Secretária Executiva

Há 6 dias


Florianópolis, Brasil vagas.sc Tempo inteiro

Descrição da Vaga: Secretária Executiva – Instituto Gallassini

Sobre o Instituto Gallassini:
Nossa clínica é um centro de excelência com uma equipe médica multidisciplinar, focada em saúde, estética e longevidade. Aqui, buscamos transformar vidas e proporcionar bem-estar, saúde e qualidade de vida.

Sobre a vaga:
Estamos à procura de uma Secretária Executiva, que desempenhará um papel essencial no Instituto Gallassini, atuando de forma híbrida, como secretária pessoal do doutor e oferecendo suporte à recepção da clínica. Sua atuação será fundamental para garantir o bom andamento das operações administrativas e manter um ambiente eficiente, organizado e acolhedor para todos os pacientes.

Principais Responsabilidades:

Atendimento Pessoal ao Doutor:

  • Organizar as tarefas administrativas e pessoais do doutor, garantindo a execução eficiente das demandas.
  • Atender solicitações cotidianas, como buscar correspondências, despachar documentos ou realizar tarefas práticas (como recuperar itens esquecidos, por exemplo, carregadores de celular).
  • As demandas pessoais do doutor terão sempre prioridade e devem ser tratadas com agilidade e discrição.

Suporte na Recepção da Clínica:

  • Auxiliar no atendimento aos pacientes, garantindo um atendimento acolhedor e eficiente.
  • Organizar e gerenciar os agendamentos dos tratamentos, garantindo que o fluxo de pacientes seja bem estruturado e otimizado.
  • Dar suporte à recepção, mas sem realizar atendimentos médicos ou procedimentos.
  • Responsável pela parte administrativa dos tratamentos e agendamentos, garantindo a satisfação e organização dos pacientes.

Gestão das Demandas do Doutor e da Clínica:

  • Gerenciar as demandas pessoais do doutor, priorizando sempre as necessidades dele.
  • Quando não houver pendências relacionadas ao doutor, a Secretária Executiva atuará nas funções administrativas e de recepção, garantindo o bom andamento das atividades da clínica.

Outras Atividades Administrativas:

  • Controlar correspondências, agendamentos, arquivos e outras tarefas administrativas necessárias para o funcionamento da clínica.

Garantir que o ambiente da clínica esteja sempre organizado, acolhedor e de acordo com os padrões estabelecidos.

Requisitos:

  • Organização e Multitarefa: Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e gerenciar o tempo de maneira eficiente, priorizando atividades com base na urgência e importância.
  • Comunicação: Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita, com habilidade para interagir com pacientes e com a equipe de forma clara e empática.
  • Proatividade: Deve ser capaz de antecipar necessidades e lidar com tarefas sem supervisão constante.
  • Confidencialidade e Ética: Manter sigilo sobre informações pessoais e profissionais, além de agir com ética e respeito em todas as situações.

Qualificações Desejáveis:

  • Formação técnica em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia em atendimento ao cliente ou funções administrativas, preferencialmente em clínicas ou consultórios médicos.

Conhecimento em sistemas de agendamento e gestão de clínicas será um diferencial.

Oferecemos:

  • Benefícios: Vale-alimentação de R$ 25,00/dia e vale-transporte de R$10,00/dia.
  • Remuneração: R$2.700,00.
  • Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira: 8:00 às 18:00 horas (44 horas semanais).

Interessada(s) encaminhar currículo, mencionando no assunto: Vaga de Secretária Executiva.

#J-18808-Ljbffr
  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Florianópolis, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de engenharia admite Secretária Executiva em Florianópolis Itacorubi para atuar em Tempo integral, A combinar.. Assessorar a diretoria e gestores em suas rotinas administrativas e estrategias. Organizar agenda, compromissos e reuniões. Atuar como ponto de contato entre os diferentes departamentos da empresa. Gerenciar e arquivar documentos e...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Florianópolis, Brasil Gestão 360 Tempo inteiro

    **Secretária Executiva - Instituto Gallassini** **Sobre o Instituto Gallassini**:Nossa clínica é um centro de excelência com uma equipe médica multidisciplinar, focada em saúde, estética e longevidade. Aqui, buscamos transformar vidas e proporcionar bem-estar, saúde e qualidade de vida. **Sobre a vaga**:Estamos à procura de uma **Secretária...

