Secretária Executiva

Há 4 dias


Vitória, Espírito Santo, Brasil AZUL SERVICOS ADMINISTRATIVOS LTDA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Gerenciar agendas, compromissos e pendências.

Priorizar e organizar reuniões, despachos e documentos.

Acompanhar e secretariar reuniões.

Atender visitantes e chamadas telefônicas.

Filtrar ligações e recados.

Prestar atendimento cordial e direcionar demandas.

Controlar prazos, cronogramas e cobranças.

Atualizar bancos de dados e acompanhar processos.

Direcionar informações e reproduzir documentos.

Elaborar e revisar ofícios, atas, memorandos, relatórios e apresentações.

Preparar planilhas, convites, convocações e gráficos.

Receber, registrar e protocolar correspondências físicas e eletrônicas.

Controlar malotes e encaminhamentos.

Planejar e dar suporte a eventos corporativos.

Realizar compras administrativas e serviços externos quando necessário

Reservar espaços, organizar materiais e providenciar logística de viagens e deslocamentos (passagens, hospedagens, documentação).

Catalogar, arquivar e administrar documentos físicos e digitais.

Manter arquivos atualizados e operacionais.


  • Secretaria executiva

    2 semanas atrás


    Vitória, Espírito Santo, Brasil PQRS ADVOGADOS Tempo inteiro R$36.000 - R$42.000 por ano

    Estamos contratando: Secretária Executiva | PQRS ADVOGADOSSobre a Oportunidade:O escritório PQRS ADVOGADOS está em busca de uma Secretária Executiva para integrar nossa equipe.Procuramos alguém organizado(a), comunicativo(a) e com olhar estratégico para apoiar a rotina de nossos sócios e contribuir para o crescimento do escritório.Principais...

  • Secretaria Executiva

    Há 12 horas


    Vitória, Brasil ORBENK SERVICOS TERCEIRIZADOS E APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: Estamos em busca de um profissional dedicado e eficiente para o cargo de Secretaria Executiva. Este e um papel crucial que exige comprometimento e excelencia em suporte administrativo e organizacional para a alta gestao do nosso cliente. Voce sera responsável pelo atendimento direto ao Presidente e aos Diretores, gerenciando...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Vitória, Brasil abler Vagas Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Nível: Assistente Cursos de: Administração, Comunicação, Gestão Comercial, outros Escolaridade: Graduação - Administração, Comunicação, Gestão Comercial, outros - Cursando Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda a Sexta Feira - 08 às 18 horas Benefícios: Plano de Saúde Unimed, Cartão...


  • Vitória, Brasil SOLLO CONTACT CENTER Tempo inteiro

    A secretária da diretoria tem um papel fundamental de apoio à alta gestão da empresa, garantindo que os executivos possam se concentrar em suas responsabilidades estratégicas. Também é um elo entre os executivos e o resto da empresa, desempenhando um papel essencial para garantir a fluidez e a eficácia das operações...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    2 semanas atrás


    Vitória, Brasil Venac Veículos Nacionais Tempo inteiro

    O que você irá fazer? Organizar e agendar reuniões; Atender chamadas telefônicas e responder e-mails; Preparar relatórios e apresentações; Realizar lançamento de notas fiscais; Realizar atividades administrativas Apoiar a diretoria em suas demandas Manter a confidencialidade das informações Pré - requisitos: Experiência como assistente executiva;...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Vitória, Brasil Quali Administradora de Benefícios Tempo inteiro

    Gerenciar agendas, compromissos e pendências. Priorizar e organizar reuniões, despachos e documentos. Acompanhar e secretariar reuniões. Atender visitantes e chamadas telefônicas. Filtrar ligações e recados. Prestar atendimento cordial e direcionar demandas. Controlar prazos, cronogramas e cobranças. Atualizar bancos de dados e acompanhar processos....


  • Vitória, Brasil Qualisaudeadm Tempo inteiro

    Recepcionista diarista - Unidade Vitória Gerenciar agendas, compromissos e pendências. Priorizar e organizar reuniões, despachos e documentos. Acompanhar e secretariar reuniões. Atender visitantes e chamadas telefônicas. Filtrar ligações e recados. Prestar atendimento cordial e direcionar demandas. Controlar prazos, cronogramas e cobranças. Atualizar...

  • Assistente Financeiro

    1 dia atrás


    Vitória, Brasil Grupo Tommasi Tempo inteiro

    Join to apply for the Assistente Financeiro - Temporário role at Grupo Tommasi Join to apply for the Assistente Financeiro - Temporário role at Grupo Tommasi Realizar rotinas financeiras incluindo controle de contas a pagar, gestão de pessoas e receitas, e fechamento de caixa. Efetuar lançamentos de notas fiscais no sistema de gestão financeira da...