Secretária Executiva

Há 5 dias


Osasco, Brasil IT Universe Tempo inteiro
**Principal Objetivo do Cargo**:
Será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas, atuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações. Organizar viagens e agenda de reuniões, mantendo as agendas sempre organizadas e fornecendo suporte executivo e afins.
**Seguintes responsabilidades**:
- Manter a agenda corporativa e pessoal do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.
- Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado
- Organizar viagens para executivos
- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros
- Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis
- Apoiar nas redes sociais
**Requisitos**
- Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo
- Habilidades de comunicação e negociação
- Integridade e confidencialidade
- Formação em: Administração de empresas, Processos Gerenciais ou Publicidade e Marketing
- Pacote Office
- Outlook
**Desejável**
- Bilingue / Trilingue (Espanhol ou Inglês).
**Sobre IT UNIVERSE**
Somos uma empresa conceituada no mercado de TI com mais de 10 anos de história. Integradora de soluções de TI com amplo portfólio de produtos e serviços, atua em empresas de diversos portes e estamos presentes no Brasil, Estados Unidos e México.
**O que nos orienta?**
- Felicidade - Promover a felicidade dentro da nossa empresa é a nossa missão diária. Pessoas felizes vivem mais, são mais otimistas e trabalham melhor. A felicidade gera resultado.
- Enxergar nossos clientes, parceiros e colaboradores como principais responsáveis pelo sucesso dos projetos e crescimento da empresa.
- Relações éticas trazem prestígio e reconhecimento que são os maiores bens que uma empresa pode ter.
- Proporcionamos sempre a melhor experiência de atendimento aos nossos clientes.
- A busca por novas tecnologias é um esforço diário. Acompanhar a evolução do mercado é a chave para atender com excelência.
  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Osasco, Brasil Esenca Marketing & Communication Tempo inteiro

    Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3.Missão do Cargo:Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Osasco, Brasil Esenca Marketing & Communication Tempo inteiro

    Missão do Cargo Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais. Garantir a organização, agilidade e confidencialidade no fluxo de informações estratégicas, além de desempenhar funções administrativas e de apoio à gestão de pessoas, assumindo tarefas operacionais de RH em...


  • Osasco, Brasil Esenca Marketing & Communication Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3.Missão do Cargo:Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais....


  • Osasco, Brasil IT Universe Tempo inteiro

    **Principal Objetivo do Cargo**: Será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas, atuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações. Organizar viagens e agenda de reuniões, mantendo as agendas sempre...


  • Osasco, Brasil GRUPO UNIVERSAL AUTOMOTIVE SYSTEMS Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Gerenciar a agenda com agilidade, pro atividade e assertividade; - Administrar e organizar reuniões, compromissos, eventos, agendamentos, no Brasil e no exterior; - Organizar viagens nacionais e internacionais, utilizando a ferramenta da agência contratada, responsabilizando-se por todo o trâmite, desde reserva, emissão do...

  • Secretária da Diretoria

    3 semanas atrás


    Osasco, Brasil Vagas Baruel Tempo inteiro

    A Baruel foi constituída para atuar no mercado de transporte de passageiros, possuindo uma frota própria que abrange desde veículos convencionais até veículos super luxo.Atualmente trabalhamos com Ônibus, Micro Ônibus, Vans e Carros Executivos.Hoje temos disponível a vaga abaixo:**Responsabilidades e atribuições**Estamos em busca de uma Secretária...


  • Osasco, Brasil Be CEO Consultoria e Planejamento Estratégico Tempo inteiro

    **Responsabilidades**:- Gestão de agendas e organização de reuniões.- **Realização de reservas aéreas (nacionais e internacionais), hotéis e locação de veículos, com uso obrigatório de sistemas GDS (Amadeus, Sabre, Galileo) e plataformas de viagens.**:- Elaboração de itinerários de viagem.- Suporte administrativo geral à equipe...


  • Osasco, Brasil Be CEO Consultoria e Planejamento Estratégico Tempo inteiro R$18.458 - R$29.489 por ano

    Responsabilidades:Gestão de agendas e organização de reuniões.Realização de reservas aéreas (nacionais e internacionais), hotéis e locação de veículos, com uso obrigatório de sistemas GDS (Amadeus, Sabre, Galileo) e plataformas de viagens.Elaboração de itinerários de viagem.Suporte administrativo geral à equipe...

  • Recreador - CB Osasco

    3 semanas atrás


    Osasco, Brasil Coco Bambu Restaurante Tempo inteiro

    Nossos recreadores, exercem um papel fundamental, pois são responsáveis pela execução de atividades para o bom funcionamento da operação, prestando suporte aos gerentes e diretores da loja;Buscamos pessoas que compartilhem dos nossos valores e desejem, fortemente, se desenvolver e crescer conosco!Se identificou?Vem fazer parte da nossa...


  • Osasco, Brasil Be Ceo Consultoria E Planejamento Estratégico Tempo inteiro

    Responsabilidades:Gestão de agendas e organização de reuniões.Realização de reservas aéreas (nacionais e internacionais), hotéis e locação de veículos, com uso obrigatório de sistemas GDS (Amadeus, Sabre, Galileo) e plataformas de viagens.Elaboração de itinerários de viagem.Suporte administrativo geral à equipe...