Secretária Executiva

Há 7 dias

Osasco, Brasil Esenca Marketing & Communication Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3.

Missão do Cargo:

Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais. Garantir a organização, agilidade e confidencialidade no fluxo de informações estratégicas, além de desempenhar funções administrativas e de apoio à gestão de pessoas, assumindo tarefas operacionais de RH em interface com o escritório terceirizado de folha de pagamento.

Principais Responsabilidades:

Suporte à CEO:

  • Gerenciar a agenda da CEO, organizando compromissos, reuniões, eventos e viagens.
  • Realizar interface com clientes, parceiros e stakeholders institucionais em nome da liderança.
  • Apoiar na organização de documentos, apresentações e comunicações executivas.
  • Preparar relatórios, pautas e atas de reuniões; acompanhar desdobramentos e entregas.
  • Monitorar prazos e prioridades das áreas, auxiliando na gestão do tempo e organização da CEO.
  • Atuar com alto nível de confidencialidade, discrição e postura executiva.

Administração e Suporte Geral:

  • Auxiliar na organização de eventos internos e reuniões estratégicas.
  • Acompanhar o andamento de projetos e iniciativas da diretoria.
  • Organizar documentos institucionais, contratos e arquivos digitais.

Atribuições de RH (Administrativo):

  • Apoiar frentes administrativas nos processos de admissão, folha de pagamento e desligamento (em interface com escritório terceirizado)
    .
  • Apoiar no onboarding de novos colaboradores: organização de documentos, integração e boas-vindas.
  • Organizar e manter atualizados os registros dos colaboradores.
  • Apoiar na organização de avaliações de desempenho e feedbacks periódicos.
  • Apoiar no acompanhamento de férias, licenças e escalas (junto ao escritório terceirizado e à liderança)
    .
  • Auxiliar na organização de ações internas de endomarketing e clima organizacional.
  • Ser ponto focal para dúvidas e suporte administrativo da equipe em temas de rotina de RH.

Requisitos Técnicos e Comportamentais:

Formação:

  • Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.

Conhecimentos Desejáveis:

  • Ferramentas de organização e produtividade (Google Workspace, ClickUp, Trello, Notion).
  • Pacote Office ou Google Docs (nível intermediário a avançado).
  • Redação executiva e comunicação clara.
  • Noções básicas de rotinas administrativas de RH.
  • Familiaridade com ambientes dinâmicos, de comunicação ou startups.

Diferenciais:

  • Experiência prévia em empresas de comunicação, marketing ou inovação.
  • Ter atuado como assistente ou secretária executiva com funções administrativas.
  • Noções básicas de legislação trabalhista e rotinas de gestão de pessoas.

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Osasco, Brasil Esenca Marketing & Communication Tempo inteiro

    Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3.Missão do Cargo:Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Osasco, Brasil Esenca Marketing & Communication Tempo inteiro

    Missão do Cargo Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais. Garantir a organização, agilidade e confidencialidade no fluxo de informações estratégicas, além de desempenhar funções administrativas e de apoio à gestão de pessoas, assumindo tarefas operacionais de RH em...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Osasco, Brasil IT Universe Tempo inteiro

    **Principal Objetivo do Cargo**: Será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas, atuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações. Organizar viagens e agenda de reuniões, mantendo as agendas sempre...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Osasco, Brasil IT Universe Tempo inteiro

    **Principal Objetivo do Cargo**:Será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas, atuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações. Organizar viagens e agenda de reuniões, mantendo as agendas sempre...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Osasco, Brasil GRUPO UNIVERSAL AUTOMOTIVE SYSTEMS Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Gerenciar a agenda com agilidade, pro atividade e assertividade; - Administrar e organizar reuniões, compromissos, eventos, agendamentos, no Brasil e no exterior; - Organizar viagens nacionais e internacionais, utilizando a ferramenta da agência contratada, responsabilizando-se por todo o trâmite, desde reserva, emissão do...

  • Secretária da Diretoria

    3 semanas atrás

    Osasco, Brasil Vagas Baruel Tempo inteiro

    A Baruel foi constituída para atuar no mercado de transporte de passageiros, possuindo uma frota própria que abrange desde veículos convencionais até veículos super luxo.Atualmente trabalhamos com Ônibus, Micro Ônibus, Vans e Carros Executivos.Hoje temos disponível a vaga abaixo:**Responsabilidades e atribuições**Estamos em busca de uma Secretária...

  • Secretária Executiva com Experiência em Reservas Aéreas

    2 semanas atrás

    Osasco, Brasil Be CEO Consultoria e Planejamento Estratégico Tempo inteiro

    **Responsabilidades**:- Gestão de agendas e organização de reuniões.- **Realização de reservas aéreas (nacionais e internacionais), hotéis e locação de veículos, com uso obrigatório de sistemas GDS (Amadeus, Sabre, Galileo) e plataformas de viagens.**:- Elaboração de itinerários de viagem.- Suporte administrativo geral à equipe...

  • Secretária Executiva com Experiência em Reservas Aéreas

    2 semanas atrás

    Osasco, Brasil Be CEO Consultoria e Planejamento Estratégico Tempo inteiro R$18.458 - R$29.489 por ano

    Responsabilidades:Gestão de agendas e organização de reuniões.Realização de reservas aéreas (nacionais e internacionais), hotéis e locação de veículos, com uso obrigatório de sistemas GDS (Amadeus, Sabre, Galileo) e plataformas de viagens.Elaboração de itinerários de viagem.Suporte administrativo geral à equipe...

  • Recreador - CB Osasco

    3 semanas atrás

    Osasco, Brasil Coco Bambu Restaurante Tempo inteiro

    Nossos recreadores, exercem um papel fundamental, pois são responsáveis pela execução de atividades para o bom funcionamento da operação, prestando suporte aos gerentes e diretores da loja;Buscamos pessoas que compartilhem dos nossos valores e desejem, fortemente, se desenvolver e crescer conosco!Se identificou?Vem fazer parte da nossa...

  • Secretária Executiva Com Experiência Em Reservas Aéreas

    Há 3 dias

    Osasco, Brasil Be Ceo Consultoria E Planejamento Estratégico Tempo inteiro

    Responsabilidades:Gestão de agendas e organização de reuniões.Realização de reservas aéreas (nacionais e internacionais), hotéis e locação de veículos, com uso obrigatório de sistemas GDS (Amadeus, Sabre, Galileo) e plataformas de viagens.Elaboração de itinerários de viagem.Suporte administrativo geral à equipe...