Secretaria

4 semanas atrás

Rio de Janeiro, Brasil Guarde Mais Self Storage Tempo inteiro
Você é uma profissional organizada, com boa comunicação, que atua com foco, responsabilidade e facilidade para lidar com múltiplas tarefas? Então temos uma oportunidade que pode ser ideal para você.
Sobre a vaga:
Estamos em busca de uma **Secretária Executiva** com perfil **dinâmico, proativo e comprometido**, para atuar em apoio à área administrativa e organizacional da empresa. É essencial que tenha experiência com ferramentas do pacote Office, boa comunicação e habilidade para lidar com demandas simultâneas. Experiência anterior em áreas comerciais será considerada um diferencial.
**Responsabilidades**:
- Apoiar nas atividades administrativas da empresa e do setor de gestão;
- Realizar agendamento de compromissos e reuniões;
- Organizar e manter atualizada a agenda de compromissos;
- Apoiar no controle de contas, documentos e prazos internos;
- Organizar arquivos físicos e digitais;
- Auxiliar no controle de acessos e rotinas administrativas gerais;
- Atender ligações e demandas de clientes e fornecedores com cordialidade e clareza;
- Colaborar com a fluidez dos processos internos, prestando suporte conforme orientações da liderança.
**Requisitos**:
- Domínio do **Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)**;
- Excelente **comunicação verbal e escrita**;
- Perfil **proativo, flexível e organizado**;
- Capacidade de **resolução de problemas com agilidade e responsabilidade**;
- Boa gestão de tempo e atenção aos detalhes;
- Desejável experiência anterior em **ambientes comerciais ou administrativos**.
Diferenciais:
- Ter atuado com atendimento interno e externo ao cliente;
- Vivência em rotinas administrativas de apoio à liderança ou à diretoria;
- Experiência no suporte a equipes comerciais ou em empresas com operação dinâmica.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.000,00 - R$2.600,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional:
- 13º salário
- Adicional de férias
Pergunta(s) de seleção:
- Já atuou como secretária?
**Experiência**:
- Pacote Office (preferencial)

  • Secretário

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil ESPAÇO PARADISUS Tempo inteiro

    Estimado(a) Candidato(a), Estamos encantados em estender uma oferta de emprego para o cargo de Secretário(a) na ESPAÇO PARADISUS. Nosso time está à procura de um profissional dedicado, organizado e com habilidades de comunicação fortes para se juntar a nós. **No cargo de Secretário(a), suas responsabilidades incluirão**: - Gerenciamento de agenda e...

  • Secretária Administrativa

    1 semana atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Hangar Vidros e Alumínios Tempo inteiro

    📌 Vaga: Secretária Estamos em busca de uma Secretária para integrar nossa equipe em uma empresa em crescimento. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação, para apoiar a gestão e o atendimento administrativo do negócio. Responsabilidades: Atendimento telefônico, presencial e via e-mail, prestando suporte a clientes,...

  • Secretária Administrativa

    2 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Hangar Vidros e Alumínios Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Estamos em busca de uma Secretária para integrar nossa equipe em uma empresa em crescimento. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação, para apoiar a gestão e o atendimento administrativo do negócio. Responsabilidades: Atendimento telefônico, presencial e via e-mail, prestando suporte a clientes, fornecedores...

  • Secretária (o)

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Solutions RH Tempo inteiro

    Overview Oportunidade de Emprego em Ipanema/RJ: Secretária (o) Clínica dermatológica dedicada ao bem-estar e cuidado dos pacientes, está à procura de uma Secretária (o) comprometida (o) e proativa (o) para se juntar à equipe, desempenhando um papel essencial na eficiência operacional e na experiência positiva dos pacientes. Responsabilidades Agenda...

  • Secretaria Escolar

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Educandário Parque dos Anjos Tempo inteiro

    boa tarde!vaga pode ser preenchida secretaria ou secretario escolar com experiênciaTipo de vaga: Tempo integral**Benefícios**:- Vale-transporteHorário de trabalho:- Turno diárioTipos de pagamento adicional:- 13º salário- Adicional de férias- Hora extraLocal do trabalho: Um local

  • Secretária

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Grupo SERES Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Escolaridade**: Ensino médio - Completo**Tipo de contrato**: Temporário**Jornada de trabalho**: Segunda a Sexta 14h às 19h.**Benefícios**: Vale transporte, Seguro de vida**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:**Atividades**:Serviços gerais de secretariado e, em específico, agendamento e controle de passagens aéreas,...

  • Secretária Escolar

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Colégio e Curso ZeroHum Tempo inteiro

    **Quem somos?** Somos uma rede de colégios e cursos preparatórios. Somos campeões em aprovação, a nossa missão é transformar vidas por meio da educação, e o nosso maior objetivo é mostrar que é possível alcançar o sucesso e garantir um futuro melhor através da educação séria e comprometida. Temos a certeza de que com uma educação de...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil SERTORIO Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Coworking localizado no RJ;**Cargo**: Secretária**Regime de Contratação**: CLT - Efetivo**Número de Vagas**: 1**Descrição do Cargo / Responsabilidades**:Assessorar Diretoria da empresa quanto a agenda de compromissos; Organização e arquivamento de documentos; Suporte ao Departamento Financeiro;**Formação e experiências desejáveis**:Experiência...

  • Secretária

    Há 24 horas

    Rio de Janeiro, Brasil Rio Beach Club Tempo inteiro

    **Vaga**: Secretária - Rio Beach Club **Local**: Barra da Tijuca - RJ **Salário**: R$ 2.185,00 **Regime**: CLT O Rio Beach Club está em busca de uma Secretária para apoiar as rotinas administrativas e garantir o bom funcionamento das operações da marina. Buscamos alguém organizada, comunicativa e com perfil proativo. **Responsabilidades**: - Realizar...

  • Secretária Administrativa

    2 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Hangar Vidros e Alumínios Tempo inteiro

    📌 Vaga: SecretáriaEstamos em busca de uma Secretária para integrar nossa equipe em uma empresa em crescimento. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação, para apoiar a gestão e o atendimento administrativo do negócio.Responsabilidades:Atendimento telefônico, presencial e via e-mail, prestando suporte a clientes,...