Assitente administrativo | museu das amazônias

4 semanas atrás

Belém, Brasil Netvagas Tempo inteiro

 O que é necessário para esta posição:


  • Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
  • Mínimo de 2 anos de experiência em atividades administrativas;
  • Conhecimento técnico de Pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário a avançado);
  • Conhecimento técnico de sistemas de gestão administrativa/financeira ou ERPs (desejável);
  • Conhecimento de processos de compras e rotinas administrativas;
  • Noções de elaboração de relatórios e prestação de contas.



Será um diferencial se você tiver:


  • Desejável vivência anterior em instituições culturais ou no setor público/terceiro setor.
  • Desejável conhecimento técnico de sistemas de gestão administrativa/financeira ou ERPs.

 Como será o seu dia a dia:


  • Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente;
  • Acompanhar prazos e etapas dos processos de contratação, em articulação com as equipes do IDG (Compras, Jurídico, Projetos Incentivados, Orçamento e Custos), informando os setores envolvidos sobre o andamento, pendências e ajustes necessários;
  • Colaborar com o(a) Analista de Compras no fornecimento de informações e documentos relacionados aos processos sob sua responsabilidade;
  • Registrar e atualizar dados no sistema de compras com documentação necessária para pagamentos (recibos, boletos, notas fiscais), respeitando prazos e validando com a área técnica a entrega e aceite dos serviços/materiais;
  • Apoiar a Coordenação de Gestão nas demandas administrativas e operacionais do MAZ;
  • Auxiliar na elaboração de relatórios de prestação de contas, realizando levantamento de dados e acompanhamento do fluxo de caixa diário;
  • Preparar, organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitalizados, bem como correspondências administrativas;
  • Controlar e organizar o almoxarifado, incluindo recebimento de materiais e controle de estoque.
  • Elaborar protocolos para envio de documentos e realizar serviços externos (ex.: envio de equipamentos para assistência técnica, pequenas compras);
  • Apoiar a gestão de patrimônio do MAZ;
  • Realizar cotações e solicitar passagens aéreas e hospedagens para colaboradores, conforme demanda;
  • Acompanhar contratos de seguros, garantindo a renovação dentro dos prazos;
  • Agendar reuniões, elaborar pautas, atas e acompanhar o cumprimento das decisões tomadas;
  • Solicitar e acompanhar a compra de materiais de escritório e limpeza, bem como controlar seus estoques;
  • Acompanhar prazos de vigência e vencimento de contratos administrativos, assegurando renovações e controle de pagamentos;
  • Prestar apoio direto à gerência da área.

  • Assitente Administrativo | Museu Das Amazônias

    Há 5 dias

    Belém, Brasil Idg Tempo inteiro

    Assistente Administrativo | Museu das Amazônias (Contrato Determinado)Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativa para atuar em nosso time de Gestão.ResponsabilidadesRealizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente;Acompanhar prazos e etapas...

  • Assitente Administrativo | Museu das Amazônias

    Há 7 dias

    Belém, Brasil IDG Tempo inteiro

    Assistente Administrativo | Museu das Amazônias (Contrato Determinado) Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativa para atuar em nosso time de Gestão . Responsabilidades Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente; Acompanhar prazos e...

  • Assitente Administrativo Museu das Amazônias

    Há 3 dias

    Belém, Brasil Instituto de Desenvolvimento e Gestão Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa **Assistente Administrativa**para atuar em nosso time de **Gestão.** **Responsabilidades e atribuições** **Como será o seu dia a dia**: - Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente; - Acompanhar prazos e etapas dos...

  • Analista de Expografia Pleno | Museu das Amazônias

    1 dia atrás

    Belém, Brasil Instituto de Desenvolvimento e Gestão - IDG Tempo inteiro

    Analista de Expografia Pleno | Museu das Amazônias (Contrato Determinado) Estamos em busca de uma pessoa Analista de Expografia Pleno para atuar em nosso time do Museu das Amazônias. ️ Como será o seu dia a dia: Acompanhar projetos expográficos, atuando na concepção, montagem, manutenção e desmontagem de exposições, com foco na acessibilidade,...

  • Assitente Administrativo

    2 semanas atrás

    Belém, Brasil Instituto De Desenvolvimento E Gestão - Idg Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativa para atuar em nosso time de Gestão.Responsabilidades e atribuiçõesComo será o seu dia a dia:Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente;Acompanhar prazos e etapas dos processos de...

  • Assitente Administrativo

    1 semana atrás

    Belém, Pará, Brasil Instituto de Desenvolvimento e Gestão - IDG Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativa para atuar em nosso time de Gestão.Responsabilidades e atribuiçõesComo será o seu dia a dia:Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente;Acompanhar prazos e etapas dos processos de...

  • AUXILIAR ADMINISTRATIVO

    4 semanas atrás

    Belém, Brasil Mercadão dos Parabrisas Tempo inteiro

    Requisitos Experiência na função Ensino Médio Completo Conhecimento em planilhas do Excel Experiência com Contas a Pagar e Receber Experiência em DP (ponto, férias, admissão, rescisões etc...) Organizada Formação Acadêmica Não informado Salário 0 Cargo Auxiliar administrativo Empresa Mercadão dos parabrisas Ramo Automobilística/ Autopeças...

  • Assitente Administrativo | Museu das Amazônias

    4 semanas atrás

    Belém, Brasil idg-Instituto de Desenvolvimento e Gestão Tempo inteiro

    Responsabilidades e atribuições Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente. Acompanhar prazos e etapas dos processos de contratação, em articulação com as equipes do IDG (Compras, Jurídico, Projetos Incentivados, Orçamento e Custos),...

  • Analista De Expografia Pleno | Museu Das Amazônias

    Há 3 dias

    Belém, Brasil Instituto De Desenvolvimento E Gestão - Idg Tempo inteiro

    Analista de Expografia Pleno | Museu das Amazônias [Contrato Determinado]Estamos em busca de uma pessoaAnalista de Expografia Plenopara atuar em nosso time doMuseu das Amazônias.???Como será o seu dia a dia:Acompanhar projetos expográficos, atuando na concepção, montagem, manutenção e desmontagem de exposições, com foco na acessibilidade,...

  • Assitente Administrativo | Museu das Amazônias

    4 semanas atrás

    Belém, Brasil Instituto de Desenvolvimento e Gestão Tempo inteiro

    Job description Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativa para atuar em nosso time de Gestão. Main responsibilities Como será o seu dia a dia: Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente; Acompanhar prazos e etapas dos...