Pessoa Secretária Executiva

3 meses atrás

Florianópolis SC, Brasil CERTI Tempo inteiro

Somos uma Fundação de pesquisa, desenvolvimento e serviços tecnológicos especializados que proporciona soluções inovadoras para a iniciativa privada, governo e terceiro setor. Somos um time que acredita que o trabalho em equipe é essencial, que trabalha de forma dinâmica e que está sempre em busca de novos desafios
Nosso processo seletivo é desenhado para dar oportunidades iguais a todos(as), independente de raça/etnia, religião, identidade de gênero, orientação sexual, idade, deficiência, nacionalidade, classe social, etc. Buscamos pessoas que queiram participar do nosso time e se juntar ao nosso propósito de contribuir de forma relevante para a competitividade das empresas e para o desenvolvimento sustentável do Brasil e do mundo.
Tá curioso(a) pra saber o que você vai fazer aqui? Dá uma conferida então:
**Você atuará com as seguintes responsabilidades**:
**Controle de Estoque**: Gerenciar e realizar compras de materiais de copa e cozinha, assegurando a reposição adequada;
**Materiais de Escritório**: Fazer o levantamento e a compra de materiais de escritório, mantendo o inventário atualizado;
**Agendamento de Reuniões**: Organizar a agenda do centro, agendando reuniões e gerenciando a disponibilidade dos participantes;
**Preparação de Salas**: Preparar salas de reunião, garantindo que estejam equipadas e organizadas antes dos encontros;
**Atendimento ao Público**: Receber visitantes e fornecedores, prestando informações e direcionando-os conforme necessário;
**Gestão de Documentos**: Organizar, arquivar e manter documentos e arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso à informação;
**Controle de Agenda**: Manter atualizada a agenda da gerência, incluindo compromissos e prazos importantes;
**Suporte em Eventos**: Auxiliar na organização de eventos internos e externos, cuidando da logística e dos materiais necessários;
**Relatórios Administrativos**: Auxiliar na preparação de relatórios de atividades e despesas, contribuindo para a análise de resultados;
**Atendimento Telefônico**: Filtrar chamadas telefônicas, respondendo dúvidas e direcionando ligações para os departamentos adequados;
**Coordenação de Viagens**: Organizar e coordenar viagens da equipe, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte;
**Manutenção de Equipamentos**: Coordenar a manutenção e reparos de equipamentos de escritório, como impressoras e computadores;
**Suporte a Projetos**: Colaborar em projetos especiais da organização, fornecendo suporte administrativo e logístico conforme necessário;
**Atualização de TV Corporativa**: Ligar e manter atualizados os materiais exibidos nas TVs do centro;
**Suporte às Pessoas**: Oferecer suporte geral aos colaboradores, respondendo a dúvidas e auxiliando em necessidades do dia a dia.
Esperamos que você tenha os seguintes conhecimentos e habilidades:
**Experiência**: mínimo de 1 ano em funções administrativas ou secretariado;
**Formação**: curso técnico ou superior em Adminstração ou áreas afins;
**Habilidades em Informática**: domínio do Pacote Office e ferramentas de gestão (Google workspace, por exemplo);
**Organização**: Capacidade de manter a organização em ambientes multitarefas, priorizando atividades de forma eficaz;
**Comunicação**: Habilidade para se comunicar de forma clara e assertiva, tanto verbalmente quanto por escrito;
**Proatividade**: Capacidade de identificar necessidades e agir de forma autônoma para resolvê-las;
**Trabalho em Equipe**: Habilidade para colaborar com diferentes áreas e pessoas, contribuindo para um ambiente harmonioso;
**Confidencialidade**: Manter a confidencialidade de informações sensíveis da organização;
**Flexibilidade**: Adaptabilidade para lidar com mudanças e imprevistos do dia a dia;
**Atitude Positiva**: Disposição para aprender e contribuir com a cultura organizacional.
**Será um diferencial se você tiver**:
**Conhecimento em ferramentas como**: Power BI e relatórios em geral.
**Sua formação deve ser**: Graduada ou Graduanda em Administração, Técnico em Administração, Secretariado ou Administração de Empresas.
**Disponibilidade**: 40h semanais, em sistema presencial de trabalho.
**Local de trabalho**: Bairro Canasvieiras - Florianópolis/SC.
**Conheça os benefícios de ser um(a) CERTIANO(A)**:
Para aqueles(as) que adoram uma comida caseira e gostam de cozinhar, oferecemos vale alimentação e, para quem prefere a praticidade de pedir o que quiser, oferecemos vale refeição. Você poderá optar entre um ou outro.
Prezamos pela saúde e bem-estar de nossos(as) colaboradores(as) e familiares, por isso, oferecemos plano de saúde e odontológico - sem coparticipação, sem carência e sem mensalidade para o(a) nosso(a) certiano(a) -, além de um seguro de vida em grupo.
Pensando no seu futuro, temos um plano de previdência privada que você pode aderir, caso queira, e a CERTI aporta mais 1% da sua remuneração bruta

