Secretário(a) Executivo

Há 3 dias

Vitória, Espírito Santo, Brasil People Meet Company Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

Empresa do segmento de tecnologia para o Agronegócio busca Secretário(a) Executivo(a) para atuar no suporte direto à diretoria. Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente comunicação, com forte atenção aos detalhes, confidencialidade e foco em eficiência nas atividades diárias.

Responsabilidades:

Gerenciar agendas e compromissos da diretoria, organizando reuniões, viagens e eventos corporativos.
Realizar atendimento telefônico e recepção de visitantes com postura profissional e cordial.
Organizar arquivos físicos e digitais, documentos, atas e correspondências.
Apoiar na elaboração de relatórios, apresentações e materiais executivos.
Assessorar a diretoria na condução de atividades estratégicas e operacionais.
Dar suporte às áreas administrativa e financeira em rotinas e controles internos.
Acompanhar demandas internas e garantir fluxo eficiente de informações.
Zelar pela rotina do escritório, organização e abastecimento de materiais.
Horário:
De segunda a sexta-feira, em horário comercial.

Requirements

Requisitos para se destacar nesta posição:

Ensino superior completo ou cursando a partir do 3º ano, preferencialmente em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
Excelentes habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita.
Domínio do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) e familiaridade com ferramentas de gestão.
Atenção aos detalhes, organização e capacidade de atuar com múltiplas demandas simultaneamente.
Proatividade, senso de prioridade e habilidade para trabalhar sob pressão e com prazos.
Perfil colaborativo e facilidade em se relacionar com diferentes áreas e níveis hierárquicos.

Benefits

Benefícios:

Além de fazer parte de uma equipe engajada e comprometida, você contará com um pacote atrativo de benefícios, incluindo:

Plano de saúde e odontológico
Vale-transporte
Vale-alimentação de R$ 500,00 (Cartão Comprocred)
Seguro de vida
Treinamentos e oportunidades de desenvolvimento profissional

  • Secretaria executiva

    Há 23 horas

    Vitória, Espírito Santo, Brasil PQRS ADVOGADOS Tempo inteiro R$36.000 - R$42.000 por ano

    Estamos contratando: Secretária Executiva | PQRS ADVOGADOSSobre a Oportunidade:O escritório PQRS ADVOGADOS está em busca de uma Secretária Executiva para integrar nossa equipe.Procuramos alguém organizado(a), comunicativo(a) e com olhar estratégico para apoiar a rotina de nossos sócios e contribuir para o crescimento do escritório.Principais...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil AZUL SERVICOS ADMINISTRATIVOS LTDA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Gerenciar agendas, compromissos e pendências.Priorizar e organizar reuniões, despachos e documentos.Acompanhar e secretariar reuniões.Atender visitantes e chamadas telefônicas.Filtrar ligações e recados.Prestar atendimento cordial e direcionar demandas.Controlar prazos, cronogramas e cobranças.Atualizar bancos de dados e acompanhar...

  • Recepcionista administrativa

    Há 5 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Vox2you Vitória - ES Tempo inteiro R$2.900 - R$36.000 por ano

    Descrição da Empresa: Unidade em Vitória da Vox2You, Maior Rede de Escolas de Oratória da América LatinaDescrição do Cargo:Estamos à procura de uma profissional para atuar como Recepcionista/Secretária Executiva, unindo o acolhimento da recepção às rotinas administrativas e de apoio à direção.Este papel envolve lidar com tarefas diárias de...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás

    Vitória, Brasil ORBENK SERVICOS TERCEIRIZADOS E APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: Estamos em busca de um profissional dedicado e eficiente para o cargo de Secretaria Executiva. Este e um papel crucial que exige comprometimento e excelencia em suporte administrativo e organizacional para a alta gestao do nosso cliente. Voce sera responsável pelo atendimento direto ao Presidente e aos Diretores, gerenciando...

  • Secretaria Executiva

    Há 22 horas

    Vitória, ES, Brasil MACHINE DESENVOLVIMENTO LTDA Tempo inteiro

    **Olá turma da Construção Civil...** O **Grupo Machine Engenharia** está em busca de novos talentos para fortalecer nossa jornada de sucesso! **\"SECRETÁRIA EXECUTIVA\"** **DIFERENCIAL DA VAGA: ATUAÇÃO NA ÁREA DA CONSTRUÇÃO CIVIL** Você vai atuar aqui no Espírito Santo **Por que escolher a Machine?** Remuneração atrativa Excelentes benefícios...

  • Clt - Secretária Executiva Bilingue (Vitória Es)

    Há 22 horas

    Vitória, ES, Brasil Vipp Assessoria Tempo inteiro

    Clt - Secretária Executiva Bilingue (Vitória ES) Mercado de rochas ornamentais **Requisitos**: - Perfil organizada, comunicativa, discreta, proativa, saiba gerir seu tempo, analítica, atenta aos detalhes, flexível e com pensamento crítico. - Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte à alta gestão é preferencial; - Habilidade...

  • Secretária Executiva

    Há 24 horas

    Rua Doutor João Carlos de Souza Barro Vermelho, Vitória, Espírito Santo, Brasil Techpark Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como Secretária Executiva, prestando suporte direto à diretoria. Dentre as responsabilidades, temos, gerenciarmento de agendas, reuniões, compromissos e demandas administrativas, garantindo fluidez e eficiência no dia a dia da liderança da...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Vitória, Brasil Qualisaudeadm Tempo inteiro

    Recepcionista diarista - Unidade Vitória Gerenciar agendas, compromissos e pendências. Priorizar e organizar reuniões, despachos e documentos. Acompanhar e secretariar reuniões. Atender visitantes e chamadas telefônicas. Filtrar ligações e recados. Prestar atendimento cordial e direcionar demandas. Controlar prazos, cronogramas e cobranças. Atualizar...

  • Secretária Executiva

    Há 22 horas

    Vitória, Brasil Kato Consultoria e Treinamento Tempo inteiro

    Ensino Superior Completo; Experiência em atividades de rotina de secretariado; Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint); Atendimento e recepção de clientes de forma cortês; Saber trabalhar bem em equipe.

  • Assistente Financeiro

    2 semanas atrás

    Vitória, Brasil Grupo Tommasi Tempo inteiro

    Join to apply for the Assistente Financeiro - Temporário role at Grupo Tommasi Join to apply for the Assistente Financeiro - Temporário role at Grupo Tommasi Realizar rotinas financeiras incluindo controle de contas a pagar, gestão de pessoas e receitas, e fechamento de caixa. Efetuar lançamentos de notas fiscais no sistema de gestão financeira da...