Secretaria(o) Executiva(o) Bilingue

Há 1 mês

Três Barras SC, Brasil Smurfit Westrock Brasil Tempo inteiro

**O QUE ESTAMOS BUSCANDO**:
Alguém para fazer parte do nosso time da **Diretoria da Fábrica de Papel e Gerente Sênior da Planta**, na unidade de **Três Barras**, no formato **presencial**. Será responsável por atuar no apoio ao Diretor Industrial e Gerência, organizando compromissos, viagens, comunicados, materiais para apresentações, relatórios diversos e eventos internos. Administra visitas internas e externas, com times globais, fornecedores, clientes e órgãos governamentais.
**Responsabilidades e atribuições** O QUE VOCÊ VAI FAZER**:

- Assessoramento administrativo ao Diretor da Fábrica de Papel de Três Barras;
- Elaboração de relatórios, acompanhamento de custos, programação e coordenação de visitas nacionais e internacionais;
- Priorização das demandas e confidencialidade das informações;
- Supervisionar e coordenar os serviços da recepcionista, analistas e assistentes administrativos das gerências;
- Coordenar os trabalhos do grupo de comunicação interna da unidade. Coordenar os trabalhos da equipe de limpeza dos escritórios da unidade;
- Receber e efetuar ligações telefônicas nacionais e internacionais, anotando e transmitindo recados;
- Realizar a manutenção dos arquivos da Diretoria;
- Preparar os relatórios mensais e trimestrais em inglês, goals, jobs, projetos, memorandos e ofícios;
- Recepcionar clientes, visitantes e funcionários e encaminhar a Diretoria;
- Providenciar reservas nacionais e internacionais de bilhetes aéreos e hotéis;
- Efetuar solicitações de transporte;
- Cumprir as políticas/procedimentos/normas relativos à empresa, processo de trabalho e aos sistemas de gestão implementados;
- Realizar outras atividades correlatas à sua função e aos procedimentos do seu processo de trabalho, conforme necessidade.

**Requisitos e qualificações** O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ**:

- Ensino Superior completo em Secretariado Executivo e/ou áreas afins;
- Desejável Pós-Graduação;
- Inglês Avançado (É mandatório, teremos entrevistas em Inglês);
- Experiência com SAP, Pacote Office;
- Dinamismo, comunicação oral e escrita, organização, relacionamento, trabalho em equipe, autonomia e liderança;
**Informações adicionais** PARA ESTA POSIÇÃO A WESTROCK OFERECE:
- Queremos garantir que você tenha suporte em relação à sua saúde. Por isso, disponibilizamos **Plano de Saúde, Plano Odontológico, Telemedicina e Subsídio parcial para a compra de medicamentos**.
- Caso você ou seus dependentes precisem de apoio psicológico, social, orientação jurídica ou financeira, temos o programa **“WestRock ao seu lado”** que conta com profissionais especializados para te atender 24 horas por dia, 7 dias da semana, este atendimento é confidencial.
- Fazemos parte do programa empresa cidadã, valorizamos a sua dedicação à família e entendemos que momentos importantes precisam de tempo e apoio, por isso, **estendemos os benefícios de licença maternidade e paternidade.**:

- Oferecemos um **Programa de Participação nos Resultados (PPR)** para que todos compartilhem do sucesso da organização, incentivando o trabalho em equipe.
- Pensando em garantir o seu bem-estar financeiro no futuro, dispomos o **plano de Previdência Privada e Seguro de Vida em Grupo.**:

- Para te auxiliar nas compras no mercado concedemos o **Vale Alimentação* e para sua alimentação diária temos o Vale Refeição* ou Refeitório.**:

- Com objetivo de promover a confraternização familiar e complementar a ceia natalina, entregamos o **Cartão Benefício Natal**.
- Disponibilizamos o **Gympass**, pois acreditamos que cuidar da saúde física é fundamental para o bom desempenho da vida pessoal e profissional.
- _Os benefícios podem ser alterados de acordo com o modelo de contrato de trabalho, cargo ou a unidade._

A **Smurfit Westrock**, líder global em papel e embalagens sustentáveis, opera em 40 países com mais de 500 operações de conversão de embalagens e 62 fábricas de papel.

Oferecemos um portfólio incomparável de soluções de embalagens inovadoras, desde embalagens de papelão ondulado e de consumo até embalagens Bag-in-Box e displays de ponto de venda.

Com a economia circular no centro do nosso negócio, utilizamos materiais renováveis e recicláveis para criar soluções de embalagens sustentáveis.

Como parceiro de confiança de empresas em todo o mundo, a **Smurfit Westrock** dedica-se a criar soluções de papel e embalagem eficientes e escaláveis para ajudar a resolver desafios complexos de embalagem.