  • Assistente Executiva

    4 meses atrás


    Florianópolis, SC, Brasil TM Marketing Tempo inteiro

    Assistente Executiva / Secretária Experiência de mais de 2 anos na função comprovados em carteira. Disponibilidade para trabalho presencial em Florianópolis -SC durante horário comercial Amplos conhecimentos em Google Docs (word, excel e power point) Experiência em atendimento, acompanhamento de reuniões, resposta a clientes, follow-up. Pessoa...


  • Florianópolis, Brasil FUNIBER Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Educação, Ensino, Idiomas - Administração Escolar, Pedagogia Nível hierárquico: Coordenador Local de trabalho: Florianópolis, SC Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Atribuições: Coordenar as atividades administrativas da Secretaria Acadêmica, garantindo a execução...

  • Analista Administrativo

    3 meses atrás


    Florianópolis, SC, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    **Atribuições**: Realizar atendimento aos pais, alunos e professores da escola; Executar atividades solicitadas à secretaria; Gerir e manter atualizado, arquivos escolares e registros de alunos; Emitir documentos relacionados à vida acadêmica do aluno. **Requisitos** Superior cursando fases finais em Administração, Secretariado Executivo;...


  • Florianópolis, SC, Brasil Consultoria Contato Tempo inteiro

    **ATIVIDADES**: Confirmar diariamente, pela manhã, se a recepção está limpa e organizada, garantindo um ambiente acolhedor para clientes e colaboradores; Recepcionar clientes, orientando-os sobre procedimentos e serviços; Inserir informações de consultas no sistema e garantir que todas as consultas sejam registradas corretamente; Coordenar o...


  • Florianópolis, SC, Brasil Consultoria Contato Tempo inteiro

    ATIVIDADES Organizar e gerenciar documentos financeiros e digitais, garantindo a acessibilidade e confidencialidade das informações; Redigir e elaborar cartas, ofícios e relatórios para a direção e outras partes interessadas; Realizar despachos e conferências de documentos, garantindo a precisão e conformidade; Elaborar atas e pautas de reuniões,...

  • Secretaria grupo euro

    Há 23 horas


    Florianópolis, Brasil NetVagas Tempo inteiro

    Informações Gerais: - Empresa que está contratando: Grupo Euro;- Tipo de vaga: CLT;- Modalidade de contratação: Presencial;- Horário proposto: De segunda a sexta-feira das 09h às 18h;- Remuneração: A combinar, de acordo com a experiência. Sobre a oportunidade: Se você está buscando um ambiente profissional para impulsionar sua evolução, você...

  • Secretária De Governança

    1 semana atrás


    Florianópolis, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Jornada de trabalho: Segunda-feira a Sexta-feiraBenefícios: Vale alimentação, Plano de saúde, Plano de Carreira, Seguro de vida, Refeição no local, Participação nos lucrosResponsabilidades da posição: Planejar, organizar e agendar reuniões do Conselho de Administração e seus comitês;Preparar e distribuir convocações, pautas,...

  • Coordenador Administrativo

    2 semanas atrás


    Florianópolis, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia admite Coordenador Administrativo em Florianópolis para atuar em Tempo integral, A combinar.. Liderança e orientação de secretárias executivas. Apoio à área financeira e contábil. Proposição de melhorias para o bom funcionamento do escritório. Auxílio na gestão de pessoas (gerenciamento de férias, progressões,...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil FUNIBER Tempo inteiro

    Função:">">Coordenar as atividades administrativas da Secretaria Acadêmica, garantindo a execução eficiente dos processos acadêmicos.">Supervisionar o atendimento a alunos, professores e colaboradores internos, promovendo um ambiente acadêmico organizado e eficiente.">Elaborar e implementar procedimentos administrativos, buscando otimização de...

