Assitente administrativo | museu das amazônias
4 semanas atrás
O que é necessário para esta posição:
- Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
- Mínimo de 2 anos de experiência em atividades administrativas;
- Conhecimento técnico de Pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário a avançado);
- Conhecimento técnico de sistemas de gestão administrativa/financeira ou ERPs (desejável);
- Conhecimento de processos de compras e rotinas administrativas;
- Noções de elaboração de relatórios e prestação de contas.
Será um diferencial se você tiver:
- Desejável vivência anterior em instituições culturais ou no setor público/terceiro setor.
- Desejável conhecimento técnico de sistemas de gestão administrativa/financeira ou ERPs.
Como será o seu dia a dia:
- Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente;
- Acompanhar prazos e etapas dos processos de contratação, em articulação com as equipes do IDG (Compras, Jurídico, Projetos Incentivados, Orçamento e Custos), informando os setores envolvidos sobre o andamento, pendências e ajustes necessários;
- Colaborar com o(a) Analista de Compras no fornecimento de informações e documentos relacionados aos processos sob sua responsabilidade;
- Registrar e atualizar dados no sistema de compras com documentação necessária para pagamentos (recibos, boletos, notas fiscais), respeitando prazos e validando com a área técnica a entrega e aceite dos serviços/materiais;
- Apoiar a Coordenação de Gestão nas demandas administrativas e operacionais do MAZ;
- Auxiliar na elaboração de relatórios de prestação de contas, realizando levantamento de dados e acompanhamento do fluxo de caixa diário;
- Preparar, organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitalizados, bem como correspondências administrativas;
- Controlar e organizar o almoxarifado, incluindo recebimento de materiais e controle de estoque.
- Elaborar protocolos para envio de documentos e realizar serviços externos (ex.: envio de equipamentos para assistência técnica, pequenas compras);
- Apoiar a gestão de patrimônio do MAZ;
- Realizar cotações e solicitar passagens aéreas e hospedagens para colaboradores, conforme demanda;
- Acompanhar contratos de seguros, garantindo a renovação dentro dos prazos;
- Agendar reuniões, elaborar pautas, atas e acompanhar o cumprimento das decisões tomadas;
- Solicitar e acompanhar a compra de materiais de escritório e limpeza, bem como controlar seus estoques;
- Acompanhar prazos de vigência e vencimento de contratos administrativos, assegurando renovações e controle de pagamentos;
- Prestar apoio direto à gerência da área.
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Belém, Brasil Idg Tempo inteiroAssistente Administrativo | Museu das Amazônias (Contrato Determinado)Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativa para atuar em nosso time de Gestão.ResponsabilidadesRealizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente;Acompanhar prazos e etapas...
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Belém, Brasil IDG Tempo inteiroAssistente Administrativo | Museu das Amazônias (Contrato Determinado) Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativa para atuar em nosso time de Gestão . Responsabilidades Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente; Acompanhar prazos e...
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Belém, Brasil Instituto de Desenvolvimento e Gestão Tempo inteiroEstamos em busca de uma pessoa **Assistente Administrativa**para atuar em nosso time de **Gestão.** **Responsabilidades e atribuições** **Como será o seu dia a dia**: - Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente; - Acompanhar prazos e etapas dos...
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Belém, Brasil Instituto de Desenvolvimento e Gestão - IDG Tempo inteiroAnalista de Expografia Pleno | Museu das Amazônias (Contrato Determinado) Estamos em busca de uma pessoa Analista de Expografia Pleno para atuar em nosso time do Museu das Amazônias. ️ Como será o seu dia a dia: Acompanhar projetos expográficos, atuando na concepção, montagem, manutenção e desmontagem de exposições, com foco na acessibilidade,...
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Assitente Administrativo
2 semanas atrás
Belém, Brasil Instituto De Desenvolvimento E Gestão - Idg Tempo inteiroEstamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativa para atuar em nosso time de Gestão.Responsabilidades e atribuiçõesComo será o seu dia a dia:Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente;Acompanhar prazos e etapas dos processos de...
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Assitente Administrativo
1 semana atrás
Belém, Pará, Brasil Instituto de Desenvolvimento e Gestão - IDG Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoEstamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativa para atuar em nosso time de Gestão.Responsabilidades e atribuiçõesComo será o seu dia a dia:Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente;Acompanhar prazos e etapas dos processos de...
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AUXILIAR ADMINISTRATIVO
4 semanas atrás
Belém, Brasil Mercadão dos Parabrisas Tempo inteiroRequisitos Experiência na função Ensino Médio Completo Conhecimento em planilhas do Excel Experiência com Contas a Pagar e Receber Experiência em DP (ponto, férias, admissão, rescisões etc...) Organizada Formação Acadêmica Não informado Salário 0 Cargo Auxiliar administrativo Empresa Mercadão dos parabrisas Ramo Automobilística/ Autopeças...
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Assitente Administrativo | Museu das Amazônias
4 semanas atrás
Belém, Brasil idg-Instituto de Desenvolvimento e Gestão Tempo inteiroResponsabilidades e atribuições Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente. Acompanhar prazos e etapas dos processos de contratação, em articulação com as equipes do IDG (Compras, Jurídico, Projetos Incentivados, Orçamento e Custos),...
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Belém, Brasil Instituto De Desenvolvimento E Gestão - Idg Tempo inteiroAnalista de Expografia Pleno | Museu das Amazônias [Contrato Determinado]Estamos em busca de uma pessoaAnalista de Expografia Plenopara atuar em nosso time doMuseu das Amazônias.???Como será o seu dia a dia:Acompanhar projetos expográficos, atuando na concepção, montagem, manutenção e desmontagem de exposições, com foco na acessibilidade,...
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Assitente Administrativo | Museu das Amazônias
4 semanas atrás
Belém, Brasil Instituto de Desenvolvimento e Gestão Tempo inteiroJob description Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativa para atuar em nosso time de Gestão. Main responsibilities Como será o seu dia a dia: Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente; Acompanhar prazos e etapas dos...