Assitente Administrativo | Museu das Amazônias

4 semanas atrás

Belém, Brasil IDG Tempo inteiro

Assistente Administrativo | Museu das Amazônias (Contrato Determinado) Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativa para atuar em nosso time de Gestão . Responsabilidades Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente; Acompanhar prazos e etapas dos processos de contratação, em articulação com as equipes do IDG (Compras, Jurídico, Projetos Incentivados, Orçamento e Custos), informando os setores envolvidos sobre o andamento, pendências e ajustes necessários; Colaborar com o(a) Analista de Compras no fornecimento de informações e documentos relacionados aos processos sob sua responsabilidade; Registrar e atualizar dados no sistema de compras com documentação necessária para pagamentos (recibos, boletos, notas fiscais), respeitando prazos e validando com a área técnica a entrega e aceite dos serviços/materiais; Apoiar a Coordenação de Gestão nas demandas administrativas e operacionais do MAZ; Auxiliar na elaboração de relatórios de prestação de contas, realizando levantamento de dados e acompanhamento do fluxo de caixa diário; Preparar, organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitalizados, bem como correspondências administrativas; Controlar e organizar o almoxarifado, incluindo recebimento de materiais e controle de estoque; Elaborar protocolos para envio de documentos e realizar serviços externos (ex.: envio de equipamentos para assistência técnica, pequenas compras); Apoiar a gestão de patrimônio do MAZ; Realizar cotações e solicitar passagens aéreas e hospedagens para colaboradores, conforme demanda; Acompanhar contratos de seguros, garantindo a renovação dentro dos prazos; Agendar reuniões, elaborar pautas, atas e acompanhar o cumprimento das decisões tomadas; Solicitar e acompanhar a compra de materiais de escritório e limpeza, bem como controlar seus estoques; Acompanhar prazos de vigência e vencimento de contratos administrativos, assegurando renovações e controle de pagamentos; Prestar apoio direto à gerência da área. Requisitos e qualificações Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas; Mínimo de 2 anos de experiência em atividades administrativas; Conhecimento técnico de Pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário a avançado); Conhecimento técnico de sistemas de gestão administrativa/financeira ou ERPs (desejável); Conhecimento de processos de compras e rotinas administrativas; Noções de elaboração de relatórios e prestação de contas. Informações adicionais Nossos benefícios: Vale-Refeição e Vale Alimentação: cartão flexível Ticket Flex, utilizado para alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeira Ticket, incluso nas férias; Vale Transporte: conforme as regras da CLT; Day off de aniversário: uma folga para comemorar o dia; Assistência Médica com cobertura nacional da SulAmérica; Assistência Odontológica SulAmérica Odonto, cobertura nacional; Wellhub: plataforma com redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar; Seguro de Vida: proteção extra para sua família; Vale Presente Natal: cartão presente para o Natal; Convênio com empresas parceiras: vantagens para o dia a dia; Acesso aos Museus: acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família e amigos. #J-18808-Ljbffr

  • Analista de Expografia Pleno | Museu das Amazônias

    3 semanas atrás

    Belém, Brasil Instituto de Desenvolvimento e Gestão - IDG Tempo inteiro

    Analista de Expografia Pleno | Museu das Amazônias (Contrato Determinado) Estamos em busca de uma pessoa Analista de Expografia Pleno para atuar em nosso time do Museu das Amazônias. ️ Como será o seu dia a dia: Acompanhar projetos expográficos, atuando na concepção, montagem, manutenção e desmontagem de exposições, com foco na acessibilidade,...

  • Assitente Administrativo

    2 semanas atrás

    Belém, Brasil Instituto De Desenvolvimento E Gestão - Idg Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativa para atuar em nosso time de Gestão.Responsabilidades e atribuiçõesComo será o seu dia a dia:Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente;Acompanhar prazos e etapas dos processos de...

  • Assitente Administrativo

    Há 7 dias

    Belém, Pará, Brasil Instituto de Desenvolvimento e Gestão - IDG Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativa para atuar em nosso time de Gestão.Responsabilidades e atribuiçõesComo será o seu dia a dia:Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente;Acompanhar prazos e etapas dos processos de...

  • Analista de Produção Pleno | Museu das Amazônias

    1 semana atrás

    Belém, Brasil Instituto de Desenvolvimento e Gestão - IDG Tempo inteiro

    Analista de Produção Pleno | Museu das Amazônias (Contrato Determinado) Estamos em busca de uma pessoa Analista de Produção Pleno para atuar em nosso time do Museu das Amazônias. ️ Como será o seu dia a dia: Auxiliar na organização e execução de eventos internos e externos, como lançamentos, oficinas, palestras, seminários, exposições e...

  • Técnico de Museografia Museu das Amazônias

    2 semanas atrás

    Belém, Brasil Instituto de Desenvolvimento e Gestão Tempo inteiro

    Estamos em busca de um **TÉCNICO DE MUSEOGRAFIA**para atuar em nosso time do **MUSEU DAS AMAZÔNIAS.** Essa pessoa é responsável por garantir o pleno funcionamento técnico das exposições e instalações museográficas, atuando na manutenção de equipamentos, automação de sistemas, suporte audiovisual e apoio técnico-operacional às equipes...

  • Articulador Imobiliário Temporário

    1 semana atrás

    Belém, Brasil C2W Segurança & Serviços - "Você Terceiriza e a Responsabilidade é Nossa!" Tempo inteiro

    Overview Há 1 semana Seja um dos 25 primeiros a se candidatar Use IA para avaliar a adequação do seu perfil Receba aconselhamentos alimentados por IA sobre esta vaga e mais recursos exclusivos. Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação. Formação Acadêmica Não informado...

  • Analista de Produção Júnior Museu das Amazônias

    2 semanas atrás

    Belém, Brasil Instituto de Desenvolvimento e Gestão Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa **ANALISTA DE PRODUÇÃO JÚNIOR**para atuar em nosso time do **MUSEU DAS AMAZÔNIAS.** **A contratação é por tempo determinado (total 5 meses), com escala de trabalho 5x2 com 8h diárias de trabalho, e também aos finais de semana.** **Responsabilidades e atribuições** **Como será o seu dia a dia**: - Apoiar a...

  • Analista De Produção Pleno | Museu Das Amazônias

    Há 6 dias

    Belém, Brasil Instituto De Desenvolvimento E Gestão - Idg Tempo inteiro

    Analista de Produção Pleno | Museu das Amazônias [Contrato Determinado]Estamos em busca de uma pessoaAnalista de Produção Plenopara atuar em nosso time doMuseu das Amazônias.???Como será o seu dia a dia:Auxiliar na organização e execução de eventos internos e externos, como lançamentos, oficinas, palestras, seminários, exposições e outras...

  • Assitente Administrativo

    Há 7 dias

    Belém, Pará, Brasil idg-Instituto de Desenvolvimento e Gestão Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Estamos em busca de uma pessoaAssistente Administrativapara atuar em nosso time deGestão.Responsabilidades e atribuiçõesComo será o seu dia a dia:Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente;Acompanhar prazos e etapas dos processos de contratação,...

  • Analista de Produção Pleno

    1 semana atrás

    Belém, Pará, Brasil Instituto de Desenvolvimento e Gestão - IDG Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de uma pessoa Analista de Produção Pleno para atuar em nosso time do Museu das Amazônias.Responsabilidades e atribuiçõesComo será o seu dia a dia:Auxiliar na organização e execução de eventos internos e externos, como lançamentos, oficinas, palestras, seminários, exposições e outras ações culturais e educativas.Participar de...