Assitente Administrativo

1 semana atrás

Belém, Pará, Brasil idg-Instituto de Desenvolvimento e Gestão Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

Estamos em busca de uma pessoa
Assistente Administrativa
para atuar em nosso time de
Gestão.
Responsabilidades e atribuições

Como será o seu dia a dia:

  • Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente;
  • Acompanhar prazos e etapas dos processos de contratação, em articulação com as equipes do IDG (Compras, Jurídico, Projetos Incentivados, Orçamento e Custos), informando os setores envolvidos sobre o andamento, pendências e ajustes necessários;
  • Colaborar com o(a) Analista de Compras no fornecimento de informações e documentos relacionados aos processos sob sua responsabilidade;
  • Registrar e atualizar dados no sistema de compras com documentação necessária para pagamentos (recibos, boletos, notas fiscais), respeitando prazos e validando com a área técnica a entrega e aceite dos serviços/materiais;
  • Apoiar a Coordenação de Gestão nas demandas administrativas e operacionais do MAZ;
  • Auxiliar na elaboração de relatórios de prestação de contas, realizando levantamento de dados e acompanhamento do fluxo de caixa diário;
  • Preparar, organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitalizados, bem como correspondências administrativas;
  • Controlar e organizar o almoxarifado, incluindo recebimento de materiais e controle de estoque.
  • Elaborar protocolos para envio de documentos e realizar serviços externos (ex.: envio de equipamentos para assistência técnica, pequenas compras);
  • Apoiar a gestão de patrimônio do MAZ;
  • Realizar cotações e solicitar passagens aéreas e hospedagens para colaboradores, conforme demanda;
  • Acompanhar contratos de seguros, garantindo a renovação dentro dos prazos;
  • Agendar reuniões, elaborar pautas, atas e acompanhar o cumprimento das decisões tomadas;
  • Solicitar e acompanhar a compra de materiais de escritório e limpeza, bem como controlar seus estoques;
  • Acompanhar prazos de vigência e vencimento de contratos administrativos, assegurando renovações e controle de pagamentos;
  • Prestar apoio direto à gerência da área.

Requisitos e qualificações

O que é necessário para esta posição:

  • Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
  • Mínimo de 2 anos de experiência em atividades administrativas;
  • Conhecimento técnico de Pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário a avançado);
  • Conhecimento técnico de sistemas de gestão administrativa/financeira ou ERPs (desejável);
  • Conhecimento de processos de compras e rotinas administrativas;
  • Noções de elaboração de relatórios e prestação de contas.


Será um diferencial se você tiver:

  • Desejável vivência anterior em instituições culturais ou no setor público/terceiro setor.
  • Desejável conhecimento técnico de sistemas de gestão administrativa/financeira ou ERPs.

Informações adicionais
Nossos benefícios:

Vale-Refeição e Vale Alimentação:
Disponibilizamos o cartão flexível
Ticket Flex
, podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeira Ticket. E o melhor, é pago
inclusive nas férias

Vale Transporte:
De acordo com as regras da CLT;


Day off de aniversário:
Uma folga para você comemorar o seu dia;


Assistência Médica
com cobertura nacional da SulAmérica;


Assistência Odontológica
SulAmérica Odonto, com ampla cobertura nacional;


Wellhub
:
Plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar;


Seguro de Vida:
Proteção extra para sua família;


Vale Presente Natal:
Valor creditado em um cartão presente para um Natal ainda mais acolhedor;

Convênio com empresas parceiras:
Parcerias exclusivas para oferecer vantagens que fazem a diferença no dia a dia;


Acesso aos nossos Museus:
Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família e amigos.

  • Assitente Administrativo

    1 semana atrás

    Belém, Pará, Brasil Instituto de Desenvolvimento e Gestão - IDG Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

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  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Belém, Brasil EVOLUIR MAIS CORRETORA DE SEGUROS LTDA Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo Descrição: Estamos em busca de um profissional para ocupar a vaga de Assitente Administrativo em nossa empresa. Essa posição tem como principal objetivo realizar atividades diversas que não se enquadram nas demais áreas da empresa. **Responsabilidades**: - Realizar tarefas variadas de acordo com as demandas da...

  • Assitente Administrativo

    2 semanas atrás

    Belém, Brasil Idg-Instituto De Desenvolvimento E Gestão Tempo inteiro

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  • AUXILIAR ADMINISTRATIVO

    4 semanas atrás

    Belém, Brasil Mercadão dos Parabrisas Tempo inteiro

    Requisitos Experiência na função Ensino Médio Completo Conhecimento em planilhas do Excel Experiência com Contas a Pagar e Receber Experiência em DP (ponto, férias, admissão, rescisões etc...) Organizada Formação Acadêmica Não informado Salário 0 Cargo Auxiliar administrativo Empresa Mercadão dos parabrisas Ramo Automobilística/ Autopeças...

  • Assitente Administrativo

    2 semanas atrás

    Belém, Brasil Instituto De Desenvolvimento E Gestão - Idg Tempo inteiro

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  • Assistente Financeiro Temporário

    4 semanas atrás

    Belém, Brasil C2W Segurança & Serviços - "Você Terceiriza e a Responsabilidade é Nossa!" Tempo inteiro

    Há 1 dia Seja um dos 25 primeiros a se candidatar Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação. Formação Acadêmica Não informado Salário A combinar Cargo Assistente financeiro Empresa TerceirizaRecrutamento, seleção e terceirização de mão-de-obra. Ramo Recursos Humanos/...

  • Articulador Imobiliário Temporário

    3 semanas atrás

    Belém, Brasil C2W Segurança & Serviços - "Você Terceiriza e a Responsabilidade é Nossa!" Tempo inteiro

    Overview Há 1 semana Seja um dos 25 primeiros a se candidatar Use IA para avaliar a adequação do seu perfil Receba aconselhamentos alimentados por IA sobre esta vaga e mais recursos exclusivos. Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação. Formação Acadêmica Não informado ...

  • Assitente Administrativo | Museu das Amazônias

    Há 6 dias

    Belém, Brasil IDG Tempo inteiro

    Assistente Administrativo | Museu das Amazônias (Contrato Determinado) Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativa para atuar em nosso time de Gestão . Responsabilidades Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente; Acompanhar prazos e...

  • Assitente Administrativo | Museu Das Amazônias

    Há 5 dias

    Belém, Brasil Idg Tempo inteiro

    Assistente Administrativo | Museu das Amazônias (Contrato Determinado)Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativa para atuar em nosso time de Gestão.ResponsabilidadesRealizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente;Acompanhar prazos e etapas...

  • Assitente administrativo | museu das amazônias

    4 semanas atrás

    Belém, Brasil Netvagas Tempo inteiro

     O que é necessário para esta posição:Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;Mínimo de 2 anos de experiência em atividades administrativas;Conhecimento técnico de Pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário a avançado);Conhecimento técnico de sistemas de gestão...

  • Assitente Administrativo Museu das Amazônias

    Há 2 dias

    Belém, Brasil Instituto de Desenvolvimento e Gestão Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa **Assistente Administrativa**para atuar em nosso time de **Gestão.** **Responsabilidades e atribuições** **Como será o seu dia a dia**: - Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente; - Acompanhar prazos e etapas dos...