Secretária Executiva

4 semanas atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Globo Tempo inteiro

Descrição da vaga
A Globo é feita de gente que quer fazer diferente, fazer junto, fazer o futuro.
Gente espalhada por todo o país (e mundo) trabalhando com conteúdo, notícias, negócios, tecnologia e brasilidade de sobra. Canais na TV aberta e por assinatura, produtos digitais como globoplay, Cartola, g1, ge, gshow e outros serviços estão reunidos no mesmo lugar, na mesma Globo.
Novos modelos de negócios digitais estão sendo pensados e desenvolvidos, buscando nos aproximar cada vez mais do usuário e dos seus desejos. As oportunidades de novos negócios também trazem a chance e o desafio de construirmos novos times data-driven e que coloquem o consumidor no centro das nossas decisões.
Criamos ambientes onde todas as pessoas são incluídas, acolhidas e valorizadas. Nos empenhamos em ser uma Globo cada vez mais diversa, em representatividade e pensamento, aprendendo uns com os outros e estimulando a criatividade e inovação.
Responsabilidades e atribuições
Como será seu dia a dia:

  • Auxiliar na organização prévia das reuniões, realizando pesquisas, levantando dados e estruturando pautas, garantindo que o gestor esteja munido de todas as informações necessárias;
  • Acompanhar os compromissos dos gestores, mantendo sua agenda devidamente atualizada;
  • Orientar demais profissionais que compõem o staff nas rotinas administrativas, assegurando que as atividades sejam conduzidas de maneira adequada;
  • Viabilizar o acontecimento de reuniões, convocando participantes, reservando salas e equipamentos, agendando ligações e videoconferências, garantindo que os compromissos agendados sejam realizados;
  • Organizar arquivos eletrônicos e/ou físicos da área, garantindo que estejam disponíveis quando for preciso;
  • Providenciar transporte e hospedagem para os funcionários, além de esclarecer dúvidas sobre reembolsos e demais procedimentos, quando necessário;
  • Controlar as solicitações de pagamentos e reembolsos demandadas pela área, além de realizar interface com a área financeira, garantindo que todo o fluxo financeiro esteja em conformidade;
  • Avaliar a necessidade de equipamentos e materiais de escritório nas áreas de atendimento, informando e buscando as devidas aprovações para aquisição, além de efetuar o controle desde o recebimento até a realização do pagamento dos itens demandados;
  • Realizar contatos com fornecedores, avaliando status de solicitações, com o objetivo de facilitar a execução dos serviços contratados pela área;
  • Auxiliar na preparação de comunicados para as áreas de atendimento, de acordo com as demandas dos gestores, com o objetivo de apoiar comunicações relevantes para os funcionários;
  • Organizar eventos internos ou externos, recepcionar visitantes e dar suporte logístico em reuniões com convidados.

Requisitos e qualificações
Do que você precisa:
  • Formação superior completa em Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
  • Registro Profissional da Classe;
  • Domínio do Pacote Office;
  • Habilidade para organização de agendas, reuniões e eventos de executivos;
  • Experiência em suporte administrativo a gestores e equipes;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Inglês avançado (principalmente escrito).

Conhecimentos que te destacam:
  • Experiência prévia na função de Secretária Executiva ou Assistente Executiva.

Informações adicionais
Por que vir para Globo:
Vem e vamos criar histórias e tecnologias juntos.
Na Globo, o encontro de histórias com tecnologia move um time diverso e apaixonado por inovação.
A gente tem a chance de aproximar os brasileiros, criando novas formas de se conectar com eles.
Aqui, cada um faz a transformação acontecer.
Nossos processos seletivos estão acontecendo de forma 100% remota e nós encorajamos inscrições de qualquer lugar do Brasil e do mundo. #vempraglobo
Seguindo o compromisso de contribuir para um ambiente seguro para nossas pessoas, informamos que ter o esquema completo vacinação contra a Covid-19 é uma condição obrigatória para o trabalho na Globo, presencial ou a distância, e que o comprovante deverá ser apresentado como pré-requisito para a contratação.
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somos globo
A Globo é feita de gente que quer fazer diferente, fazer junto, fazer o futuro. Gente espalhada por todo o país (e mundo) trabalhando com conteúdo, notícias, negócios, tecnologia, tudo isso com brasilidade e talento de sobra.
Canais na TV aberta e por assinatura, produtos digitais como Globoplay, Cartola, G1, Ge, Gshow e outros serviços estão reunidos no mesmo lugar.
Na Globo, o encontro de histórias com tecnologia move um time diverso e apaixonado por inovação.
A gente tem a chance de aproximar os brasileiros, criando novas formas de se conectar com eles.
Aqui, cada um faz a transformação acontecer.
Quer fazer parte dessa transformação também?
#VemPraGlobo ;) #J-18808-Ljbffr

