Assistente Executivo

2 semanas atrás


Região Geográfica Intermediária de São Paulo, Brasil GM PROMO Tempo inteiro

Departamento: Administração

Reporta-se a: Presidente da Empresa

Objetivo do Cargo:
O Assistente Executivo será responsável por gerenciar as agendas, coordenar reuniões, responder e encaminhar e-mails, e manter a presidência informada sobre os projetos e atividades dos diretores e gerentes. Este profissional será o ponto de contato principal para a gestão de tarefas internas e comunicação com stakeholders internos e externos.

Principais Responsabilidades:

• Organizar e agendar reuniões e assegurar que todos os envolvidos estejam informados sobre suas agendas e tarefas pendentes.

• Gerenciar as comunicações diárias, incluindo responder e encaminhar e-mails e mensagens de WhatsApp, assegurando que todas as comunicações importantes sejam reportadas de forma clara e precisa.

• Preparar relatórios detalhados para a presidência sobre o status dos projetos e atividades dos gestores e fornecedores da empresa.

• Manter registros organizados de todas as documentações e correspondências importantes.

• Cobrar o cumprimento de prazos dos membros da equipe e fornecer lembretes oportunos para garantir a conclusão das tarefas.

Qualificações Necessárias:

• Experiência comprovada como Assistente Executivo ou em um papel similar.

• Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita.

• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente em um ambiente de ritmo acelerado.

• Excelentes habilidades organizacionais e de gestão do tempo.

• Proficiência em ferramentas de escritório, como Microsoft Office, e familiaridade com sistemas de comunicação, incluindo e-mails e aplicativos de mensagens instantâneas.

• Discrição e confiabilidade.

Educação:

• Diploma de nível superior em Administração de Empresas, Secretariado Executivo ou áreas relacionadas.

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  • Executivo de Suporte

    1 semana atrás


    Região Geográfica Intermediária de São Paulo, Brasil beBeeDesempenho Tempo inteiro

    Assistente Executivo: Uma Vaga de DesafioO Assistente Executivo é uma posição-chave no nosso time, responsável por gerenciar as agendas, coordenar reuniões e manter a presidência informada sobre os projetos e atividades dos diretores e gerentes.Funções:Organizar e agendar reuniões;Gerenciar as comunicações diárias;Preparar relatórios detalhados...

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás


    Região Geográfica Intermediária de São Paulo, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$600 - R$1.900

    Função:Dar suporte direto ao CEO, organizando sua rotina pessoal e profissional com foco em gestão de agenda, acompanhamento de e-mails, controle de pagamentos pessoais e viagens.O papel exige discrição, organização, proatividade e total confiança. Requisitos Principais:Ensino médio completo (superior em andamento é um diferencial);Experiência...

  • Assistente Executivo

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    São Paulo, Brasil STAREX EMERGÊNCIAS LTDA. Tempo inteiro

    STAREX EMERGÊNCIAS LTDA., líder em serviços de emergência e atendimento de saúde, está buscando um Assistente Comercial para integrar sua equipe dinâmica. Como Assistente Executivo, você será responsável por organizar e planejar a agenda da gerente administrativa, elaborar apresentações e planilhas. **Vaga**: Assistente...

  • Assistente Administrativo

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    Região Geográfica Intermediária de São Paulo, Brasil ConstruServices Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo de Manutenção para integrar nosso time de Atendimento. Este(a) profissional será responsável por garantir a qualidade, controle e acompanhamento das atividades de manutenção predial, elétrica, civil e industrial, além de atuar diretamente no suporte e relacionamento com o...


  • São Paulo, Brasil Vagas confidenciais Tempo inteiro

    Estamos buscando um(a) assistente executivo(a) para integrar nossa equipe. **Responsabilidades e atribuições** - Gerenciar e otimizar agendas de executivos, incluindo agendamento de reuniões (internas e externas), videoconferências e compromissos, considerando fusos horários e prioridades. - Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reserva...


  • Rio De Janeiro, Brasil Cartão de TODOS Tempo inteiro

    Um assistente executivo coordena e fornece suporte administrativo de alta qualidade para a equipe executiva. A função de um assistente executivo também pode incluir a análise de documentos, a preparação de relatórios de pesquisa e, de vez em quando, a supervisão de membros da equipe. Assim, os assistentes executivos atuam como uma parte essencial e...

  • Assistente Executiva(O)

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Wtw Tempo inteiro

    **Função**:- Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos;- Tratar e gerenciar solicitações de viagem;- Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações);- Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais;- Produzir relatórios gerenciais e...


  • Região Geográfica Intermediária de São Paulo, Brasil IPV7 Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Social Media com foco em branding pessoal e geração de autoridade para atuar diretamente com os sócios da empresa. O desafio é posicioná-los como referências no mercado, por meio de conteúdos estratégicos, criativos e alinhados às tendências das redes sociais. Essa pessoa será a mente criativa por trás da presença...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$15.000 - R$20.000

    Carreira de um assistente executivo é uma oportunidade de liderança que exige habilidades excepcionais de comunicação, organização e inteligência emocional.CargoServir como Assistente Executivo é um papel de destaque que envolve gerenciar a agenda do CEO, relatórios, documentos e projetos prioritários. É fundamental ter:Habilidades de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeExecutiva Tempo inteiro R$6.800

    Perfil:Estamos procurando por um profissional comprometido para assumir o papel de Assistente Executivo. Essa oportunidade é perfeita para aqueles que buscam desafios e amizade em um ambiente dinâmico.Atividades:Um Assistente Executivo atua como braço direito dos líderes executivos, apoiando-os em suas atividades diárias e garantindo que todos os prazos...