Secretaria(o) Executiva(o) Bilingue

2 semanas atrás

Três Barras, Brasil Smurfit Westrock Brasil Tempo inteiro
Job description

O QUE ESTAMOS BUSCANDO:

Alguém para fazer parte do nosso time da Diretoria da Fábrica de Papel e Gerente Sênior da Planta , na unidade de Três Barras , no formato presencial . Será responsável por atuar no apoio ao Diretor Industrial e Gerência, organizando compromissos, viagens, comunicados, materiais para apresentações, relatórios diversos e eventos internos. Administra visitas internas e externas, com times globais, fornecedores, clientes e órgãos governamentais.

Main responsibilities

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

  • Assessoramento administrativo ao Diretor da Fábrica de Papel de Três Barras;
  • Elaboração de relatórios, acompanhamento de custos, programação e coordenação de visitas nacionais e internacionais;
  • Priorização das demandas e confidencialidade das informações;
  • Supervisionar e coordenar os serviços da recepcionista, analistas e assistentes administrativos das gerências;
  • Coordenar os trabalhos do grupo de comunicação interna da unidade;
  • Receber e efetuar ligações telefônicas nacionais e internacionais, anotando e transmitindo recados;
  • Realizar a manutenção dos arquivos da Diretoria;
  • Receber, distribuir e enviar correspondência da Diretoria;
  • Preparar os relatórios mensais e trimestrais em inglês, goals, jobs, projetos, memorandos e ofícios;
  • Recepcionar clientes, visitantes e funcionários e encaminhar a Diretoria;
  • Providenciar reservas nacionais e internacionais de bilhetes aéreos e hotéis;
  • Efetuar solicitações de transporte;
  • Cumprir as políticas/procedimentos/normas relativos à empresa, processo de trabalho e aos sistemas de gestão implementados;
  • Realizar outras atividades correlatas à sua função e aos procedimentos do seu processo de trabalho, conforme necessidade.
Requirements and skills

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

  • Ensino Superior completo em Secretariado Executivo e/ou áreas afins;
  • Desejável Pós-Graduação;
  • Inglês Avançado (É mandatório, teremos entrevistas em Inglês);
  • Experiência com SAP, Pacote Office;
  • Dinamismo, comunicação oral e escrita, organização, relacionamento, trabalho em equipe, autonomia e liderança;
Additional information

PARA ESTA POSIÇÃO A WESTROCK OFERECE:

  • Queremos garantir que você tenha suporte em relação à sua saúde. Por isso, disponibilizamos Plano de Saúde, Plano Odontológico, Telemedicina e Subsídio parcial para a compra de medicamentos.
  • Caso você ou seus dependentes precisem de apoio psicológico, social, orientação jurídica ou financeira, temos o programa “WestRock ao seu lado” que conta com profissionais especializados para te atender 24 horas por dia, 7 dias da semana, este atendimento é confidencial.
  • Fazemos parte do programa empresa cidadã, valorizamos a sua dedicação à família e entendemos que momentos importantes precisam de tempo e apoio, por isso, estendemos os benefícios de licença maternidade e paternidade.
  • Oferecemos um Programa de Participação nos Resultados (PPR) para que todos compartilhem do sucesso da organização, incentivando o trabalho em equipe.
  • Pensando em garantir o seu bem-estar financeiro no futuro, dispomos o plano de Previdência Privada e Seguro de Vida em Grupo.
  • Para te auxiliar nas compras no mercado concedemos o Vale Alimentação* e para sua alimentação diária temos o Vale Refeição* ou Refeitório.
  • Com objetivo de promover a confraternização familiar e complementar a ceia natalina, entregamos o Cartão Benefício Natal.
  • Disponibilizamos o Gympass , pois acreditamos que cuidar da saúde física é fundamental para o bom desempenho da vida pessoal e profissional.

*Os benefícios podem ser alterados de acordo com o modelo de contrato de trabalho, cargo ou a unidade.

#J-18808-Ljbffr

  • Secretária Executiva Bilingue

    4 semanas atrás

    Três Barras, Brasil Westrock Brasil Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Secretária Executiva Bilingue visa atender ao Diretor da Fábrica de Papel de Três Barras, com foco em apoio administrativo e organização de compromissos, viagens e eventos internos.ResponsabilidadesAssessorar o Diretor da Fábrica de Papel de Três Barras em questões administrativas;Elaborar relatórios e acompanhar...