  • Assistente Executiva

    4 meses atrás

    Florianópolis, SC, Brasil TM Marketing Tempo inteiro

    Assistente Executiva / Secretária Experiência de mais de 2 anos na função comprovados em carteira. Disponibilidade para trabalho presencial em Florianópolis -SC durante horário comercial Amplos conhecimentos em Google Docs (word, excel e power point) Experiência em atendimento, acompanhamento de reuniões, resposta a clientes, follow-up. Pessoa...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás

    São José, SC, Brasil PeoplePlan Tempo inteiro

    **Secretária Executiva** **Localização**: Bairro Serraria - São José/SC. **Responsabilidades**: - Gerenciar agendas e compromissos dos executivos da empresa. - Organizar viagens e logística associada. - Cuidar e zelar por demandas patrimoniais. - Atender e filtrar ligações telefônicas e correspondências. - Coordenar eventos internos e...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Florianópolis, Brasil Empregga Tempo inteiro

    Somos uma empresa que trabalha com pessoas, com o desenvolvimento humano e acreditamos na transformação humana. Somos dinâmicos, felizes, amamos criatividade e o trabalho com paixão e excelência.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:EmpreggaAtua como plataforma que conecta empresas que precisam...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Florianópolis, Brasil TM7 Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: A Arca Capital está em busca de uma profissional dedicada e organizada para a posição de Auxiliar Administrativa e Secretária. Queremos alguém proativa e dinâmica, que esteja pronta para auxiliar nas atividades administrativas e de secretaria, garantindo o bom funcionamento das operações diárias do...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil vagas.sc Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Secretária Executiva – Instituto Gallassini Sobre o Instituto Gallassini: Nossa clínica é um centro de excelência com uma equipe médica multidisciplinar, focada em saúde, estética e longevidade. Aqui, buscamos transformar vidas e proporcionar bem-estar, saúde e qualidade de vida. Sobre a vaga: Estamos à procura de uma...

  • Secretária Executiva

    Há 5 horas

    Florianópolis, Brasil Arca capital Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:A Arca Capital está em busca de uma profissional dedicada e organizada para a posição de Auxiliar Administrativa e Secretária. Queremos alguém proativa e dinâmica, que esteja pronta para auxiliar nas atividades administrativas e de secretaria, garantindo o bom funcionamento das operações diárias do escritório.Atribuições: ...

  • Secretária Executiva

    Há 12 horas

    Florianópolis, Brasil Empregga Tempo inteiro

    Somos uma empresa que trabalha com pessoas, com o desenvolvimento humano e acreditamos na transformação humana. Somos dinâmicos, felizes, amamos criatividade e o trabalho com paixão e excelência.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:EmpreggaAtua como plataforma que conecta empresas que precisam...

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás

    Jaraguá do Sul, SC, Brasil Habitz RH Tempo inteiro

    **ATIVIDADES**: - Atendimento ao público, ligações entre outras demandas secretariado; - Cuidar da agenda dos executivos da empresa; - Executar eventos, reservas de hotéis, reserva de passagens etc; **HORÁRIO: 07:30 - 17:30** **SEG A SEXTA** Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2.300,00 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: -...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    São Bento do Sul, SC, Brasil HABITZ RH Tempo inteiro

    **Localização**: São Bento do Sul - SC, **Empresa**: Especializada em acessoria com serviços de advocacia, há mais de 15 no mercado. **Horário de Trabalho**: - Segunda a Sexta**:07:30 as 12:00 e 13:15 as 17:30** **Salário**: R$ 2.500,00 + beneficios **Requisitos**: - Idade mínima de 18 anos - Experiência comprovada como Secretária Executiva -...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Empregga Tempo inteiro

    Somos uma empresa que trabalha com pessoas, com o desenvolvimento humano e acreditamos na transformação humana. Somos dinâmicos, felizes, amamos criatividade e o trabalho com paixão e excelência.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:EmpreggaAtua como plataforma que conecta empresas que precisam...