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Green, llc Tempo inteiro

    Veja mais vagas e encontre uma nova oportunidade. Nosso cliente:Uma empresa é especializada em logística internacional , oferecendo soluções humanizadas e personalizadas no transporte de cargas. Com sede no Rio de Janeiro e filial em São Paulo, atua em diversos modais, incluindo transporte marítimo , aéreo e rodoviário , além de serviços de...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ultra+ Rh Consultoria Tempo inteiro

    **Regime de Contratação**:CLT**Setor**:Administrativo.**Descrição do Cargo / Responsabilidades**:- Será responsável pela agenda profissionais e pessoais da Diretoria, organizando reuniões semanais com clientes e parceiros;- Será responsável por todo contato com clientes e parceiros;- Prestar informações à diretoria referente aos trabalhos em...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Latina Group Tempo inteiro

    Secretária Executiva - 40h Semanais**Atividades e Responsabilidades**:Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão.Atuação direta com os gestores e apoio em atividades de secretariado executivo.**Requisitos**:Ensino superior em Secretariado Executivo (reconhecido pelo MEC), registro no conselho de...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Sauer Tempo inteiro

    Gerenciar informações e executar tarefas administrativas.**Principais Responsabilidades**:- Gerenciar agendas e compromissos dos membros da equipe executiva;- Coordenar e organizar reuniões, viagens e eventos;- Organização e controle de arquivos físicos e digitais, procurações, contratos e correspondências;- Preparar documentos, relatórios e atas...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Administradora de Condominios Tempo inteiro

    Organização da sala de reunião para agenda de reuniãoOrganização de pequenos eventos da Diretoria, realizando cotações de locais para o evento, invite, buffet e materiais necessáriosResponsável por atividades diversas que envolvem a agenda corporativa da Diretoria; Realizar toda a gestão de agenda da diretoria, acompanhando as marcações e...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Latina Group Tempo inteiro

    Secretária Executiva - 40h Semanais Atividades e Responsabilidades: Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão.Responsável por atendimento ao público, gestão de agendas e e-mails, organização de documentos, elaboração de relatórios e correspondências, suporte a reuniões, eventos e viagens,...

  • Secretária Executiva Trilíngue

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil One Laudos Tempo inteiro

    Descrição da vaga:Responsável por organizar e gerenciar as agendas do CEO, do diretor financeiro e do diretor de operações médicas, agendando reuniões, consultas e eventos importantes para cada executivo, priorizando compromissos conforme urgência e relevância. Planeja e coordena viagens dos três executivos, incluindo reservas de passagens,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Voyzer Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:**Oportunidade**: Secretária Executiva.Venha fazer parte deste time que não para de crescer**Responsabilidades**:- A secretária fará parte do time da Direção, trabalhando na recepção e apoiando o diretor._- Atender pessoas (cliente externo e interno);- Gerenciar informações;- Arquivar documentos físicos e eletrônicos;-...

  • Secretária

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ICCR Rio Minas SA Tempo inteiro

    Vaga de Secretária em Rio de Janeiro / RJ Nome da empresa disponível para cadastrados. Prestar suporte administrativo e organizacional à alta gestão da iccr rio minas s/a, planejando reuniões e eventos, gerenciando comunicações internas e externas, e garantindo o fluxo eficiente de informações e tarefas. Competências necessárias: Ensino superior...

  • Secretária Executiva Junior

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo SERES Tempo inteiro

    **Nível**: Analista**Cursos de**: Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Administração e Secretariado,Administração / Secretariado**Escolaridade**: Graduação - Completo**Tipo de contrato**: Temporário**Jornada de trabalho**: Horário de Trabalho: 09h às 18h de segunda á sextaDisponibilidade para home-office**Benefícios**: Vale...