Secretário(a) Executivo(a)
4 meses atrás
**ATIVIDADES**:
Confirmar diariamente, pela manhã, se a recepção está limpa e organizada, garantindo um ambiente acolhedor para clientes e colaboradores;
Recepcionar clientes, orientando-os sobre procedimentos e serviços;
Inserir informações de consultas no sistema e garantir que todas as consultas sejam registradas corretamente;
Coordenar o agendamento de cirurgias, atuando como ponto de contato entre o hospital, equipe médica, e pacentes;
Gerenciar o calendário de cirurgias, assegurando que todos os detalhes logísticos e de pessoal estejam organizados;
Utilizar o CRM para acompanhar as interações com clientes, verificando o sistema e atualizando informações quando necessário;
Preparar café e realizar a organização do espaço de trabalho, contribuindo para um ambiente confortável e funcional.
**Requisitos**:
Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
Experiência com atendimento e rotinas administrativas.
CONTRATAÇÃO E BENEFÍCIOS
Contrato CLT;
Vale alimentação
Vale transporte
Comissão por agendamento
HORÁRIO E LOCAL DE TRABALHO
De segunda a quinta, das 08h às 12h, das 13h às 18h, sexta, das 08h às 17h.
Centro - Florianópolis, 100% presencial.
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Secretária Executiva
4 meses atrás
São José, SC, Brasil PeoplePlan Tempo inteiro**Secretária Executiva** **Localização**: Bairro Serraria - São José/SC. **Responsabilidades**: - Gerenciar agendas e compromissos dos executivos da empresa. - Organizar viagens e logística associada. - Cuidar e zelar por demandas patrimoniais. - Atender e filtrar ligações telefônicas e correspondências. - Coordenar eventos internos e...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
Florianópolis, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa de engenharia admite Secretária Executiva em Florianópolis Itacorubi para atuar em Tempo integral, A combinar.. Assessorar a diretoria e gestores em suas rotinas administrativas e estrategias. Organizar agenda, compromissos e reuniões. Atuar como ponto de contato entre os diferentes departamentos da empresa. Gerenciar e arquivar documentos e...
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Assistente Executiva
4 meses atrás
Florianópolis, SC, Brasil TM Marketing Tempo inteiroAssistente Executiva / Secretária Experiência de mais de 2 anos na função comprovados em carteira. Disponibilidade para trabalho presencial em Florianópolis -SC durante horário comercial Amplos conhecimentos em Google Docs (word, excel e power point) Experiência em atendimento, acompanhamento de reuniões, resposta a clientes, follow-up. Pessoa...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Florianópolis, Brasil vagas.sc Tempo inteiroDescrição da Vaga: Secretária Executiva – Instituto Gallassini Sobre o Instituto Gallassini: Nossa clínica é um centro de excelência com uma equipe médica multidisciplinar, focada em saúde, estética e longevidade. Aqui, buscamos transformar vidas e proporcionar bem-estar, saúde e qualidade de vida. Sobre a vaga: Estamos à procura de uma...
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Secretária Executiva
4 meses atrás
Jaraguá do Sul, SC, Brasil Habitz RH Tempo inteiro**ATIVIDADES**: - Atendimento ao público, ligações entre outras demandas secretariado; - Cuidar da agenda dos executivos da empresa; - Executar eventos, reservas de hotéis, reserva de passagens etc; **HORÁRIO: 07:30 - 17:30** **SEG A SEXTA** Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2.300,00 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: -...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
São Bento do Sul, SC, Brasil HABITZ RH Tempo inteiro**Localização**: São Bento do Sul - SC, **Empresa**: Especializada em acessoria com serviços de advocacia, há mais de 15 no mercado. **Horário de Trabalho**: - Segunda a Sexta**:07:30 as 12:00 e 13:15 as 17:30** **Salário**: R$ 2.500,00 + beneficios **Requisitos**: - Idade mínima de 18 anos - Experiência comprovada como Secretária Executiva -...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Florianópolis, Brasil Gestão 360 Tempo inteiro**Secretária Executiva - Instituto Gallassini** **Sobre o Instituto Gallassini**:Nossa clínica é um centro de excelência com uma equipe médica multidisciplinar, focada em saúde, estética e longevidade. Aqui, buscamos transformar vidas e proporcionar bem-estar, saúde e qualidade de vida. **Sobre a vaga**:Estamos à procura de uma **Secretária...
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Analista Administrativo
3 meses atrás
Florianópolis, SC, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro**Atribuições**: Realizar atendimento aos pais, alunos e professores da escola; Executar atividades solicitadas à secretaria; Gerir e manter atualizado, arquivos escolares e registros de alunos; Emitir documentos relacionados à vida acadêmica do aluno. **Requisitos** Superior cursando fases finais em Administração, Secretariado Executivo;...
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Secretária Executiva Comercial
2 meses atrás
Itajaí, SC, Brasil F3 Business Center Tempo inteiro**Sobre o F3 Business Center**: O **F3 Business Center Itajaí** é um espaço premium que oferece serviços completos de coworking, estúdio de podcast, endereço fiscal e salas de reunião. Baseado nos valores de **Foco, Força e Fé**, nosso centro é conhecido por sua excelência no atendimento e por proporcionar ambientes de trabalho modernos e...
