Secretário(a) Executivo(a)

3 meses atrás


Florianópolis SC, Brasil Consultoria Contato Tempo inteiro

ATIVIDADES
Organizar e gerenciar documentos financeiros e digitais, garantindo a acessibilidade e confidencialidade das informações;
Redigir e elaborar cartas, ofícios e relatórios para a direção e outras partes interessadas;
Realizar despachos e conferências de documentos, garantindo a precisão e conformidade;
Elaborar atas e pautas de reuniões, bem como recolher assinaturas e despachar documentos importantes;
Administrar a agenda pessoal e profissional da direção, organizando viagens, reuniões e compromissos, e repassando as informações à equipe;
Marcar e cancelar reuniões presenciais e remotas conforme necessário;
Fazer reservas de hotéis, passagens e aluguéis de carro para a equipe e direção;
Organizar e secretariar reuniões de Assembleias Gerais, incluindo providenciar coffee-break e preparar uma sala de reunião;
Suporte e gerenciamento de tarefas administrativas diárias do escritório, preparação de café;
Solicitar, comprar e receber materiais de escritório, limpeza e copa;
Coordenar a equipe de limpeza e de serviço externo;
Receber visitantes, filtrando e direcionando conforme a necessidade;
Monitorar os compromissos da direção e da empresa, garantindo a organização e eficiência nas atividades diárias.
**Requisitos**:
Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
Experiência na função Administrativa.
CONTRATAÇÃO E BENEFÍCIOS
Modalidade de contratação CLT;
Vale alimentação;
Vale transporte.
HORÁRIO E LOCAL DE TRABALHO
De segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta, das 08h às 17h30. Com 1:30 de almoço.
Saco Grande - Florianópolis - 100% presencial.


  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    São José, SC, Brasil PeoplePlan Tempo inteiro

    **Secretária Executiva** **Localização**: Bairro Serraria - São José/SC. **Responsabilidades**: - Gerenciar agendas e compromissos dos executivos da empresa. - Organizar viagens e logística associada. - Cuidar e zelar por demandas patrimoniais. - Atender e filtrar ligações telefônicas e correspondências. - Coordenar eventos internos e...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Florianópolis, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de engenharia admite Secretária Executiva em Florianópolis Itacorubi para atuar em Tempo integral, A combinar.. Assessorar a diretoria e gestores em suas rotinas administrativas e estrategias. Organizar agenda, compromissos e reuniões. Atuar como ponto de contato entre os diferentes departamentos da empresa. Gerenciar e arquivar documentos e...

  • Assistente Executiva

    3 meses atrás


    Florianópolis, SC, Brasil TM Marketing Tempo inteiro

    Assistente Executiva / Secretária Experiência de mais de 2 anos na função comprovados em carteira. Disponibilidade para trabalho presencial em Florianópolis -SC durante horário comercial Amplos conhecimentos em Google Docs (word, excel e power point) Experiência em atendimento, acompanhamento de reuniões, resposta a clientes, follow-up. Pessoa...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil FOCO CONSULTORIA EM TECNOLOGIA DA INFORMACAO LTDA Tempo inteiro

    **Vaga de Secretária Executiva**A Foco Consultoria está procurando por uma Secretária Executiva experiente e dinâmica para apoiar a diretoria e garantir a eficiência das operações administrativas.**Responsabilidades:**Gestão Administrativa: Auxiliar nas funções administrativas diárias, incluindo organização do fluxo de caixa e área...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Jaraguá do Sul, SC, Brasil Habitz RH Tempo inteiro

    **ATIVIDADES**: - Atendimento ao público, ligações entre outras demandas secretariado; - Cuidar da agenda dos executivos da empresa; - Executar eventos, reservas de hotéis, reserva de passagens etc; **HORÁRIO: 07:30 - 17:30** **SEG A SEXTA** Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2.300,00 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: -...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Descrição do CargoO RH Center busca uma Secretária Executiva para atuar como suporte direto à Diretoria Executiva, estabelecendo e refinando processos e fluxos de trabalho conforme diretrizes, identificando gargalos nos processos e sinalizando potencial de automatização.ResponsabilidadesRealizar suporte direto à Diretoria Executiva;Estabelecer e...


  • Florianópolis, Brasil Pró Mais Gestão Tempo inteiro

    Assistente Administrativo/Secretário(a) Executivo(a) Oportunidade para atuação como Assistente Administrativo / Secretário (a) Executivo (a) em empresa em Pouso Redondo / SC!Responsabilidades:Organização da agenda e compromissos diários;Suporte ao gestor com datas e compromissos;Recepção de clientes;Assistência em viagens externas; - é...

