Secretária Executiva
Há 6 dias
Descrição da Vaga: Secretária Executiva – Instituto Gallassini
Sobre o Instituto Gallassini:
Nossa clínica é um centro de excelência com uma equipe médica multidisciplinar, focada em saúde, estética e longevidade. Aqui, buscamos transformar vidas e proporcionar bem-estar, saúde e qualidade de vida.
Sobre a vaga:
Estamos à procura de uma Secretária Executiva, que desempenhará um papel essencial no Instituto Gallassini, atuando de forma híbrida, como secretária pessoal do doutor e oferecendo suporte à recepção da clínica. Sua atuação será fundamental para garantir o bom andamento das operações administrativas e manter um ambiente eficiente, organizado e acolhedor para todos os pacientes.
Principais Responsabilidades:
Atendimento Pessoal ao Doutor:
- Organizar as tarefas administrativas e pessoais do doutor, garantindo a execução eficiente das demandas.
- Atender solicitações cotidianas, como buscar correspondências, despachar documentos ou realizar tarefas práticas (como recuperar itens esquecidos, por exemplo, carregadores de celular).
- As demandas pessoais do doutor terão sempre prioridade e devem ser tratadas com agilidade e discrição.
Suporte na Recepção da Clínica:
- Auxiliar no atendimento aos pacientes, garantindo um atendimento acolhedor e eficiente.
- Organizar e gerenciar os agendamentos dos tratamentos, garantindo que o fluxo de pacientes seja bem estruturado e otimizado.
- Dar suporte à recepção, mas sem realizar atendimentos médicos ou procedimentos.
- Responsável pela parte administrativa dos tratamentos e agendamentos, garantindo a satisfação e organização dos pacientes.
Gestão das Demandas do Doutor e da Clínica:
- Gerenciar as demandas pessoais do doutor, priorizando sempre as necessidades dele.
- Quando não houver pendências relacionadas ao doutor, a Secretária Executiva atuará nas funções administrativas e de recepção, garantindo o bom andamento das atividades da clínica.
Outras Atividades Administrativas:
- Controlar correspondências, agendamentos, arquivos e outras tarefas administrativas necessárias para o funcionamento da clínica.
Garantir que o ambiente da clínica esteja sempre organizado, acolhedor e de acordo com os padrões estabelecidos.
Requisitos:
- Organização e Multitarefa: Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e gerenciar o tempo de maneira eficiente, priorizando atividades com base na urgência e importância.
- Comunicação: Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita, com habilidade para interagir com pacientes e com a equipe de forma clara e empática.
- Proatividade: Deve ser capaz de antecipar necessidades e lidar com tarefas sem supervisão constante.
- Confidencialidade e Ética: Manter sigilo sobre informações pessoais e profissionais, além de agir com ética e respeito em todas as situações.
Qualificações Desejáveis:
- Formação técnica em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em atendimento ao cliente ou funções administrativas, preferencialmente em clínicas ou consultórios médicos.
Conhecimento em sistemas de agendamento e gestão de clínicas será um diferencial.
Oferecemos:
- Benefícios: Vale-alimentação de R$ 25,00/dia e vale-transporte de R$10,00/dia.
- Remuneração: R$2.700,00.
- Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira: 8:00 às 18:00 horas (44 horas semanais).
Interessada(s) encaminhar currículo, mencionando no assunto: Vaga de Secretária Executiva.
#J-18808-Ljbffr-
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