Secretária Executiva Bilingue

Há 3 dias

Osasco, Brasil Michael Page International Do Brasil Recrutamento Especializado Ltda Tempo inteiro

Domínio fluente do espanhol e inglês é mandatórioExperiência prévia em ambiente fabril/indústria é mandatóriaSobre nosso clienteRenomada indústria.DescriçãoOrganizar a logística de reuniões internas e externas (de passagens aéreas, reserva de salas, equipamentos, etc.);Enviar as despesas para área financeira, de acordo procedimentos estabelecidos;Elaborar pagamentos aos fornecedores, conforme normas e prazos estabelecidos;Agendar reuniões de acordo com agenda e necessidades estabelecidas pela área de atuação;Controlar e manter atualizado estoque de material de escritório da área;Gerenciar a apresentação de documentos para órgão públicos, privados, entidades de classe, etc. e controle de arquivo geral;Garantir o controle de documentos em órgãos de saúde competentes;Participar em projetos especiais de acordo com a demanda de gestão;Participar das reuniões dos grupos correspondentes de acordo com a demanda de gestão;Organizar reconhecimento de firma de documentos em consulados e embaixadas para facilitar os documentos exigidos na América LatinaParticipar na montagem de dossiês de documentos de sua área de atuação, através da organização de documentos, identificando pastas e preenchendo formulários;Controlar os pagamentos de taxas governamentaisGarantir a obtenção de traduções simples e juramentadas;Controlar as despesas e sua alocação correta para a realização do orçamento anual;Preparar previsão anual de todos os gastos relacionados com materiais de papelaria/viagens, contribuindo para o desenvolvimento da área de orçamentoAssegurar a organização e controle de todos os documentos apresentados aos órgãos, instituições, etc., para facilitar a obtenção de dados no futuro, bem como a segurança da informação.Perfil desejávelPerfil Técnico:Graduação completaInglês: FluenteEspanhol: FluenteDomínio avançado do Pacote OfficeExperiência prévia em ambiente fabril ou industrial é mandatórioPerfil Comportamental:Boa comunicaçãoOrganizaçãoBom relacionamento interpessoalProatividadeVisão críticaDinamismoO que está sendo ofertadoModelo de contratação: CLTModelo de Trabalho: Híbrido (4 dias presenciais, 1 dia remoto)Salário fixo compatível com o mercadoAssistência MédicaAssistência OdontológicaSeguro de VidaVale AlimentaçãoRefeitório no localWellhubPLR (1 salário)Fretado (saída de algumas linhas de metro)Localização da empresa: Osasco e região#J-*****-Ljbffr

  • Secretária Executiva Bilingue

    Há 3 dias

    Osasco, Brasil Michael Page Tempo inteiro

    Organizar a logística de reuniões internas e externas (de passagens aéreas, reserva de salas, equipamentos, etc.); Enviar as despesas para área financeira, de acordo procedimentos estabelecidos; Elaborar pagamentos aos fornecedores, conforme normas e prazos estabelecidos; Agendar reuniões de acordo com agenda e necessidades estabelecidas pela área de...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Osasco, Brasil IT Universe Tempo inteiro

    **Principal Objetivo do Cargo**: Será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas, atuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações. Organizar viagens e agenda de reuniões, mantendo as agendas sempre...

  • Secretária Junior

    Há 20 horas

    Osasco, Brasil GRUPO UNIVERSAL AUTOMOTIVE SYSTEMS Tempo inteiro

    Atuará apoiando a secretária executiva nas atividades de rotina **Responsabilidades**: - Organizar viagens nacionais e internacionais, utilizando a ferramenta da agência contratada, responsabilizando-se por todo o trâmite, desde reserva, emissão do ticket, reservas de hotel e de toda a infraestrutura necessária para o sucesso da viagem do executivo,...

  • Secretária Executiva Bilingue

    Há 3 dias

    Osasco, Brasil Michael Page International do Brasil Recrutamento Especializado Ltda Tempo inteiro

    Domínio fluente do espanhol e inglês é mandatório Experiência prévia em ambiente fabril/indústria é mandatória Sobre nosso cliente Renomada indústria. Descrição Organizar a logística de reuniões internas e externas (de passagens aéreas, reserva de salas, equipamentos, etc.); Enviar as despesas para área financeira, de acordo procedimentos...

  • Analista de Assunto Público Pleno

    1 semana atrás

    Osasco, Brasil iFood Tempo inteiro

    **Vaga Afirmativa para Pessoas Negras**: No iFood, a promoção da Diversidade e da Inclusão faz parte da nossa Cultura, dentro do valor #AllTogether, e não se limita a um projeto específico ou temporário. E uma das nossas frentes é o compromisso com a promoção da igualdade racial em nossos processos seletivos. Ao gerar oportunidades de inclusão,...