Secretária Executiva

Há 2 dias

Osasco, Brasil IT Universe Tempo inteiro

**Principal Objetivo do Cargo**:
Será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas, atuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações. Organizar viagens e agenda de reuniões, mantendo as agendas sempre organizadas e fornecendo suporte executivo e afins.

**Seguintes responsabilidades**:

- Manter a agenda corporativa e pessoal do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.
- Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado
- Organizar viagens para executivos
- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros
- Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis
- Apoiar nas redes sociais

**Requisitos**
- Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo
- Habilidades de comunicação e negociação
- Integridade e confidencialidade
- Formação em: Administração de empresas, Processos Gerenciais ou Publicidade e Marketing
- Pacote Office
- Outlook

**Desejável**
- Bilingue / Trilingue (Espanhol ou Inglês).

**Sobre IT UNIVERSE**

Somos uma empresa conceituada no mercado de TI com mais de 10 anos de história. Integradora de soluções de TI com amplo portfólio de produtos e serviços, atua em empresas de diversos portes e estamos presentes no Brasil, Estados Unidos e México.

**O que nos orienta?**
- Felicidade - Promover a felicidade dentro da nossa empresa é a nossa missão diária. Pessoas felizes vivem mais, são mais otimistas e trabalham melhor. A felicidade gera resultado.
- Enxergar nossos clientes, parceiros e colaboradores como principais responsáveis pelo sucesso dos projetos e crescimento da empresa.
- Relações éticas trazem prestígio e reconhecimento que são os maiores bens que uma empresa pode ter.
- Proporcionamos sempre a melhor experiência de atendimento aos nossos clientes.
- A busca por novas tecnologias é um esforço diário. Acompanhar a evolução do mercado é a chave para atender com excelência.

  • Secretária Junior

    Há 20 horas

    Osasco, Brasil GRUPO UNIVERSAL AUTOMOTIVE SYSTEMS Tempo inteiro

    Atuará apoiando a secretária executiva nas atividades de rotina **Responsabilidades**: - Organizar viagens nacionais e internacionais, utilizando a ferramenta da agência contratada, responsabilizando-se por todo o trâmite, desde reserva, emissão do ticket, reservas de hotel e de toda a infraestrutura necessária para o sucesso da viagem do executivo,...

  • Secretária Executiva Bilingue

    Há 3 dias

    Osasco, Brasil Michael Page Tempo inteiro

    Organizar a logística de reuniões internas e externas (de passagens aéreas, reserva de salas, equipamentos, etc.); Enviar as despesas para área financeira, de acordo procedimentos estabelecidos; Elaborar pagamentos aos fornecedores, conforme normas e prazos estabelecidos; Agendar reuniões de acordo com agenda e necessidades estabelecidas pela área de...

  • Secretária Executiva Bilingue

    Há 3 dias

    Osasco, Brasil Michael Page International do Brasil Recrutamento Especializado Ltda Tempo inteiro

    Domínio fluente do espanhol e inglês é mandatório Experiência prévia em ambiente fabril/indústria é mandatória Sobre nosso cliente Renomada indústria. Descrição Organizar a logística de reuniões internas e externas (de passagens aéreas, reserva de salas, equipamentos, etc.); Enviar as despesas para área financeira, de acordo procedimentos...

  • Secretária Executiva Bilingue

    Há 3 dias

    Osasco, Brasil Michael Page International Do Brasil Recrutamento Especializado Ltda Tempo inteiro

    Domínio fluente do espanhol e inglês é mandatórioExperiência prévia em ambiente fabril/indústria é mandatóriaSobre nosso clienteRenomada indústria.DescriçãoOrganizar a logística de reuniões internas e externas (de passagens aéreas, reserva de salas, equipamentos, etc.);Enviar as despesas para área financeira, de acordo procedimentos...

  • Analista de Assunto Público Pleno

    1 semana atrás

    Osasco, Brasil iFood Tempo inteiro

    **Vaga Afirmativa para Pessoas Negras**: No iFood, a promoção da Diversidade e da Inclusão faz parte da nossa Cultura, dentro do valor #AllTogether, e não se limita a um projeto específico ou temporário. E uma das nossas frentes é o compromisso com a promoção da igualdade racial em nossos processos seletivos. Ao gerar oportunidades de inclusão,...