Estamos comprometidos em entregar valor significativo para acionistas, clientes, funcionários e comunidades onde operamos.

**NOSSAS UNIDADES | BRASIL**

**Administração Corporativa**: Campinas - SP

**Beverage**: São Paulo - SP

**Centro de Experiência**: São Paulo - SP

**Florestal**:Florestas no Sul do Paraná e Norte de Santa Catarina

**Fábricas de Papeis**: Bento Gonçalves - RS, Pirapetinga - MG, Três Barras

  • Secretária Executiva Bilingue

    Há 1 mês

    Três Barras, Brasil Westrock Brasil Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Secretária Executiva Bilingue visa atender ao Diretor da Fábrica de Papel de Três Barras, com foco em apoio administrativo e organização de compromissos, viagens e eventos internos.ResponsabilidadesAssessorar o Diretor da Fábrica de Papel de Três Barras em questões administrativas;Elaborar relatórios e acompanhar...

  • Secretária Executiva Bilingue

    Há 1 mês

    Três Barras, Brasil Smurfit Westrock Brasil Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por uma pessoa para atuar como Secretária Executiva Bilingue na nossa unidade em Três Barras. O candidato ideal será responsável por apoiar o Diretor da Fábrica de Papel e Gerência, organizando compromissos, viagens, comunicados, materiais para apresentações, relatórios diversos e eventos...

  • Secretária Executiva Bilingue

    4 semanas atrás

    Três Barras, Brasil Westrock Brasil Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva Bilingue na nossa unidade de Três Barras. A pessoa escolhida será responsável por apoiar o Diretor Industrial e Gerência, organizando compromissos, viagens, comunicados, materiais para apresentações, relatórios diversos e eventos...

  • Secretária Executiva Bilingue

    4 semanas atrás

    Três Barras, Brasil WestRock Tempo inteiro

    Descrição do CargoO que estamos procurando:Alguém para atuar como assistente executivo de suporte na nossa unidade de Três Barras, no formato presencial. Será responsável por atuar no apoio ao Diretor Industrial e Gerência, organizando compromissos, viagens, comunicados, materiais para apresentações, relatórios diversos e eventos internos....

  • Secretaria(o) Executiva(o) Bilingue

    3 semanas atrás

    Três Barras, Brasil Smurfit Westrock Brasil Tempo inteiro

    Job descriptionO QUE ESTAMOS BUSCANDO: Alguém para fazer parte do nosso time da Diretoria da Fábrica de Papel e Gerente Sênior da Planta , na unidade de Três Barras , no formato presencial . Será responsável por atuar no apoio ao Diretor Industrial e Gerência, organizando compromissos, viagens, comunicados, materiais para apresentações, relatórios...

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás

    São José, SC, Brasil PeoplePlan Tempo inteiro

    **Secretária Executiva** **Localização**: Bairro Serraria - São José/SC. **Responsabilidades**: - Gerenciar agendas e compromissos dos executivos da empresa. - Organizar viagens e logística associada. - Cuidar e zelar por demandas patrimoniais. - Atender e filtrar ligações telefônicas e correspondências. - Coordenar eventos internos e...

  • Secretaria(o) Executiva(o) Bilingue

    Há 1 mês

    Três Barras, Brasil WestRock Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION O QUE ESTAMOS BUSCANDO: Alguém para fazer parte do nosso time da Diretoria da Fábrica de Papel e Gerente Sênior da Planta , na unidade de Três Barras , no formato presencial . Será responsável por atuar no apoio ao Diretor Industrial e Gerência, organizando compromissos, viagens, comunicados, materiais para apresentações,...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás

    Jaraguá do Sul, SC, Brasil Habitz RH Tempo inteiro

    **ATIVIDADES**: - Atendimento ao público, ligações entre outras demandas secretariado; - Cuidar da agenda dos executivos da empresa; - Executar eventos, reservas de hotéis, reserva de passagens etc; **HORÁRIO: 07:30 - 17:30** **SEG A SEXTA** Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2.300,00 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: -...

  • Secretaria

    2 meses atrás

    Florianópolis, SC, Brasil Maple Bear Escolas Tempo inteiro

    A Maple Bear Floripa Norte é conhecida por oferecer uma educação de excelência, proporcionando aos alunos um ambiente de aprendizagem acolhedor e estimulante. Como parte da rede global Maple Bear, nossa escola segue rigorosos padrões de qualidade, adotando um currículo bilíngue baseado nas melhores práticas educacionais do Canadá. Valorizamos...

  • Administradora Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    TRES BARRAS, Brasil Smurfit Westrock Brasil Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira como Administradora Executiva Bilíngue em Smurfit Westrock BrasilO que esperamos de você:Ensino Superior completo em Secretariado Executivo e/ou áreas afins;Desejável Pós-Graduação;Inglês Avançado (É mandatório, teremos entrevistas em Inglês);Experiência com SAP, Pacote Office;Dinamismo, comunicação oral e escrita,...

