Secretário(a) Executivo(a)
2 meses atrás
ATIVIDADES
Organizar e gerenciar documentos financeiros e digitais, garantindo a acessibilidade e confidencialidade das informações;
Redigir e elaborar cartas, ofícios e relatórios para a direção e outras partes interessadas;
Realizar despachos e conferências de documentos, garantindo a precisão e conformidade;
Elaborar atas e pautas de reuniões, bem como recolher assinaturas e despachar documentos importantes;
Administrar a agenda pessoal e profissional da direção, organizando viagens, reuniões e compromissos, e repassando as informações à equipe;
Marcar e cancelar reuniões presenciais e remotas conforme necessário;
Fazer reservas de hotéis, passagens e aluguéis de carro para a equipe e direção;
Organizar e secretariar reuniões de Assembleias Gerais, incluindo providenciar coffee-break e preparar uma sala de reunião;
Suporte e gerenciamento de tarefas administrativas diárias do escritório, preparação de café;
Solicitar, comprar e receber materiais de escritório, limpeza e copa;
Coordenar a equipe de limpeza e de serviço externo;
Receber visitantes, filtrando e direcionando conforme a necessidade;
Monitorar os compromissos da direção e da empresa, garantindo a organização e eficiência nas atividades diárias.
**Requisitos**:
Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
Experiência na função Administrativa.
CONTRATAÇÃO E BENEFÍCIOS
Modalidade de contratação CLT;
Vale alimentação;
Vale transporte.
HORÁRIO E LOCAL DE TRABALHO
De segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta, das 08h às 17h30. Com 1:30 de almoço.
Saco Grande - Florianópolis - 100% presencial.
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Secretária Executiva
2 meses atrás
São José, SC, Brasil PeoplePlan Tempo inteiro**Secretária Executiva** **Localização**: Bairro Serraria - São José/SC. **Responsabilidades**: - Gerenciar agendas e compromissos dos executivos da empresa. - Organizar viagens e logística associada. - Cuidar e zelar por demandas patrimoniais. - Atender e filtrar ligações telefônicas e correspondências. - Coordenar eventos internos e...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Florianópolis, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa de engenharia admite Secretária Executiva em Florianópolis Itacorubi para atuar em Tempo integral, A combinar.. Assessorar a diretoria e gestores em suas rotinas administrativas e estrategias. Organizar agenda, compromissos e reuniões. Atuar como ponto de contato entre os diferentes departamentos da empresa. Gerenciar e arquivar documentos e...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil RH Center Tempo inteiroDescrição do CargoO RH Center busca uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva, responsável por apoiar a Diretoria Executiva em suas atividades diárias.ResponsabilidadesAtuar como Secretária Executiva, realizando suporte direto à Diretoria Executiva;Estabelecer e refinar processos e fluxos de trabalho conforme diretrizes;Gerir...
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Assistente Executiva
2 meses atrás
Florianópolis, SC, Brasil TM Marketing Tempo inteiroAssistente Executiva / Secretária Experiência de mais de 2 anos na função comprovados em carteira. Disponibilidade para trabalho presencial em Florianópolis -SC durante horário comercial Amplos conhecimentos em Google Docs (word, excel e power point) Experiência em atendimento, acompanhamento de reuniões, resposta a clientes, follow-up. Pessoa...
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Secretária Executiva de Foco
2 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil FOCO CONSULTORIA EM TECNOLOGIA DA INFORMACAO LTDA Tempo inteiro**Vaga de Secretária Executiva**A Foco Consultoria está procurando por uma Secretária Executiva experiente e dinâmica para apoiar a diretoria e garantir a eficiência das operações administrativas.**Responsabilidades:**Gestão Administrativa: Auxiliar nas funções administrativas diárias, incluindo organização do fluxo de caixa e área...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
Jaraguá do Sul, SC, Brasil Habitz RH Tempo inteiro**ATIVIDADES**: - Atendimento ao público, ligações entre outras demandas secretariado; - Cuidar da agenda dos executivos da empresa; - Executar eventos, reservas de hotéis, reserva de passagens etc; **HORÁRIO: 07:30 - 17:30** **SEG A SEXTA** Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2.300,00 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: -...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil FOCO CONSULTORIA EM TECNOLOGIA DA INFORMACAO LTDA Tempo inteiroDescrição da VagaA Foco Consultoria está procurando por uma Secretária Executiva experiente e dinâmica para apoiar a diretoria e garantir a eficiência das operações administrativas.ResponsabilidadesGestão Administrativa: Auxiliar nas funções administrativas diárias, incluindo organização do fluxo de caixa e área financeira.Suporte à...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil RH Center Tempo inteiroDescrição do CargoO RH Center busca uma Secretária Executiva para atuar como suporte direto à Diretoria Executiva, estabelecendo e refinando processos e fluxos de trabalho conforme diretrizes, identificando gargalos nos processos e sinalizando potencial de automatização.ResponsabilidadesRealizar suporte direto à Diretoria Executiva;Estabelecer e...
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Secretário(a) Executivo(a)
3 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Huork Tempo inteiroDescrição da VagaEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Secretário(a) Executivo(a) em nossa equipe em Florianópolis. O candidato ideal terá experiência em organização de reuniões, elaboração de atas e domínio do Pacote Office.ResponsabilidadesDar suporte administrativo e operacional de secretariado aos Órgãos...
