 
						Secretária Executiva
1 semana atrás
Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3.
Missão do Cargo:
Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais. Garantir a organização, agilidade e confidencialidade no fluxo de informações estratégicas, além de desempenhar funções administrativas e de apoio à gestão de pessoas, assumindo tarefas operacionais de RH em interface com o escritório terceirizado de folha de pagamento.
Principais Responsabilidades:
Suporte à CEO:
- Gerenciar a agenda da CEO, organizando compromissos, reuniões, eventos e viagens.
- Realizar interface com clientes, parceiros e stakeholders institucionais em nome da liderança.
- Apoiar na organização de documentos, apresentações e comunicações executivas.
- Preparar relatórios, pautas e atas de reuniões; acompanhar desdobramentos e entregas.
- Monitorar prazos e prioridades das áreas, auxiliando na gestão do tempo e organização da CEO.
- Atuar com alto nível de confidencialidade, discrição e postura executiva.
Administração e Suporte Geral:
- Auxiliar na organização de eventos internos e reuniões estratégicas.
- Acompanhar o andamento de projetos e iniciativas da diretoria.
- Organizar documentos institucionais, contratos e arquivos digitais.
Atribuições de RH (Administrativo):
- Apoiar frentes administrativas nos processos de admissão, folha de pagamento e desligamento (em interface com escritório terceirizado)
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- Apoiar no onboarding de novos colaboradores: organização de documentos, integração e boas-vindas.
- Organizar e manter atualizados os registros dos colaboradores.
- Apoiar na organização de avaliações de desempenho e feedbacks periódicos.
- Apoiar no acompanhamento de férias, licenças e escalas (junto ao escritório terceirizado e à liderança)
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- Auxiliar na organização de ações internas de endomarketing e clima organizacional.
- Ser ponto focal para dúvidas e suporte administrativo da equipe em temas de rotina de RH.
Requisitos Técnicos e Comportamentais:
Formação:
- Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
Conhecimentos Desejáveis:
- Ferramentas de organização e produtividade (Google Workspace, ClickUp, Trello, Notion).
- Pacote Office ou Google Docs (nível intermediário a avançado).
- Redação executiva e comunicação clara.
- Noções básicas de rotinas administrativas de RH.
- Familiaridade com ambientes dinâmicos, de comunicação ou startups.
Diferenciais:
- Experiência prévia em empresas de comunicação, marketing ou inovação.
- Ter atuado como assistente ou secretária executiva com funções administrativas.
- Noções básicas de legislação trabalhista e rotinas de gestão de pessoas.
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					  Secretária Executiva com Experiência em Reservas Aéreas2 semanas atrás 
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 Osasco, Brasil adiante> Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoO Instituto Adiante, entidade sem fins lucrativos com 38 anos de atuação na área de atendimento a pessoas com autismo e suas famílias, está com vaga aberta para Assistente Social para integrar o time de nosso projeto de fomento em parceria com a Secretaria Executiva da Pessoa com Deficiência do município de Osasco.ResponsabilidadesAtuar com... 
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