  • Secretária(o) executiva(o) bilíngue

    Há 1 mês

    TRES BARRAS, Brasil Smurfit Westrock Brasil Tempo inteiro

    O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo e/ou áreas afins; Desejável Pós-Graduação; Inglês Avançado (É mandatório, teremos entrevistas em Inglês); Experiência com SAP, Pacote Office; Dinamismo, comunicação oral e escrita, organização, relacionamento, trabalho em equipe, autonomia e liderança; O QUE VOCÊ...

  • Secretaria Escolar

    3 meses atrás

    Florianópolis, SC, Brasil Maple Bear Escolas Tempo inteiro

    A Maple Bear Floripa Ilha é conhecida por oferecer uma educação de excelência, proporcionando aos alunos um ambiente de aprendizagem acolhedor e estimulante. Como parte da rede global Maple Bear, nossa escola segue rigorosos padrões de qualidade, adotando um currículo bilíngue baseado nas melhores práticas educacionais do Canadá. Valorizamos...

  • Secretária Executiva Comercial

    3 semanas atrás

    Itajaí, SC, Brasil F3 Business Center Tempo inteiro

    **Sobre o F3 Business Center**: O **F3 Business Center Itajaí** é um espaço premium que oferece serviços completos de coworking, estúdio de podcast, endereço fiscal e salas de reunião. Baseado nos valores de **Foco, Força e Fé**, nosso centro é conhecido por sua excelência no atendimento e por proporcionar ambientes de trabalho modernos e...

  • Assistente Executiva

    3 meses atrás

    Florianópolis, SC, Brasil TM Marketing Tempo inteiro

    Assistente Executiva / Secretária Experiência de mais de 2 anos na função comprovados em carteira. Disponibilidade para trabalho presencial em Florianópolis -SC durante horário comercial Amplos conhecimentos em Google Docs (word, excel e power point) Experiência em atendimento, acompanhamento de reuniões, resposta a clientes, follow-up. Pessoa...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Balneário Camboriú, SC, Brasil BRT - Consolidadora e Operadora Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**:responsabilidades: Recepcionar clientes e visitantes com atendimento de alto padrão; Dar suporte a executivos com gestão de agenda e organização de reuniões; Organizar eventos internos e realizar contato com fornecedores e parceiros; Gerenciar documentos, correspondências e materiais de escritório. **Requisitos**: Formação...

  • Analista Administrativo

    2 meses atrás

    Florianópolis, SC, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    **Atribuições**: Realizar atendimento aos pais, alunos e professores da escola; Executar atividades solicitadas à secretaria; Gerir e manter atualizado, arquivos escolares e registros de alunos; Emitir documentos relacionados à vida acadêmica do aluno. **Requisitos** Superior cursando fases finais em Administração, Secretariado Executivo;...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    3 meses atrás

    Florianópolis, SC, Brasil Consultoria Contato Tempo inteiro

    **ATIVIDADES**: Confirmar diariamente, pela manhã, se a recepção está limpa e organizada, garantindo um ambiente acolhedor para clientes e colaboradores; Recepcionar clientes, orientando-os sobre procedimentos e serviços; Inserir informações de consultas no sistema e garantir que todas as consultas sejam registradas corretamente; Coordenar o...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    3 meses atrás

    Florianópolis, SC, Brasil Consultoria Contato Tempo inteiro

    ATIVIDADES Organizar e gerenciar documentos financeiros e digitais, garantindo a acessibilidade e confidencialidade das informações; Redigir e elaborar cartas, ofícios e relatórios para a direção e outras partes interessadas; Realizar despachos e conferências de documentos, garantindo a precisão e conformidade; Elaborar atas e pautas de reuniões,...

  • Secretária para Imobiliária

    Há 6 dias

    Balneário Camboriú, SC, Brasil CB Consultoria Tempo inteiro

    Esta é a oportunidade que você estava esperando! A [nome da empresa], uma das maiores imobiliárias da região, está procurando por uma secretária executiva comercial para se juntar à sua equipe dinâmica. **Competências necessárias**: - Comunicação clara e eficiente, tanto oral quanto escrita; - Organização para gerenciar agendas complexas; -...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Balneário Camboriú, SC, Brasil MOV Tempo inteiro

    Nosso cliente é uma conceituada imobiliária e busca por um profissional para atuar no setor da recepção. **Atividades**: Recepcionar os clientes, fornecedores, prestadores de serviço; Receber os clientes que visitam a imobiliária, oferecer um atendimento cordial e prestar informações iniciais sobre os imóveis disponíveis; Fazer o atendimento ao...