Secretária Executiva Bilingue

4 semanas atrás

Três Barras, Brasil Smurfit Westrock Brasil Tempo inteiro
Descrição do Cargo

Estamos procurando por uma pessoa para atuar como Secretária Executiva Bilingue na nossa unidade em Três Barras. O candidato ideal será responsável por apoiar o Diretor da Fábrica de Papel e Gerência, organizando compromissos, viagens, comunicados, materiais para apresentações, relatórios diversos e eventos internos.

Responsabilidades
  • Assessorar administrativamente o Diretor da Fábrica de Papel de Três Barras;
  • Elaborar relatórios, acompanhar custos, programar e coordenar visitas nacionais e internacionais;
  • Priorizar demandas e manter confidencialidade das informações;
  • Supervisionar e coordenar os serviços da recepcionista, analistas e assistentes administrativos das gerências;
  • Coordenar os trabalhos do grupo de comunicação interna da unidade;
  • Coordenar os trabalhos da equipe de limpeza dos escritórios da unidade;
  • Receber e efetuar ligações telefônicas nacionais e internacionais, anotando e transmitindo recados;
  • Manter os arquivos da Diretoria;
  • Preparar relatórios mensais e trimestrais em inglês, objetivos, funções, projetos, memorandos e ofícios;
  • Recepcionar clientes, visitantes e funcionários e encaminhar a Diretoria;
  • Providenciar reservas nacionais e internacionais de bilhetes aéreos e hotéis;
  • Solicitar transporte;
  • Cumprir as políticas/procedimentos/normas relativos à empresa, processo de trabalho e aos sistemas de gestão implementados;
  • Realizar outras atividades correlatas à função e aos procedimentos do processo de trabalho, conforme necessidade.
Requisitos e Qualificações
  • Ensino Superior completo em Secretariado Executivo e/ou áreas afins;
  • Desejável Pós-Graduação;
  • Inglês Avançado (é obrigatório, teremos entrevistas em Inglês);
  • Experiência com SAP, Pacote Office;
  • Dinamismo, comunicação oral e escrita, organização, relacionamento, trabalho em equipe, autonomia e liderança;
Informações Adicionais

A Smurfit Westrock oferece um ambiente de trabalho dinâmico e desafiador, com oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. Além disso, oferecemos um pacote de benefícios competitivo, incluindo plano de saúde, plano odontológico, telemedicina e subsídio parcial para a compra de medicamentos.

Se você é uma pessoa motivada e comprometida com o sucesso, estamos ansiosos para receber sua candidatura

  • Secretária Executiva Bilingue

    4 semanas atrás

    Três Barras, Brasil Westrock Brasil Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Secretária Executiva Bilingue visa atender ao Diretor da Fábrica de Papel de Três Barras, com foco em apoio administrativo e organização de compromissos, viagens e eventos internos.ResponsabilidadesAssessorar o Diretor da Fábrica de Papel de Três Barras em questões administrativas;Elaborar relatórios e acompanhar...

  • Secretária Executiva Bilingue

    4 semanas atrás

    Três Barras, Brasil Westrock Brasil Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva Bilingue na nossa unidade de Três Barras. A pessoa escolhida será responsável por apoiar o Diretor Industrial e Gerência, organizando compromissos, viagens, comunicados, materiais para apresentações, relatórios diversos e eventos...

  • Gerente de Administração Executiva

    4 semanas atrás

    Três Barras, Brasil Smurfit Westrock Brasil Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por uma pessoa talentosa para ocupar o cargo de Secretária Executiva Bilíngue na nossa empresa, a Smurfit Westrock Brasil. Nesta função, você será responsável por fornecer assistência administrativa ao Diretor da Fábrica de Papel de Três Barras, elaborar relatórios, acompanhar custos, programar e coordenar...

  • Secretária Executiva Bilingue

    4 semanas atrás

    Três Barras, Brasil WestRock Tempo inteiro

    Descrição do CargoO que estamos procurando:Alguém para atuar como assistente executivo de suporte na nossa unidade de Três Barras, no formato presencial. Será responsável por atuar no apoio ao Diretor Industrial e Gerência, organizando compromissos, viagens, comunicados, materiais para apresentações, relatórios diversos e eventos internos....

  • Secretaria(o) Executiva(o) Bilingue

    2 semanas atrás

    Três Barras, Brasil Smurfit Westrock Brasil Tempo inteiro

    Job descriptionO QUE ESTAMOS BUSCANDO: Alguém para fazer parte do nosso time da Diretoria da Fábrica de Papel e Gerente Sênior da Planta , na unidade de Três Barras , no formato presencial . Será responsável por atuar no apoio ao Diretor Industrial e Gerência, organizando compromissos, viagens, comunicados, materiais para apresentações, relatórios...

  • Secretaria(o) Executiva(o) Bilingue

    Há 1 mês

    Três Barras, Brasil WestRock Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION O QUE ESTAMOS BUSCANDO: Alguém para fazer parte do nosso time da Diretoria da Fábrica de Papel e Gerente Sênior da Planta , na unidade de Três Barras , no formato presencial . Será responsável por atuar no apoio ao Diretor Industrial e Gerência, organizando compromissos, viagens, comunicados, materiais para apresentações,...

  • Secretaria(o) Executiva(o) Bilingue

    Há 1 mês

    Três Barras, SC, Brasil Smurfit Westrock Brasil Tempo inteiro

    **O QUE ESTAMOS BUSCANDO**: Alguém para fazer parte do nosso time da **Diretoria da Fábrica de Papel e Gerente Sênior da Planta**, na unidade de **Três Barras**, no formato **presencial**. Será responsável por atuar no apoio ao Diretor Industrial e Gerência, organizando compromissos, viagens, comunicados, materiais para apresentações, relatórios...

  • Administradora Executiva Bilíngue

    3 semanas atrás

    TRES BARRAS, Brasil Smurfit Westrock Brasil Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira como Administradora Executiva Bilíngue em Smurfit Westrock BrasilO que esperamos de você:Ensino Superior completo em Secretariado Executivo e/ou áreas afins;Desejável Pós-Graduação;Inglês Avançado (É mandatório, teremos entrevistas em Inglês);Experiência com SAP, Pacote Office;Dinamismo, comunicação oral e escrita,...

  • Secretária(o) executiva(o) bilíngue

    Há 1 mês

    TRES BARRAS, Brasil Smurfit Westrock Brasil Tempo inteiro

    O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo e/ou áreas afins; Desejável Pós-Graduação; Inglês Avançado (É mandatório, teremos entrevistas em Inglês); Experiência com SAP, Pacote Office; Dinamismo, comunicação oral e escrita, organização, relacionamento, trabalho em equipe, autonomia e liderança; O QUE VOCÊ...