  • Secretária Executiva Bilingue

    4 semanas atrás

    Três Barras, Brasil Smurfit Westrock Brasil Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por uma pessoa para atuar como Secretária Executiva Bilingue na nossa unidade em Três Barras. O candidato ideal será responsável por apoiar o Diretor da Fábrica de Papel e Gerência, organizando compromissos, viagens, comunicados, materiais para apresentações, relatórios diversos e eventos...

  • Secretária Executiva Bilingue

    4 semanas atrás

    Três Barras, Brasil Westrock Brasil Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva Bilingue na nossa unidade de Três Barras. A pessoa escolhida será responsável por apoiar o Diretor Industrial e Gerência, organizando compromissos, viagens, comunicados, materiais para apresentações, relatórios diversos e eventos...

  • Gerente de Administração Executiva

    4 semanas atrás

    Três Barras, Brasil Smurfit Westrock Brasil Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por uma pessoa talentosa para ocupar o cargo de Secretária Executiva Bilíngue na nossa empresa, a Smurfit Westrock Brasil. Nesta função, você será responsável por fornecer assistência administrativa ao Diretor da Fábrica de Papel de Três Barras, elaborar relatórios, acompanhar custos, programar e coordenar...

  • Secretária Executiva Bilingue

    4 semanas atrás

    Três Barras, Brasil WestRock Tempo inteiro

    Descrição do CargoO que estamos procurando:Alguém para atuar como assistente executivo de suporte na nossa unidade de Três Barras, no formato presencial. Será responsável por atuar no apoio ao Diretor Industrial e Gerência, organizando compromissos, viagens, comunicados, materiais para apresentações, relatórios diversos e eventos internos....

  • Secretaria(o) Executiva(o) Bilingue

    Há 1 mês

    Três Barras, Brasil WestRock Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION O QUE ESTAMOS BUSCANDO: Alguém para fazer parte do nosso time da Diretoria da Fábrica de Papel e Gerente Sênior da Planta , na unidade de Três Barras , no formato presencial . Será responsável por atuar no apoio ao Diretor Industrial e Gerência, organizando compromissos, viagens, comunicados, materiais para apresentações,...

  • Secretaria(o) Executiva(o) Bilingue

    Há 1 mês

    Três Barras, SC, Brasil Smurfit Westrock Brasil Tempo inteiro

    **O QUE ESTAMOS BUSCANDO**: Alguém para fazer parte do nosso time da **Diretoria da Fábrica de Papel e Gerente Sênior da Planta**, na unidade de **Três Barras**, no formato **presencial**. Será responsável por atuar no apoio ao Diretor Industrial e Gerência, organizando compromissos, viagens, comunicados, materiais para apresentações, relatórios...

  • Administradora Executiva Bilíngue

    3 semanas atrás

    TRES BARRAS, Brasil Smurfit Westrock Brasil Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira como Administradora Executiva Bilíngue em Smurfit Westrock BrasilO que esperamos de você:Ensino Superior completo em Secretariado Executivo e/ou áreas afins;Desejável Pós-Graduação;Inglês Avançado (É mandatório, teremos entrevistas em Inglês);Experiência com SAP, Pacote Office;Dinamismo, comunicação oral e escrita,...

  • Secretária(o) executiva(o) bilíngue

    Há 1 mês

    TRES BARRAS, Brasil Smurfit Westrock Brasil Tempo inteiro

    O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo e/ou áreas afins; Desejável Pós-Graduação; Inglês Avançado (É mandatório, teremos entrevistas em Inglês); Experiência com SAP, Pacote Office; Dinamismo, comunicação oral e escrita, organização, relacionamento, trabalho em equipe, autonomia e liderança; O QUE VOCÊ...

  • Vendedor de Loja de Perfumaria/Cosméticos

    3 semanas atrás

    Quatro Barras, Brasil O Boticario Cp Rocco Tempo inteiro

    Vaga para vendedora de loja de perfumaria/cosméticos em Campina Grande do Sul. Nossa empresa, O Boticário Cp Rocco, busca profissional para atuar em nossa loja, com foco em vendas e atendimento ao cliente. Requisitos: ensino médio/técnico completo, fluência verbal, técnicas de organização e estoque, relacionamento interpessoal, entusiasmo, carisma e...

  • Vendedor de Loja

    5 meses atrás

    Quatro Barras, Brasil O BOTICARIO CP ROCCO Tempo inteiro

    Vaga para vendedora de loja de perfumaria/cosméticos em quatro barras/campina grande do sul. Fluência verbal, técnicas de organização e estoque. Ensino médio/ técnico completo. Relacionamento interpessoal, entusiasmo, carisma, experiência no comércio. Disponibilidade total de horário - Trabalho por escala. Trabalho comissionado. Inicio...