Secretária Executiva

2 semanas atrás

Osasco, Brasil IT Universe Tempo inteiro

**Principal Objetivo do Cargo**:
Será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas, atuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações. Organizar viagens e agenda de reuniões, mantendo as agendas sempre organizadas e fornecendo suporte executivo e afins.

**Seguintes responsabilidades**:

- Manter a agenda corporativa e pessoal do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.
- Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado
- Organizar viagens para executivos
- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros
- Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis
- Apoiar nas redes sociais

**Requisitos**
- Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo
- Habilidades de comunicação e negociação
- Integridade e confidencialidade
- Formação em: Administração de empresas, Processos Gerenciais ou Publicidade e Marketing
- Pacote Office
- Outlook

**Desejável**
- Bilingue / Trilingue (Espanhol ou Inglês).

**Sobre IT UNIVERSE**

Somos uma empresa conceituada no mercado de TI com mais de 10 anos de história. Integradora de soluções de TI com amplo portfólio de produtos e serviços, atua em empresas de diversos portes e estamos presentes no Brasil, Estados Unidos e México.

**O que nos orienta?**
- Felicidade - Promover a felicidade dentro da nossa empresa é a nossa missão diária. Pessoas felizes vivem mais, são mais otimistas e trabalham melhor. A felicidade gera resultado.
- Enxergar nossos clientes, parceiros e colaboradores como principais responsáveis pelo sucesso dos projetos e crescimento da empresa.
- Relações éticas trazem prestígio e reconhecimento que são os maiores bens que uma empresa pode ter.
- Proporcionamos sempre a melhor experiência de atendimento aos nossos clientes.
- A busca por novas tecnologias é um esforço diário. Acompanhar a evolução do mercado é a chave para atender com excelência.

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Osasco, Brasil Esenca Marketing & Communication Tempo inteiro

    Missão do Cargo Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais. Garantir a organização, agilidade e confidencialidade no fluxo de informações estratégicas, além de desempenhar funções administrativas e de apoio à gestão de pessoas, assumindo tarefas operacionais de RH em...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás

    Osasco, Brasil Gi Group Brasil Recursos Humanos Ltda Tempo inteiro

    Secretária ExecutivaEmpresa de grande porte do segmento degestão de suprimentos para a área da saúde,CONTRATA: Secretária Executiva, vagaCLT - Efetiva, para trabalhar em Osasco/SP.Principais Responsabilidades/Atividades:- Atender chamadas telefônicas, filtrar e direcionar ligações conforme a prioridade;- Organizar e controlar a agenda da diretoria...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Osasco, Brasil Esenca Marketing & Communication Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3.Missão do Cargo:Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais....

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Osasco, Brasil Esenca Comunicação Tempo inteiro

    Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3. Missão do Cargo: Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Osasco, Brasil Esenca Comunicação Tempo inteiro

    Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3. Missão do Cargo: Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais....

  • Secretária Junior

    1 semana atrás

    Osasco, Brasil GRUPO UNIVERSAL AUTOMOTIVE SYSTEMS Tempo inteiro

    Atuará apoiando a secretária executiva nas atividades de rotina **Responsabilidades**: - Organizar viagens nacionais e internacionais, utilizando a ferramenta da agência contratada, responsabilizando-se por todo o trâmite, desde reserva, emissão do ticket, reservas de hotel e de toda a infraestrutura necessária para o sucesso da viagem do executivo,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Osasco, Brasil GRUPO UNIVERSAL AUTOMOTIVE SYSTEMS Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Gerenciar a agenda com agilidade, pro atividade e assertividade; - Administrar e organizar reuniões, compromissos, eventos, agendamentos, no Brasil e no exterior; - Organizar viagens nacionais e internacionais, utilizando a ferramenta da agência contratada, responsabilizando-se por todo o trâmite, desde reserva, emissão do...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Osasco, Brasil Esenca Comunicação Tempo inteiro

    Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3.Missão do Cargo:Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais....

  • Secretária de Apoio Executivo

    1 semana atrás

    Osasco, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$44.000 - R$60.800

    Cargo de ConfiançaResponsável por organizar e manter a agenda do executivo, auxiliando na execução de variações tarefas administrativas.Realizar atividades como gerenciar correspondências, comunicações internas e externas, receber e direcionar ligações. Organizar viagens e agendas de reuniões, mantendo-as sempre organizadas.Funções:Mantém a...

  • Assistente Administrativa Junior

    1 semana atrás

    Osasco, Brasil beBeeAdministrativa Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    Procuramos uma profissional qualificada para ocupar a função de Assistente Administrativa Junior, integrando nossa equipe executiva.FunçãoA Secretária Junior será responsável por organizar viagens nacionais e internacionais, elaborar controles, lançamentos de despesas e realizar inscrições de diretores em palestras e cursos. O cargo envolve atuar...