Assitente administrativo | museu das amazônias

Há 5 dias


Belém, Brasil Netvagas Tempo inteiro

 O que é necessário para esta posição:


  • Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
  • Mínimo de 2 anos de experiência em atividades administrativas;
  • Conhecimento técnico de Pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário a avançado);
  • Conhecimento técnico de sistemas de gestão administrativa/financeira ou ERPs (desejável);
  • Conhecimento de processos de compras e rotinas administrativas;
  • Noções de elaboração de relatórios e prestação de contas.



Será um diferencial se você tiver:


  • Desejável vivência anterior em instituições culturais ou no setor público/terceiro setor.
  • Desejável conhecimento técnico de sistemas de gestão administrativa/financeira ou ERPs.

 Como será o seu dia a dia:


  • Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente;
  • Acompanhar prazos e etapas dos processos de contratação, em articulação com as equipes do IDG (Compras, Jurídico, Projetos Incentivados, Orçamento e Custos), informando os setores envolvidos sobre o andamento, pendências e ajustes necessários;
  • Colaborar com o(a) Analista de Compras no fornecimento de informações e documentos relacionados aos processos sob sua responsabilidade;
  • Registrar e atualizar dados no sistema de compras com documentação necessária para pagamentos (recibos, boletos, notas fiscais), respeitando prazos e validando com a área técnica a entrega e aceite dos serviços/materiais;
  • Apoiar a Coordenação de Gestão nas demandas administrativas e operacionais do MAZ;
  • Auxiliar na elaboração de relatórios de prestação de contas, realizando levantamento de dados e acompanhamento do fluxo de caixa diário;
  • Preparar, organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitalizados, bem como correspondências administrativas;
  • Controlar e organizar o almoxarifado, incluindo recebimento de materiais e controle de estoque.
  • Elaborar protocolos para envio de documentos e realizar serviços externos (ex.: envio de equipamentos para assistência técnica, pequenas compras);
  • Apoiar a gestão de patrimônio do MAZ;
  • Realizar cotações e solicitar passagens aéreas e hospedagens para colaboradores, conforme demanda;
  • Acompanhar contratos de seguros, garantindo a renovação dentro dos prazos;
  • Agendar reuniões, elaborar pautas, atas e acompanhar o cumprimento das decisões tomadas;
  • Solicitar e acompanhar a compra de materiais de escritório e limpeza, bem como controlar seus estoques;
  • Acompanhar prazos de vigência e vencimento de contratos administrativos, assegurando renovações e controle de pagamentos;
  • Prestar apoio direto à gerência da área.


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