Secretária Executiva Bilingue

Organizar a logística de reuniões internas e externas (de passagens aéreas, reserva de salas, equipamentos, etc.); Enviar as despesas para área financeira, de acordo procedimentos estabelecidos; Elaborar pagamentos aos fornecedores, conforme normas e prazos estabelecidos; Agendar reuniões de acordo com agenda e necessidades estabelecidas pela área de atuação; Controlar e manter atualizado estoque de material de escritório da área; Gerenciar a apresentação de documentos para órgão públicos, privados, entidades de classe, etc. e controle de arquivo geral; Garantir o controle de documentos em órgãos de saúde competentes; Participar em projetos especiais de acordo com a demanda de gestão; Participar das reuniões dos grupos correspondentes de acordo com a demanda de gestão; Organizar reconhecimento de firma de documentos em consulados e embaixadas para facilitar os documentos exigidos na América Latina Participar na montagem de dossiês de documentos de sua área de atuação, através da organização de documentos, identificando pastas e preenchendo formulários; Controlar os pagamentos de taxas governamentais Garantir a obtenção de traduções simples e juramentadas; Controlar as despesas e sua alocação correta para a realização do orçamento anual; Preparar previsão anual de todos os gastos relacionados com materiais de papelaria/viagens, contribuindo para o desenvolvimento da área de orçamento Assegurar a organização e controle de todos os documentos apresentados aos órgãos, instituições, etc., para facilitar a obtenção de dados no futuro, bem como a segurança da informação. Modelo de contratação: CLT Modelo de Trabalho: Híbrido (4 dias presenciais, 1 dia remoto) Salário fixo compatível com o mercado Assistência Médica Assistência Odontológica Seguro de Vida Vale Alimentação Refeitório no local Wellhub PLR (1 salário) Fretado (saída de algumas linhas de metro) Localização da empresa: Osasco e região Perfil Técnico: Graduação completa Inglês: Fluente Espanhol: Fluente Domínio avançado do Pacote Office Experiência prévia em ambiente fabril ou industrial é mandatório Perfil Comportamental: Boa comunicação Organização Bom relacionamento interpessoal Proatividade Visão crítica Dinamismo Renomada indústria busca profissional para atuar como secretária executiva bilingue.