Assitente Administrativo | Museu das Amazônias

3 semanas atrás

Belém, Brasil idg-Instituto de Desenvolvimento e Gestão Tempo inteiro

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente.
  • Acompanhar prazos e etapas dos processos de contratação, em articulação com as equipes do IDG (Compras, Jurídico, Projetos Incentivados, Orçamento e Custos), informando os setores envolvidos sobre o andamento, pendências e ajustes necessários.
  • Colaborar com o(a) Analista de Compras no fornecimento de informações e documentos relacionados aos processos sob sua responsabilidade.
  • Registrar e atualizar dados no sistema de compras com documentação necessária para pagamentos (recibos, boletos, notas fiscais), respeitando prazos e validando com a área técnica a entrega e aceite dos serviços/materiais.
  • Apoiar a Coordenação de Gestão nas demandas administrativas e operacionais do MAZ.
  • Auxiliar na elaboração de relatórios de prestação de contas, realizando levantamento de dados e acompanhamento do fluxo de caixa diário.
  • Preparar, organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitalizados, bem como correspondências administrativas.
  • Controlar e organizar o almoxarifado, incluindo recebimento de materiais e controle de estoque.
  • Elaborar protocolos para envio de documentos e realizar serviços externos (ex.: envio de equipamentos para assistência técnica, pequenas compras).
  • Apoiar a gestão de patrimônio do MAZ.
  • Realizar cotações e solicitar passagens aéreas e hospedagens para colaboradores, conforme demanda.
  • Acompanhar contratos de seguros, garantindo a renovação dentro dos prazos.
  • Agendar reuniões, elaborar pautas, atas e acompanhar o cumprimento das decisões tomadas.
  • Solicitar e acompanhar a compra de materiais de escritório e limpeza, bem como controlar seus estoques.
  • Acompanhar prazos de vigência e vencimento de contratos administrativos, assegurando renovações e controle de pagamentos.
  • Prestar apoio direto à gerência da área.
Requisitos e qualificações
  • Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
  • Mínimo de 2 anos de experiência em atividades administrativas;
  • Conhecimento técnico de Pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário a avançado);
  • Conhecimento técnico de sistemas de gestão administrativa/financeira ou ERPs (desejável);
  • Conhecimento de processos de compras e rotinas administrativas;
  • Noções de elaboração de relatórios e prestação de contas.
Será um diferencial se você tiver
  • Desejável vivência anterior em instituições culturais ou no setor público/terceiro setor.
  • Desejável conhecimento técnico de sistemas de gestão administrativa/financeira ou ERPs.
Informações adicionais
  • Nossos benefícios:
    • Vale-Refeição e Vale Alimentação: cartão flexível Ticket Flex, utilizado para alimentação e refeição, incluso nas férias.
    • Vale Transporte: conforme as regras da CLT.
    • Day off de aniversário: uma folga para comemorar o dia.
    • Assistência Médica com cobertura nacional da SulAmérica.
    • Assistência Odontológica SulAmérica Odonto, cobertura nacional.
    • Wellhub: plataforma com redes de academias, estúdios e apps de bem‑estar.
    • Seguro de Vida: proteção para sua família.
    • Vale Presente Natal: cartão presente para o Natal.
    • Convênio com empresas parceiras: vantagens no dia a dia.
    • Acesso aos Museus: acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você, sua família e amigos.
#J-18808-Ljbffr

  • Assitente Administrativo

    Há 4 dias

    Belém, Brasil Instituto De Desenvolvimento E Gestão - Idg Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativa para atuar em nosso time de Gestão.Responsabilidades e atribuiçõesComo será o seu dia a dia:Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente;Acompanhar prazos e etapas dos processos de...

  • AUXILIAR ADMINISTRATIVO

    3 semanas atrás

    Belém, Brasil Mercadão dos Parabrisas Tempo inteiro

    Requisitos Experiência na função Ensino Médio Completo Conhecimento em planilhas do Excel Experiência com Contas a Pagar e Receber Experiência em DP (ponto, férias, admissão, rescisões etc...) Organizada Formação Acadêmica Não informado Salário 0 Cargo Auxiliar administrativo Empresa Mercadão dos parabrisas Ramo Automobilística/ Autopeças...

  • Assitente Administrativo

    50 minutos atrás

    Belém, Pará, Brasil Instituto de Desenvolvimento e Gestão - IDG Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativa para atuar em nosso time de Gestão.Responsabilidades e atribuiçõesComo será o seu dia a dia:Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente;Acompanhar prazos e etapas dos processos de...

  • Assitente Administrativo | Museu das Amazônias

    3 semanas atrás

    Belém, Brasil Instituto de Desenvolvimento e Gestão Tempo inteiro

    Job description Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativa para atuar em nosso time de Gestão. Main responsibilities Como será o seu dia a dia: Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente; Acompanhar prazos e etapas dos...

  • Pessoa Museóloga L Museu das Amazônias

    Há 4 dias

    Belém, Brasil Instituto de Desenvolvimento e Gestão Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa **Museóloga**para atuar em nosso time de **Programação**do** Museu das Amazônias.** **Responsabilidades e atribuições** **Como será o seu dia a dia**: - Responsável pela elaboração e/ou atualização de planos, programas e projetos museológicos como Regimentos, Políticas de Acervos, Planos de Gestão e...

  • Analista de Compras Júnior

    Há 4 dias

    Belém, Brasil Instituto de Desenvolvimento e Gestão Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa **ANALISTA DE COMPRAS JÚNIOR (CONTRATO TEMPORÁRIO)**para atuar em nosso time de **SUPRIMENTOS** do **MUSEU DAS AMAZÔNIAS.** **Responsabilidades e atribuições** **Como será o seu dia a dia**: - Executar atividades de apoio ao processo de compras com base em requisições emitidas por solicitantes internos - Acompanhar o...

  • Assistente Financeiro Temporário

    3 semanas atrás

    Belém, Brasil C2W Segurança & Serviços - "Você Terceiriza e a Responsabilidade é Nossa!" Tempo inteiro

    Há 1 dia Seja um dos 25 primeiros a se candidatar Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação. Formação Acadêmica Não informado Salário A combinar Cargo Assistente financeiro Empresa TerceirizaRecrutamento, seleção e terceirização de mão-de-obra. Ramo Recursos Humanos/...

  • Articulador Imobiliário Temporário

    2 semanas atrás

    Belém, Brasil C2W Segurança & Serviços - "Você Terceiriza e a Responsabilidade é Nossa!" Tempo inteiro

    Overview Há 1 semana Seja um dos 25 primeiros a se candidatar Use IA para avaliar a adequação do seu perfil Receba aconselhamentos alimentados por IA sobre esta vaga e mais recursos exclusivos. Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação. Formação Acadêmica Não informado ...

  • Assitente administrativo | museu das amazônias

    3 semanas atrás

    Belém, Brasil Netvagas Tempo inteiro

     O que é necessário para esta posição:Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;Mínimo de 2 anos de experiência em atividades administrativas;Conhecimento técnico de Pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário a avançado);Conhecimento técnico de sistemas de gestão...

  • Assistente Administrativo | Museu das Amazônias

    2 semanas atrás

    Belém, Brasil idg-Instituto de Desenvolvimento e Gestão Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativa para atuar em nosso time de Gestão. Responsabilidades e atribuições : Como será o seu dia a dia: Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente; Acompanhar prazos e etapas dos processos de...