Secretária Executiva

Há 6 dias


Vitória, Brasil Qualisaudeadm Tempo inteiro

Recepcionista diarista - Unidade Vitória Gerenciar agendas, compromissos e pendências. Priorizar e organizar reuniões, despachos e documentos. Acompanhar e secretariar reuniões. Atender visitantes e chamadas telefônicas. Filtrar ligações e recados. Prestar atendimento cordial e direcionar demandas. Controlar prazos, cronogramas e cobranças. Atualizar bancos de dados e acompanhar processos. Direcionar informações e reproduzir documentos. Elaborar e revisar ofícios, atas, memorandos, relatórios e apresentações. Preparar planilhas, convites, convocações e gráficos. Receber, registrar e protocolar correspondências físicas e eletrônicas. Controlar malotes e encaminhamentos. Planejar e dar suporte a eventos corporativos. Realizar compras administrativas e serviços externos quando necessário. Reservar espaços, organizar materiais e providenciar logística de viagens e deslocamentos (passagens, hospedagens, documentação). Catalogar, arquivar e administrar documentos físicos e digitais. Manter arquivos atualizados e operacionais. #J-18808-Ljbffr


  • Secretaria executiva

    2 semanas atrás


    Vitória, Espírito Santo, Brasil PQRS ADVOGADOS Tempo inteiro R$36.000 - R$42.000 por ano

    Estamos contratando: Secretária Executiva | PQRS ADVOGADOSSobre a Oportunidade:O escritório PQRS ADVOGADOS está em busca de uma Secretária Executiva para integrar nossa equipe.Procuramos alguém organizado(a), comunicativo(a) e com olhar estratégico para apoiar a rotina de nossos sócios e contribuir para o crescimento do escritório.Principais...

  • Secretaria Executiva

    Há 16 horas


    Vitória, Brasil ORBENK SERVICOS TERCEIRIZADOS E APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: Estamos em busca de um profissional dedicado e eficiente para o cargo de Secretaria Executiva. Este e um papel crucial que exige comprometimento e excelencia em suporte administrativo e organizacional para a alta gestao do nosso cliente. Voce sera responsável pelo atendimento direto ao Presidente e aos Diretores, gerenciando...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Vitória, Brasil abler Vagas Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Nível: Assistente Cursos de: Administração, Comunicação, Gestão Comercial, outros Escolaridade: Graduação - Administração, Comunicação, Gestão Comercial, outros - Cursando Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda a Sexta Feira - 08 às 18 horas Benefícios: Plano de Saúde Unimed, Cartão...


  • Vitória, Brasil SOLLO CONTACT CENTER Tempo inteiro

    A secretária da diretoria tem um papel fundamental de apoio à alta gestão da empresa, garantindo que os executivos possam se concentrar em suas responsabilidades estratégicas. Também é um elo entre os executivos e o resto da empresa, desempenhando um papel essencial para garantir a fluidez e a eficácia das operações...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    2 semanas atrás


    Vitória, Brasil Venac Veículos Nacionais Tempo inteiro

    O que você irá fazer? Organizar e agendar reuniões; Atender chamadas telefônicas e responder e-mails; Preparar relatórios e apresentações; Realizar lançamento de notas fiscais; Realizar atividades administrativas Apoiar a diretoria em suas demandas Manter a confidencialidade das informações Pré - requisitos: Experiência como assistente executiva;...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Vitória, Brasil Quali Administradora de Benefícios Tempo inteiro

    Gerenciar agendas, compromissos e pendências. Priorizar e organizar reuniões, despachos e documentos. Acompanhar e secretariar reuniões. Atender visitantes e chamadas telefônicas. Filtrar ligações e recados. Prestar atendimento cordial e direcionar demandas. Controlar prazos, cronogramas e cobranças. Atualizar bancos de dados e acompanhar processos....


  • Vitória, Espírito Santo, Brasil AZUL SERVICOS ADMINISTRATIVOS LTDA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Gerenciar agendas, compromissos e pendências.Priorizar e organizar reuniões, despachos e documentos.Acompanhar e secretariar reuniões.Atender visitantes e chamadas telefônicas.Filtrar ligações e recados.Prestar atendimento cordial e direcionar demandas.Controlar prazos, cronogramas e cobranças.Atualizar bancos de dados e acompanhar...

  • Assistente Financeiro

    1 dia atrás


    Vitória, Brasil Grupo Tommasi Tempo inteiro

    Join to apply for the Assistente Financeiro - Temporário role at Grupo Tommasi Join to apply for the Assistente Financeiro - Temporário role at Grupo Tommasi Realizar rotinas financeiras incluindo controle de contas a pagar, gestão de pessoas e receitas, e fechamento de caixa. Efetuar lançamentos de notas fiscais no sistema de gestão financeira da...