  • Secretária(o) Executiva

    3 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por uma Secretária(o) Executiva para se juntar à nossa equipe no RH Center. Nesta função, você será responsável por fornecer suporte direto à Diretoria Executiva, estabelecer e refinar processos e fluxos de trabalho, gerir arquivos e bases de informações, e realizar gestão de viagens e...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    3 semanas atrás


    Florianópolis, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária(o) Executiva(o) Local: Florianópolis A proposta salarial é de R$ 5.086,22 e, após o período de experiência, R$ 5.651.35 - Contrato Temporário de 06 meses. A empresa também oferece os benefícios de VA/VR (R$1.710,00) + VT + Plano de Saúde e Odontológico + Participação nos Resultados + Programa de Incentivo à Educação + Auxílio...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Florianópolis, Brasil Solúvia Tempo inteiro

    Nível : EspecialistaCursos de : -Escolaridade : Graduação - CompletoTipo de contrato : CLTJornada de trabalho : De segunda a sexta-feira das 8h as 18h com 1 hora de intervalo.Benefícios : Vale Alimentação ou Refeição de R$ 400,00, Vale transporte, Plano de Saúde Unimed, Curso de InglêsResponsabilidades da posição :A Secretária Executiva é...

  • Analista Administrativo

    2 meses atrás


    Florianópolis, SC, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    **Atribuições**: Realizar atendimento aos pais, alunos e professores da escola; Executar atividades solicitadas à secretaria; Gerir e manter atualizado, arquivos escolares e registros de alunos; Emitir documentos relacionados à vida acadêmica do aluno. **Requisitos** Superior cursando fases finais em Administração, Secretariado Executivo;...


  • Florianópolis, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária(o) Executiva(o) Local: Florianópolis Remuneração: R$ 5.412,13 por mês Onde você vai trabalhar? A empresa que está contratando atua no mercado de planos previdenciários e assistenciais há mais de 50 anos e está localizada em Florianópolis. Que perfil buscamos para o time? Essa é uma vaga temporária, com contrato inicial de 06...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    3 semanas atrás


    Florianópolis, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária(o) Executiva(o) Local: FlorianópolisA proposta salarial é de R$ 5.086,22 e, após o período de experiência, R$ 5.651.35 - Contrato Temporário de 06 meses. A empresa também oferece os benefícios de VA/VR (R$1.710,00) + VT + Plano de Saúde e Odontológico + Participação nos Resultados + Programa de Incentivo à Educação + Auxílio...


  • Florianópolis, SC, Brasil Consultoria Contato Tempo inteiro

    **ATIVIDADES**: Confirmar diariamente, pela manhã, se a recepção está limpa e organizada, garantindo um ambiente acolhedor para clientes e colaboradores; Recepcionar clientes, orientando-os sobre procedimentos e serviços; Inserir informações de consultas no sistema e garantir que todas as consultas sejam registradas corretamente; Coordenar o...


  • Itajaí, SC, Brasil F3 Business Center Tempo inteiro

    **Sobre o F3 Business Center**: O **F3 Business Center Itajaí** é um espaço premium que oferece serviços completos de coworking, estúdio de podcast, endereço fiscal e salas de reunião. Baseado nos valores de **Foco, Força e Fé**, nosso centro é conhecido por sua excelência no atendimento e por proporcionar ambientes de trabalho modernos e...

  • Secretaria foco

    2 meses atrás


    Florianópolis, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Descrição de Vaga: Secretária Executiva - Foco Consultoria Localização: Jurerê Internacional Sobre a Empresa: A Foco Consultoria é uma empresa especializada na criação e montagem de áreas comerciais. Estamos em plena expansão e buscamos uma Secretária Executiva experiente e dinâmica para apoiar a diretoria e garantir a eficiência das...

  • Executiva Comercial

    2 semanas atrás


    Florianópolis, SC, Brasil LHP GESTAO A SAUDE LTDA Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: Há 17 anos, o Instituto Avantgarde transforma a saúde de seus pacientes com uma abordagem revolucionária em metabologia. Utilizando tecnologia de ponta e ciência de última geração, oferecemos tratamentos personalizados focados no bem-estar e na prevenção de doenças. Estamos em busca de uma Executiva Comercial**...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Balneário Camboriú, SC, Brasil BRT - Consolidadora e Operadora Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**:responsabilidades: Recepcionar clientes e visitantes com atendimento de alto padrão; Dar suporte a executivos com gestão de agenda e organização de reuniões; Organizar eventos internos e realizar contato com fornecedores e parceiros; Gerenciar documentos, correspondências e materiais de escritório. **Requisitos**: Formação...

  • Secretária

    4 semanas atrás


    Florianópolis, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

    Olá, candidato(a)!Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção especializada no mercado digital. Estamos em busca de um Secretária, para fazer parte do time do Davi Ribas, especialista numero 1 em criação de movimento no Brasil.Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e...

  • Gerente Administrativa

    3 meses atrás


    Florianópolis, SC, Brasil ICA BANK Tempo inteiro

    Gerente Administrativa Empresa: Arca Capital Horário de Trabalho: Segunda a Sexta, das 9:00 às 18:00 Descrição da Vaga: A Arca Capital está em busca de uma profissional dedicada e organizada para a posição de Auxiliar Administrativa e Secretária. Queremos alguém proativa e dinâmica, que esteja pronta para auxiliar nas atividades administrativas...