  • Gerente Administrativa

    4 meses atrás


    Florianópolis, SC, Brasil ICA BANK Tempo inteiro

    Gerente Administrativa Empresa: Arca Capital Horário de Trabalho: Segunda a Sexta, das 9:00 às 18:00 Descrição da Vaga: A Arca Capital está em busca de uma profissional dedicada e organizada para a posição de Auxiliar Administrativa e Secretária. Queremos alguém proativa e dinâmica, que esteja pronta para auxiliar nas atividades administrativas...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de Engenharia em Florianópolis ItacorubiSobre a Empresa:A empresa é uma referência em engenharia e oferece oportunidades para profissionais talentosos.Vaga:Secretária ExecutivaDescrição do Cargo:A cargo visa atuar em tempo integral, assistindo diretoria e gestores em suas rotinas administrativas e estratégias. Será responsável por organizar...


  • Florianópolis, SC, Brasil CERTI Tempo inteiro

    Somos uma Fundação de pesquisa, desenvolvimento e serviços tecnológicos especializados que proporciona soluções inovadoras para a iniciativa privada, governo e terceiro setor. Somos um time que acredita que o trabalho em equipe é essencial, que trabalha de forma dinâmica e que está sempre em busca de novos desafios! Nosso processo seletivo é...

  • Aprendiz Aux Administrativo

    3 semanas atrás


    Florianópolis, Brasil ENGIE Group Tempo inteiro

    Selecione a frequência (em dias) de recebimento de alertas: A Energia que você precisa para iniciar sua carreira. Vem aí o programa Jovem Aprendiz da ENGIE Brasil Energia – Florianópolis/SC A ENGIE Brasil Energia está em busca de jovens talentos, com muita energia para transformar e que queiram aprender e construir o futuro com a gente.São vagas...


  • Florianópolis, SC, Brasil Consultoria Contato Tempo inteiro

    **SOBRE O CLIENTE**: Nosso cliente atua com atendimento exclusivo em Cirurgia Bucomaxilofacial altamente especializado. A Ortognática é um procedimento cirúrgico realizada por um Cirurgião Bucomaxilofacial para corrigir problemas no encaixe da mordida e no tamanho dos ossos da face. Isso corrige a função mastigatória e melhora a estética facial do...


  • Florianópolis, SC, Brasil Consultoria Contato Tempo inteiro

    **SOBRE O CLIENTE**: Nosso cliente atua com atendimento exclusivo em Cirurgia Bucomaxilofacial altamente especializado. A Ortognática é um procedimento cirúrgico realizada por um Cirurgião Bucomaxilofacial para corrigir problemas no encaixe da mordida e no tamanho dos ossos da face. Isso corrige a função mastigatória e melhora a estética facial do...

  • Recepcionista

    1 semana atrás


    Florianópolis, Brasil Plenna Capacità Consultoria Tempo inteiro

    **Empresa em expansão e requinte busca profissionais com experiência em atendimento ao público de alto padrão.** Você possui este diferencial e quer crescer também? **Atividades**: - Recepcionar os clientes e todas as pessoas que comparecerem na empresa, procurando identificá-las, averiguando suas pretensões para prestar-lhes informações e/ou...

  • Recepcionista

    4 semanas atrás


    Florianópolis, SC, Brasil Plenna Capacità Consultoria Tempo inteiro

    **Empresa em expansão e requinte busca profissionais com experiência em atendimento ao público de alto padrão.** Você possui este diferencial e quer crescer também? **Atividades**: - Recepcionar os clientes e todas as pessoas que comparecerem na empresa, procurando identificá-las, averiguando suas pretensões para prestar-lhes informações e/ou...

  • Recepcionista

    2 meses atrás


    Florianópolis, SC, Brasil Plenna Capacità Consultoria Tempo inteiro

    **Empresa em expansão e requinte busca profissionais com experiência em atendimento ao público de alto padrão.** Você possui este diferencial e quer crescer com a gente? **Atividades**: - Recepcionar os clientes e todas as pessoas que comparecerem na empresa, procurando identificá-las, averiguando suas pretensões para prestar-lhes informações...