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Secretária(o) Executiva
Há 7 dias
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil RH Center Tempo inteiroDescrição do Cargo:Estamos procurando por uma Secretária(o) Executiva para se juntar à nossa equipe no RH Center. Nesta função, você será responsável por fornecer suporte direto à Diretoria Executiva, estabelecer e refinar processos e fluxos de trabalho, gerir arquivos e bases de informações, e realizar gestão de viagens e...
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Secretário(a) Executivo(a)
Há 1 mês
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Huork Tempo inteiroVaga temporária de 06 meses para Secretário(a) Executivo(a) na empresa Huork em Florianópolis. **Sobre a vaga:** A empresa Huork atua no mercado de planos previdenciários e assistenciais há mais de 50 anos e está localizada em Florianópolis. **Responsabilidades:** - Dar suporte administrativo e operacional de secretariado aos Órgãos...
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Secretária(o) Executiva(o)
3 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Huork Tempo inteiroDescrição da VagaEstamos procurando por uma pessoa qualificada para ocupar o cargo de Secretária(o) Executiva(o) em nossa equipe em Florianópolis. A vaga é temporária, com contrato inicial de 06 meses.ResponsabilidadesDar suporte administrativo e operacional de secretariado aos Órgãos Estatutários, realizando atendimento presencialmente, por...
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Secretária(o) Executiva(o)
Há 7 dias
Florianópolis, Brasil Huork.com Tempo inteiroSecretária(o) Executiva(o) Local: Florianópolis A proposta salarial é de R$ 5.086,22 e, após o período de experiência, R$ 5.651.35 - Contrato Temporário de 06 meses. A empresa também oferece os benefícios de VA/VR (R$1.710,00) + VT + Plano de Saúde e Odontológico + Participação nos Resultados + Programa de Incentivo à Educação + Auxílio...
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Analista Administrativo
2 meses atrás
Florianópolis, SC, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro**Atribuições**: Realizar atendimento aos pais, alunos e professores da escola; Executar atividades solicitadas à secretaria; Gerir e manter atualizado, arquivos escolares e registros de alunos; Emitir documentos relacionados à vida acadêmica do aluno. **Requisitos** Superior cursando fases finais em Administração, Secretariado Executivo;...
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Secretário(a) Executivo(a)
2 meses atrás
Florianópolis, SC, Brasil Consultoria Contato Tempo inteiro**ATIVIDADES**: Confirmar diariamente, pela manhã, se a recepção está limpa e organizada, garantindo um ambiente acolhedor para clientes e colaboradores; Recepcionar clientes, orientando-os sobre procedimentos e serviços; Inserir informações de consultas no sistema e garantir que todas as consultas sejam registradas corretamente; Coordenar o...
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Secretária(o) Executiva(o)
Há 1 mês
Florianópolis, Brasil Huork.com Tempo inteiroSecretária(o) Executiva(o) Local: Florianópolis Remuneração: R$ 5.412,13 por mês Onde você vai trabalhar? A empresa que está contratando atua no mercado de planos previdenciários e assistenciais há mais de 50 anos e está localizada em Florianópolis. Que perfil buscamos para o time? Essa é uma vaga temporária, com contrato inicial de 06...
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Secretária(o) Executiva(o)
Há 6 dias
Florianópolis, Brasil Huork.com Tempo inteiroSecretária(o) Executiva(o) Local: FlorianópolisA proposta salarial é de R$ 5.086,22 e, após o período de experiência, R$ 5.651.35 - Contrato Temporário de 06 meses. A empresa também oferece os benefícios de VA/VR (R$1.710,00) + VT + Plano de Saúde e Odontológico + Participação nos Resultados + Programa de Incentivo à Educação + Auxílio...
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Secretária Executiva Comercial
Há 4 dias
Itajaí, SC, Brasil F3 Business Center Tempo inteiro**Sobre o F3 Business Center**: O **F3 Business Center Itajaí** é um espaço premium que oferece serviços completos de coworking, estúdio de podcast, endereço fiscal e salas de reunião. Baseado nos valores de **Foco, Força e Fé**, nosso centro é conhecido por sua excelência no atendimento e por proporcionar ambientes de trabalho modernos e...
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Secretária
Há 1 mês
florianópolis, Brasil Escritório Tempo inteiroEscritório admite Secretária em Florianópolis. Responsável pela agenda e pelos compromissos diários do executivo. Controle e organização dos contratos de bens e investimentos. Organização de viagens, eventos (passagens, hotéis entre outros). Controle do fluxo de gastos e pagamentos semanais. Responsável pela rotina médica (consultas, remédios...
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Secretária
2 meses atrás
Florianópolis, Brasil Escritório Tempo inteiroEscritório admite Secretária em Florianópolis para atuar em Tempo integral, A combinar.. Responsável pela agenda e pelos compromissos diários do executivo. Controle e organização dos contratos de bens e investimentos. Organização de viagens, eventos (passagens, hotéis entre outros). Controle do fluxo de gastos e pagamentos semanais. Responsável...