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Secretário(a) Executivo(a)
4 meses atrás
Florianópolis, SC, Brasil Consultoria Contato Tempo inteiroATIVIDADES Organizar e gerenciar documentos financeiros e digitais, garantindo a acessibilidade e confidencialidade das informações; Redigir e elaborar cartas, ofícios e relatórios para a direção e outras partes interessadas; Realizar despachos e conferências de documentos, garantindo a precisão e conformidade; Elaborar atas e pautas de reuniões,...
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Executiva Comercial
2 meses atrás
Florianópolis, SC, Brasil LHP GESTAO A SAUDE LTDA Tempo inteiro**Descrição da Vaga**: Há 17 anos, o Instituto Avantgarde transforma a saúde de seus pacientes com uma abordagem revolucionária em metabologia. Utilizando tecnologia de ponta e ciência de última geração, oferecemos tratamentos personalizados focados no bem-estar e na prevenção de doenças. Estamos em busca de uma Executiva Comercial**...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
Balneário Camboriú, SC, Brasil BRT - Consolidadora e Operadora Tempo inteiro**Descrição da vaga**:responsabilidades: Recepcionar clientes e visitantes com atendimento de alto padrão; Dar suporte a executivos com gestão de agenda e organização de reuniões; Organizar eventos internos e realizar contato com fornecedores e parceiros; Gerenciar documentos, correspondências e materiais de escritório. **Requisitos**: Formação...
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Secretária (1 Vaga)
3 semanas atrás
Criciúma, SC, Brasil ALINHAR CONSULTORIA Tempo inteiro**Descrição da vaga**: Atender clientes, auxiliar nas demandas administrativas e demandas de uma empresa de advocacia. - **Área de atuação**:Administração - ** Cargo CBO**:Secretário - executivo - ** Escolaridade**:Superior Incompleto - **Faixa Salarial**: De R$ 2.000,00 à 3.000,00 - **Benefícios extras**: - Vale transporte - **Tipo de contrato**:...
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Executivo de vendas
3 semanas atrás
Florianópolis, SC, Brasil Produtora Bota a Cara Tempo inteiroFala candidato! A Produtora Bota a Cara é uma empresa inovadora especializada em lançamentos de produtos digitais, na produção de conteúdos digitais de alto impacto e grandes eventos. Ao se juntar à nossa equipe, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e criativo, contribuindo para o sucesso contínuo de líderes do mercado...
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Secretária
Há 1 mês
Balneário Camboriú, SC, Brasil WTM Tempo inteiroVaga SECRETÁRIA Por que a WTM? **Porque vivemos um propósito**: o de incentivar pessoas e empresas a serem globais. Buscamos promover uma mentalidade global, capacitando indivíduos e organizações a expandirem suas perspectivas além das fronteiras locais. Queremos que todos vejam as oportunidades ao redor do mundo como acessíveis e possíveis,...
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Coordenadora De Secretaria Academica
Há 1 mês
Florianópolis, Brasil FUNIBER Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Educação, Ensino, Idiomas - Administração Escolar, Pedagogia Nível hierárquico: Coordenador Local de trabalho: Florianópolis, SC Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Atribuições: Coordenar as atividades administrativas da Secretaria Acadêmica, garantindo a execução...
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Gerente Administrativa
4 meses atrás
Florianópolis, SC, Brasil ICA BANK Tempo inteiroGerente Administrativa Empresa: Arca Capital Horário de Trabalho: Segunda a Sexta, das 9:00 às 18:00 Descrição da Vaga: A Arca Capital está em busca de uma profissional dedicada e organizada para a posição de Auxiliar Administrativa e Secretária. Queremos alguém proativa e dinâmica, que esteja pronta para auxiliar nas atividades administrativas...
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Secretária para Imobiliária
Há 1 mês
Balneário Camboriú, SC, Brasil CB Consultoria Tempo inteiroEsta é a oportunidade que você estava esperando! A [nome da empresa], uma das maiores imobiliárias da região, está procurando por uma secretária executiva comercial para se juntar à sua equipe dinâmica. **Competências necessárias**: - Comunicação clara e eficiente, tanto oral quanto escrita; - Organização para gerenciar agendas complexas; -...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
Balneário Camboriú, SC, Brasil MOV Tempo inteiroNosso cliente é uma conceituada imobiliária e busca por um profissional para atuar no setor da recepção. **Atividades**: Recepcionar os clientes, fornecedores, prestadores de serviço; Receber os clientes que visitam a imobiliária, oferecer um atendimento cordial e prestar informações iniciais sobre os imóveis disponíveis; Fazer o atendimento ao...
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Pessoa Secretária Executiva
2 meses atrás
Florianópolis, SC, Brasil CERTI Tempo inteiroSomos uma Fundação de pesquisa, desenvolvimento e serviços tecnológicos especializados que proporciona soluções inovadoras para a iniciativa privada, governo e terceiro setor. Somos um time que acredita que o trabalho em equipe é essencial, que trabalha de forma dinâmica e que está sempre em busca de novos desafios! Nosso processo seletivo é...