
Assitente administrativo | museu das amazônias
Há 5 dias
O que é necessário para esta posição:
- Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
- Mínimo de 2 anos de experiência em atividades administrativas;
- Conhecimento técnico de Pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário a avançado);
- Conhecimento técnico de sistemas de gestão administrativa/financeira ou ERPs (desejável);
- Conhecimento de processos de compras e rotinas administrativas;
- Noções de elaboração de relatórios e prestação de contas.
Será um diferencial se você tiver:
- Desejável vivência anterior em instituições culturais ou no setor público/terceiro setor.
- Desejável conhecimento técnico de sistemas de gestão administrativa/financeira ou ERPs.
Como será o seu dia a dia:
- Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente;
- Acompanhar prazos e etapas dos processos de contratação, em articulação com as equipes do IDG (Compras, Jurídico, Projetos Incentivados, Orçamento e Custos), informando os setores envolvidos sobre o andamento, pendências e ajustes necessários;
- Colaborar com o(a) Analista de Compras no fornecimento de informações e documentos relacionados aos processos sob sua responsabilidade;
- Registrar e atualizar dados no sistema de compras com documentação necessária para pagamentos (recibos, boletos, notas fiscais), respeitando prazos e validando com a área técnica a entrega e aceite dos serviços/materiais;
- Apoiar a Coordenação de Gestão nas demandas administrativas e operacionais do MAZ;
- Auxiliar na elaboração de relatórios de prestação de contas, realizando levantamento de dados e acompanhamento do fluxo de caixa diário;
- Preparar, organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitalizados, bem como correspondências administrativas;
- Controlar e organizar o almoxarifado, incluindo recebimento de materiais e controle de estoque.
- Elaborar protocolos para envio de documentos e realizar serviços externos (ex.: envio de equipamentos para assistência técnica, pequenas compras);
- Apoiar a gestão de patrimônio do MAZ;
- Realizar cotações e solicitar passagens aéreas e hospedagens para colaboradores, conforme demanda;
- Acompanhar contratos de seguros, garantindo a renovação dentro dos prazos;
- Agendar reuniões, elaborar pautas, atas e acompanhar o cumprimento das decisões tomadas;
- Solicitar e acompanhar a compra de materiais de escritório e limpeza, bem como controlar seus estoques;
- Acompanhar prazos de vigência e vencimento de contratos administrativos, assegurando renovações e controle de pagamentos;
- Prestar apoio direto à gerência da área.
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Assitente Administrativo | Museu Das Amazônias
1 semana atrás
Belém, Brasil Instituto De Desenvolvimento E Gestão Tempo inteiroSomos uma organização social privada sem fins lucrativos, especializada em gerir centros culturais públicos de grande importância para o país e programas ambientais.Atualmente, também prestamos consultorias para a concepção, modelagem, formatação e gestão de projetos, desenvolvendo o escopo, fazendo a captação de recursos, o enquadramento nas...
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Belém, Brasil Instituto de Desenvolvimento e Gestão Tempo inteiroEstamos em busca de uma pessoa **Assessor de Relações Institucionais** para atuar em nosso time do **Museu das Amazônias.** **Responsabilidades e atribuições** **Como será o seu dia a dia**: - Representar o idg e o Museu das Amazônias no mapeamento de fóruns estratégicos; - Acompanhar fóruns estratégicos com a Gerência Técnica do projeto,...
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Belém, Pará, Brasil Instituto de Desenvolvimento e Gestão Tempo inteiroEstamos em busca de uma pessoa **Assessor de Relações Institucionais** para atuar em nosso time do **Museu das Amazônias.****Responsabilidades e atribuições****Como será o seu dia a dia**:- Representar o idg e o Museu das Amazônias no mapeamento de fóruns estratégicos;- Acompanhar fóruns estratégicos com a Gerência Técnica do projeto, sendo...
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Pessoa Museóloga l Museu das Amazônias Contrato Determinado
3 semanas atrás
Belém, Pará, Brasil Instituto de Desenvolvimento e Gestão - IDG Tempo inteiroPessoa Museóloga l Museu das Amazônias (Contrato Determinado) Estamos em busca de uma pessoaMuseóloga para atuar em nosso time de Programação do Museu das Amazônias. Como será o seu dia a dia: Responsável pela elaboração e/ou atualização de planos, programas e projetos museológicos como Regimentos, Políticas de Acervos, Planos de Gestão e...
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Belém, Pará, Brasil Instituto de Desenvolvimento e Gestão - IDG Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por anoEstamos em busca de uma pessoa Museóloga para atuar em nosso time de Programação do Museu das Amazônias.Responsabilidades e atribuiçõesComo será o seu dia a dia:Responsável pela elaboração e/ou atualização de planos, programas e projetos museológicos como Regimentos, Políticas de Acervos, Planos de Gestão e Conservação de acervos, Planos...
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Assitente Administrativo
1 semana atrás
Belém, Pará, Brasil Instituto de Desenvolvimento e Gestão - IDG Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoEstamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativa para atuar em nosso time de Gestão.Responsabilidades e atribuiçõesComo será o seu dia a dia:Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente;Acompanhar prazos e etapas dos processos de...
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AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Há 6 dias
Belém, Brasil Mercadão dos Parabrisas Tempo inteiroRequisitos Experiência na função Ensino Médio Completo Conhecimento em planilhas do Excel Experiência com Contas a Pagar e Receber Experiência em DP (ponto, férias, admissão, rescisões etc...) Organizada Formação Acadêmica Não informado Salário 0 Cargo Auxiliar administrativo Empresa Mercadão dos parabrisas Ramo Automobilística/ Autopeças...
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Pessoa Museóloga L Museu Das Amazônias Contrato Determinado
1 semana atrás
Belém, Brasil Instituto De Desenvolvimento E Gestão - Idg Tempo inteiroEstamos em busca de uma pessoa Museóloga para atuar em nosso time de Programação do Museu das Amazônias.Responsabilidades e atribuiçõesComo será o seu dia a dia:Responsável pela elaboração e/ou atualização de planos, programas e projetos museológicos como Regimentos, Políticas de Acervos, Planos de Gestão e Conservação de acervos, Planos...
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Belém, Brasil Idg-Instituto De Desenvolvimento E Gestão Tempo inteiroResponsabilidades e atribuiçõesRealizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente.Acompanhar prazos e etapas dos processos de contratação, em articulação com as equipes do IDG (Compras, Jurídico, Projetos Incentivados, Orçamento e Custos), informando...
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Belém, Brasil Instituto De Desenvolvimento E Gestão Tempo inteiroJob descriptionEstamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativa para atuar em nosso time de Gestão.Main responsibilitiesComo será o seu dia a dia:Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente;Acompanhar prazos e etapas dos processos de...