Secretária executiva
2 semanas atrás
Você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, próximo à alta liderança? Na Falconi, buscamos uma Assistente Executiva para apoiar diretamente nossos executivos(as) e garantir que tudo aconteça com excelência — desde a gestão de agendas e viagens até a coordenação de reuniões estratégicas e eventos corporativos. Essa é uma posição essencial para quem tem visão estratégica, atenção aos detalhes e paixão por transformar rotinas em resultados. Responsabilidades: Dar suporte direto à liderança (C-Level, Vice-presidência e Conselho), atuando como parceira estratégica no dia a dia executivo. Organizar reuniões, eventos e videoconferências, cuidando de toda a logística e garantindo uma experiência impecável. Gerenciar viagens nacionais e internacionais, desde documentação até hospedagem e transporte. Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações executivas com alto nível de qualidade e confidencialidade. Ser o ponto de contato entre executivos, equipes internas e clientes externos — garantindo uma comunicação ágil, clara e empática. Apoiar processos administrativos e financeiros, como relatórios de despesas e controle de pagamentos. Contribuir com a gestão de facilities, zelando pelo bom funcionamento e clima organizacional dos escritórios. Requisitos: Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas. Experiência anterior como Assistente Executiva C-Level ou em empresas de grande porte. Vivência com organização de viagens, eventos e gestão de agenda executiva. Inglês fluente (mandatório) e espanhol será um diferencial. Domínio do pacote Office 365 e ferramentas de colaboração (Teams, Outlook, SharePoint). Perfil discreto, confiável e com excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal. #J-18808-Ljbffr
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SECRETÁRIA EXECUTIVA
1 semana atrás
São Paulo, Brasil Escritório Tempo inteiroSuas funções: Atendimento telefônico; Controle de materiais do escritório; Controle da agenda dos sócios; Rotina de agendamento de reuniões dos sócios e advogados do escritório; Gestão de assistentes. Requisitos: Experiência prévia como secretária executiva; Experiência no meio jurídico; Domínio do pacote office (Excel, Word, Powerpoint);...
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Secretário Executivo
Há 5 dias
Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva
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Secretária Executiva
Há 7 dias
São Paulo, SP, Brasil Patricia Carvalho Moralez Pinto Tempo inteiroSecretaria executiva Home Office Porém com total disponibilidade para reunião executivas presenciais Horário das 9:00 às 18:00 Segunda a sexta Sábado das 9:00 às 13:00 Conhecimento com pacotes office Reservas hotéis Compra passagens e toda rotina de uma secretária Salário a combinar Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiroSobre a oportunidade:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação , para atuar diretamente no apoio ao diretor da empresa. Principais atividades:Gerenciar a agenda, compromissos e reuniões da diretoria. Realizar o controle de correspondências, e-mails e documentos. Organizar viagens, reservas e eventos...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiroSobre a oportunidade:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação , para atuar diretamente no apoio ao diretor da empresa. Principais atividades:Gerenciar a agenda, compromissos e reuniões da diretoria. Realizar o controle de correspondências, e-mails e documentos. Organizar viagens, reservas e eventos...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
São Paulo, Brasil Veolink Sistemas Integrados de Segurança Eletronica Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas. Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente. Principais...
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Secretária Executiva
Há 4 dias
São Paulo, Brasil WM Tributário Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva **Local**: Escritório na área da Consultoria Tributária **Horário**: Segunda a sexta, das 09h às 18h **Benefícios**: Vale Transporte (VT) Vale Refeição (VR) Tipo de Contrato: CLT (Presencial) **Responsabilidades**: Gerenciar as agendas dos Sócios e Diretores do grupo Preencher e manter atualizado o CRM Agendar...
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Secretaria Executiva*
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Ecb Tempo inteiroCargo: Secretária Executiva Resumo: Responsável por organizar a rotina e agendas, coordenar reuniões, viagens e comunicações, além de elaborar documentos e relatórios.Atuar como ponto de apoio estratégico e administrativo, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência nas demandas diárias.Principais Atribuições: • Gerenciar e organizar...
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Assistente de Secretária Executiva
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$5.000 - R$10.000 por anoSecuritizadora de recebíveis mercantis admite Assistente de Secretária Executiva em São Paulo (Pinheiros).Responsabilidades:Realizar rotinas administrativas diárias do escritório com eficiência. Controlar agendas e compromissos de executivos. Prestar suporte direto aos executivos em tarefas diversas. Acompanhar demandas internas e externas do...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
São Paulo, Brasil Veolink Sistemas Integrados de Segurança Eletronica Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas. Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente.Principais...
