gestão de Facilities, Logística, etc.); Experiência anterior em atividades administrativas, recepção ou facilities; Organização, atenção a detalhes e habilidade de comunicação; Perfil proativo, com foco em soluções e atendimento; Conhecimento básico/intermediário de ferramentas do pacote Office (Excel, Outlook, Word); Facilidade em lidar com fornecedores e demandas de infraestrutura. Diferenciais: Experiência em empresas com estrutura de Facilities; Conhecimento de rotinas de manutenção predial e controle de contratos; Noções de segurança, saúde e meio ambiente (SHE); Vivência com indicadores (KPIs) e processos de melhoria contínua. Additional information Quais os benefícios de ser BeFlyer? VR iFood Benefícios | Para que você se alimente bem. Vale-transporte | Para facilitar sua locomoção. Assistência médica Bradesco | Mensalidade 100% paga pela BeFly ao colaborador titular e 50% para dependentes, com comparticipação. Seguro de vida | Sem custo para o colaborador. Assistência odontológica | OdontoPrev. Wellhub | Para você cuidar da sua saúde física. Day off de aniversário | Um dia de descanso no seu aniversário. Programa de maternidade | Pacote com diversos cuidados para uma gestação tranquila. Programa Oriente-me | Sessões de terapia sem custo adicional. Estacionamento na sede | Desconto exclusivo para colaboradores. Convênios educacionais | Descontos em instituições de ensino parceiras. BeFlyers Travel | Agência de lazer interna com condições especiais para colaboradores. E muito mais #BeFly #LI-LA1 #LI-ONSITE #J-18808-Ljbffr