Assistente Executivo

2 semanas atrás


Região Geográfica Intermediária de São Paulo, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$600 - R$1.900

Função:

Dar suporte direto ao CEO, organizando sua rotina pessoal e profissional com foco em gestão de agenda, acompanhamento de e-mails, controle de pagamentos pessoais e viagens.

O papel exige discrição, organização, proatividade e total confiança.

Requisitos Principais:

  • Ensino médio completo (superior em andamento é um diferencial);
  • Experiência como assistente pessoal, secretária ou apoio administrativo;
  • Bom conhecimento do pacote Office (Outlook, Word, Excel);
  • Facilidade com tecnologia (apps de agenda, pagamentos, e-mail);
  • Boa comunicação oral e escrita;
  • Organização, discrição e comprometimento.

Principais Atividades:

  • Controlar e organizar a agenda pessoal e profissional do CEO;
  • Acompanhar e-mails e lembretes, sinalizando prioridades;
  • Realizar pagamentos e acompanhar vencimentos de contas pessoais;
  • Organizar viagens e deslocamentos;
  • Atender ligações, filtrar contatos e encaminhar recados;
  • Coordenar entregas, serviços e compromissos diversos;
  • Auxiliar na organização de documentos e arquivos pessoais;
  • Ajudar na logística de eventos e compromissos do CEO;
  • Zelar pela confidencialidade de todas as informações acessadas;

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás


    Região Geográfica Intermediária de São Paulo, Brasil GM PROMO Tempo inteiro

    Departamento: Administração Reporta-se a: Presidente da Empresa Objetivo do Cargo: O Assistente Executivo será responsável por gerenciar as agendas, coordenar reuniões, responder e encaminhar e-mails, e manter a presidência informada sobre os projetos e atividades dos diretores e gerentes. Este profissional será o ponto de contato principal para a...

  • Executivo de Suporte

    2 semanas atrás


    Região Geográfica Intermediária de São Paulo, Brasil beBeeDesempenho Tempo inteiro

    Assistente Executivo: Uma Vaga de DesafioO Assistente Executivo é uma posição-chave no nosso time, responsável por gerenciar as agendas, coordenar reuniões e manter a presidência informada sobre os projetos e atividades dos diretores e gerentes.Funções:Organizar e agendar reuniões;Gerenciar as comunicações diárias;Preparar relatórios detalhados...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Região Geográfica Intermediária de São Paulo, Brasil ConstruServices Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo de Manutenção para integrar nosso time de Atendimento. Este(a) profissional será responsável por garantir a qualidade, controle e acompanhamento das atividades de manutenção predial, elétrica, civil e industrial, além de atuar diretamente no suporte e relacionamento com o...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás


    São Paulo, Brasil STAREX EMERGÊNCIAS LTDA. Tempo inteiro

    STAREX EMERGÊNCIAS LTDA., líder em serviços de emergência e atendimento de saúde, está buscando um Assistente Comercial para integrar sua equipe dinâmica. Como Assistente Executivo, você será responsável por organizar e planejar a agenda da gerente administrativa, elaborar apresentações e planilhas. **Vaga**: Assistente...

  • Assistente Executivo(a)

    1 semana atrás


    São Paulo, Brasil Vagas confidenciais Tempo inteiro

    Estamos buscando um(a) assistente executivo(a) para integrar nossa equipe. **Responsabilidades e atribuições** - Gerenciar e otimizar agendas de executivos, incluindo agendamento de reuniões (internas e externas), videoconferências e compromissos, considerando fusos horários e prioridades. - Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reserva...

  • Assistente Executiva

    1 semana atrás


    Rio De Janeiro, Brasil Cartão de TODOS Tempo inteiro

    Um assistente executivo coordena e fornece suporte administrativo de alta qualidade para a equipe executiva. A função de um assistente executivo também pode incluir a análise de documentos, a preparação de relatórios de pesquisa e, de vez em quando, a supervisão de membros da equipe. Assim, os assistentes executivos atuam como uma parte essencial e...


  • Região Geográfica Intermediária de São Paulo, Brasil IPV7 Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Social Media com foco em branding pessoal e geração de autoridade para atuar diretamente com os sócios da empresa. O desafio é posicioná-los como referências no mercado, por meio de conteúdos estratégicos, criativos e alinhados às tendências das redes sociais. Essa pessoa será a mente criativa por trás da presença...

  • Assistente Executiva(O)

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Wtw Tempo inteiro

    **Função**:- Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos;- Tratar e gerenciar solicitações de viagem;- Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações);- Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais;- Produzir relatórios gerenciais e...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Região Geográfica Intermediária de São Paulo, Brasil Success RH Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe de operações Se você é organizado, detalhista e tem habilidade para lidar com múltiplas tarefas ao mesmo tempo, essa oportunidade é para você Responsabilidades: Organizar a agenda do time de operações, atualizar no Dash e divulgar ao time. Conferência de visitas e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeExecutiva Tempo inteiro R$6.800

    Perfil:Estamos procurando por um profissional comprometido para assumir o papel de Assistente Executivo. Essa oportunidade é perfeita para aqueles que buscam desafios e amizade em um ambiente dinâmico.Atividades:Um Assistente Executivo atua como braço direito dos líderes executivos, apoiando-os em suas atividades diárias e garantindo que todos os prazos...