  • Recepcionista com Perfil de Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Florianópolis, Brasil Simoni Nogueira Headhunter Tempo inteiro

      Função: Recepcionista com Perfil de Secretária Executiva. Descrição Estamos em busca de uma profissional para atuar como Recepcionista com Perfil de Secretária Executiva, desempenhando atividades de atendimento, organização de agendas e suporte administrativo. Procuramos uma pessoa comunicativa, organizada, proativa e que possua habilidades...

  • Recepcionista com Perfil de Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Florianópolis, Brasil Simoni nogueira headhunter Tempo inteiro

    Fun ção: Recepcionista com Perfil de Secretária Executiva. Descrição Estamos em busca de uma profissional para atuar como Recepcionista com Perfil de Secretária Executiva, desempenhando atividades de atendimento, organização de agendas e suporte administrativo. Procuramos uma pessoa comunicativa, organizada, proativa e que possua habilidades para...

  • Recepcionista com Perfil de Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Florianópolis, Brasil Simoni nogueira headhunter Tempo inteiro

    Fun ção: Recepcionista com Perfil de Secretária Executiva. Descrição Estamos em busca de uma profissional para atuar como Recepcionista com Perfil de Secretária Executiva, desempenhando atividades de atendimento, organização de agendas e suporte administrativo. Procuramos uma pessoa comunicativa, organizada, proativa e que possua habilidades para...

  • Recepcionista com Perfil de Secretária Executiva

    Há 12 horas

    Florianópolis, Brasil Simoni nogueira headhunter Tempo inteiro

    Fun ção: Recepcionista com Perfil de Secretária Executiva. Descrição Estamos em busca de uma profissional para atuar como Recepcionista com Perfil de Secretária Executiva, desempenhando atividades de atendimento, organização de agendas e suporte administrativo. Procuramos uma pessoa comunicativa, organizada, proativa e que possua habilidades para...

  • Secretária Executiva Comercial

    2 meses atrás

    Itajaí, SC, Brasil F3 Business Center Tempo inteiro

    **Sobre o F3 Business Center**: O **F3 Business Center Itajaí** é um espaço premium que oferece serviços completos de coworking, estúdio de podcast, endereço fiscal e salas de reunião. Baseado nos valores de **Foco, Força e Fé**, nosso centro é conhecido por sua excelência no atendimento e por proporcionar ambientes de trabalho modernos e...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil Gestão 360 Tempo inteiro

    **Secretária Executiva - Instituto Gallassini** **Sobre o Instituto Gallassini**:Nossa clínica é um centro de excelência com uma equipe médica multidisciplinar, focada em saúde, estética e longevidade. Aqui, buscamos transformar vidas e proporcionar bem-estar, saúde e qualidade de vida. **Sobre a vaga**:Estamos à procura de uma **Secretária...

  • Secretária Executiva

    Há 10 horas

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Empregga Tempo inteiro

    Somos uma empresa que trabalha com pessoas, com o desenvolvimento humano e acreditamos na transformação humana. Somos dinâmicos, felizes, amamos criatividade e o trabalho com paixão e excelência.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:EmpreggaAtua como plataforma que conecta empresas que precisam...

  • Analista Administrativo

    4 meses atrás

    Florianópolis, SC, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    **Atribuições**: Realizar atendimento aos pais, alunos e professores da escola; Executar atividades solicitadas à secretaria; Gerir e manter atualizado, arquivos escolares e registros de alunos; Emitir documentos relacionados à vida acadêmica do aluno. **Requisitos** Superior cursando fases finais em Administração, Secretariado Executivo;...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    5 meses atrás

    Florianópolis, SC, Brasil Consultoria Contato Tempo inteiro

    **ATIVIDADES**: Confirmar diariamente, pela manhã, se a recepção está limpa e organizada, garantindo um ambiente acolhedor para clientes e colaboradores; Recepcionar clientes, orientando-os sobre procedimentos e serviços; Inserir informações de consultas no sistema e garantir que todas as consultas sejam registradas corretamente; Coordenar o...

  • Recepcionista com Perfil de Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Simoni nogueira headhunter Tempo inteiro

    Fun ção: Recepcionista com Perfil de Secretária Executiva. Descrição Estamos em busca de uma profissional para atuar como Recepcionista com Perfil de Secretária Executiva, desempenhando atividades de atendimento, organização de agendas e suporte administrativo. Procuramos uma pessoa comunicativa, organizada, proativa e que possua habilidades para...