Assitente Administrativo | Museu Das Amazônias

Há 3 dias

Belém, Brasil Idg Tempo inteiro

Assistente Administrativo | Museu das Amazônias (Contrato Determinado)Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativa para atuar em nosso time de Gestão.ResponsabilidadesRealizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente;Acompanhar prazos e etapas dos processos de contratação, em articulação com as equipes do IDG (Compras, Jurídico, Projetos Incentivados, Orçamento e Custos), informando os setores envolvidos sobre o andamento, pendências e ajustes necessários;Colaborar com o(a) Analista de Compras no fornecimento de informações e documentos relacionados aos processos sob sua responsabilidade;Registrar e atualizar dados no sistema de compras com documentação necessária para pagamentos (recibos, boletos, notas fiscais), respeitando prazos e validando com a área técnica a entrega e aceite dos serviços/materiais;Apoiar a Coordenação de Gestão nas demandas administrativas e operacionais do MAZ;Auxiliar na elaboração de relatórios de prestação de contas, realizando levantamento de dados e acompanhamento do fluxo de caixa diário;Preparar, organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitalizados, bem como correspondências administrativas;Controlar e organizar o almoxarifado, incluindo recebimento de materiais e controle de estoque;Elaborar protocolos para envio de documentos e realizar serviços externos (ex.: envio de equipamentos para assistência técnica, pequenas compras);Apoiar a gestão de patrimônio do MAZ;Realizar cotações e solicitar passagens aéreas e hospedagens para colaboradores, conforme demanda;Acompanhar contratos de seguros, garantindo a renovação dentro dos prazos;Agendar reuniões, elaborar pautas, atas e acompanhar o cumprimento das decisões tomadas;Solicitar e acompanhar a compra de materiais de escritório e limpeza, bem como controlar seus estoques;Acompanhar prazos de vigência e vencimento de contratos administrativos, assegurando renovações e controle de pagamentos;Prestar apoio direto à gerência da área.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;Mínimo de 2 anos de experiência em atividades administrativas;Conhecimento técnico de Pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário a avançado);Conhecimento técnico de sistemas de gestão administrativa/financeira ou ERPs (desejável);Conhecimento de processos de compras e rotinas administrativas;Noções de elaboração de relatórios e prestação de contas.Informações adicionaisNossos benefícios:Vale-Refeição e Vale Alimentação: cartão flexível Ticket Flex, utilizado para alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeira Ticket, incluso nas férias;Vale Transporte: conforme as regras da CLT;Day off de aniversário: uma folga para comemorar o dia;Assistência Médica com cobertura nacional da SulAmérica;Assistência Odontológica SulAmérica Odonto, cobertura nacional;Wellhub: plataforma com redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar;Seguro de Vida: proteção extra para sua família;Vale Presente Natal: cartão presente para o Natal;Convênio com empresas parceiras: vantagens para o dia a dia;Acesso aos Museus: acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família e amigos.#J-*****-Ljbffr

  • Assitente Administrativo | Museu das Amazônias

    Há 5 dias

    Belém, Brasil IDG Tempo inteiro

    Assistente Administrativo | Museu das Amazônias (Contrato Determinado) Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativa para atuar em nosso time de Gestão . Responsabilidades Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente; Acompanhar prazos e...

  • Assitente Administrativo Museu das Amazônias

    1 dia atrás

    Belém, Brasil Instituto de Desenvolvimento e Gestão Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa **Assistente Administrativa**para atuar em nosso time de **Gestão.** **Responsabilidades e atribuições** **Como será o seu dia a dia**: - Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente; - Acompanhar prazos e etapas dos...

  • Assitente Administrativo

    2 semanas atrás

    Belém, Brasil Instituto De Desenvolvimento E Gestão - Idg Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativa para atuar em nosso time de Gestão.Responsabilidades e atribuiçõesComo será o seu dia a dia:Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente;Acompanhar prazos e etapas dos processos de...

  • AUXILIAR ADMINISTRATIVO

    4 semanas atrás

    Belém, Brasil Mercadão dos Parabrisas Tempo inteiro

    Requisitos Experiência na função Ensino Médio Completo Conhecimento em planilhas do Excel Experiência com Contas a Pagar e Receber Experiência em DP (ponto, férias, admissão, rescisões etc...) Organizada Formação Acadêmica Não informado Salário 0 Cargo Auxiliar administrativo Empresa Mercadão dos parabrisas Ramo Automobilística/ Autopeças...

  • Assitente Administrativo

    Há 6 dias

    Belém, Pará, Brasil Instituto de Desenvolvimento e Gestão - IDG Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativa para atuar em nosso time de Gestão.Responsabilidades e atribuiçõesComo será o seu dia a dia:Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente;Acompanhar prazos e etapas dos processos de...

  • Analista De Expografia Pleno | Museu Das Amazônias

    1 dia atrás

    Belém, Brasil Instituto De Desenvolvimento E Gestão - Idg Tempo inteiro

    Analista de Expografia Pleno | Museu das Amazônias [Contrato Determinado]Estamos em busca de uma pessoaAnalista de Expografia Plenopara atuar em nosso time doMuseu das Amazônias.???Como será o seu dia a dia:Acompanhar projetos expográficos, atuando na concepção, montagem, manutenção e desmontagem de exposições, com foco na acessibilidade,...

  • Assitente Administrativo | Museu das Amazônias

    4 semanas atrás

    Belém, Brasil idg-Instituto de Desenvolvimento e Gestão Tempo inteiro

    Responsabilidades e atribuições Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente. Acompanhar prazos e etapas dos processos de contratação, em articulação com as equipes do IDG (Compras, Jurídico, Projetos Incentivados, Orçamento e Custos),...

  • Assitente Administrativo | Museu das Amazônias

    4 semanas atrás

    Belém, Brasil Instituto de Desenvolvimento e Gestão Tempo inteiro

    Job description Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativa para atuar em nosso time de Gestão. Main responsibilities Como será o seu dia a dia: Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente; Acompanhar prazos e etapas dos...

  • Pessoa Museóloga L Museu das Amazônias

    1 semana atrás

    Belém, Brasil Instituto de Desenvolvimento e Gestão Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa **Museóloga**para atuar em nosso time de **Programação**do** Museu das Amazônias.** **Responsabilidades e atribuições** **Como será o seu dia a dia**: - Responsável pela elaboração e/ou atualização de planos, programas e projetos museológicos como Regimentos, Políticas de Acervos, Planos de Gestão e...

  • Analista de Compras Júnior

    1 semana atrás

    Belém, Brasil Instituto de Desenvolvimento e Gestão Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa **ANALISTA DE COMPRAS JÚNIOR (CONTRATO TEMPORÁRIO)**para atuar em nosso time de **SUPRIMENTOS** do **MUSEU DAS AMAZÔNIAS.** **Responsabilidades e atribuições** **Como será o seu dia a dia**: - Executar atividades de apoio ao processo de compras com base em requisições emitidas por solicitantes internos - Acompanhar o...