Administrative Assistant

2 semanas atrás

Serra, Brasil Vantive Tempo inteiro
Vantive is a vital organ therapy company on a mission to extend lives and expand possibilities for patients and care teams everywhere. For 70 years, our team has driven meaningful innovations in kidney care. As we build on our legacy, we are deepening our commitment to elevating the dialysis experience through digital solutions and advanced services, while looking beyond kidney care and investing in transforming vital organ therapies. Greater flexibility and efficiency in therapy administration for care teams, and longer, fuller lives for patients— that is what Vantive aspires to deliver.
We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney care space, it will also offer meaningful work to those who join us. At Vantive, you will become part of a community of people who are focused, courageous and don’t settle for the mediocre. Each of us is driven to help improve patients’ lives worldwide. Join us in advancing our mission to extend lives and expand possibilities.
Compras: Solicitar cotações, orçamentos e efetivar as compras relacionadas os processos de manutenção, facilities, utilities, ativos. Realizar pedidos de compras via sistema conforme padronização de centros de custo e contas contábeis. Acompanhar os saldos das contas e apoiar o setor de pagamento.
Equipamentos biomédicos: Auxiliar a coordenação no controle dos laudos de equipamentos, relatórios de máquinas, checklists, testes de segurança elétrica, calibrações dos equipamentos biomédicos, instrumentos de medição.
Sistema de tratamento de água: Auxiliar a coordenação nas avaliações das análises microbiológicas, físico-química e de endotoxinas dos sistemas de tratamento de água. Controlar os insumos utilizados por terceiros no tratamento de água via cadastro e FISPQ. Controlar das trocas dos elementos filtrantes e materiais. Elaborar relatórios de performance.
Manutenção predial: Auxiliar a coordenação no controle dos registros das inspeções, análise e avaliação de estrutura. Auxiliar no acompanhamento dos cronogramas de execução de obra de reforma, ampliação, construções e manutenções prediais realizados por terceiros. Auxiliar a coordenação no acompanhamento e registro das manutenções dos ativos prediais (geradores, ar-condicionado, filtros, sistema de iluminação, macas, camas, longarinas, cadeiras, etc.).
TI: Evolução e acompanhamento das ordens de serviços (via sistema) relacionados a telefonia, desktops, notebooks, nobreaks, access point e direcionamento para os prestadores locais. (exceto atividades via helpdesk).
Geral: Direcionar os serviços solicitados via sistema, alimentar planilhas, desenvolver ata de reunião e relatórios administrativos, coletar dados, realizar contato com clientes internos e fornecedores, controlar e lançar as ordens de serviços, realizar cadastro e baixa dos equipamentos, acompanhar via sistema as execuções e evoluções das atividades corretivas, preditivas e preventivas, realizando a abertura e fechamento destas, organização documental e demais atividades pertinentes a função
**Reasonable Accommodation**
**Recruitment Fraud Notice**
Vantive has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Vantive employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.

  • Personal Assistant

    2 semanas atrás

    Serra, Brasil Jouyll Tempo inteiro

    **Ciudad Darío**:**Nicaragua**:We are looking for a Personal Assistant to provide administrative support to our team.For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools.Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

  • Personal Assistant

    2 semanas atrás

    Serra, Brasil Jouyll Tempo inteiro

    **Serra**:**Brazil**:We are looking for a Personal Assistant to provide administrative support to our team.For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools.Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

  • Hiring Assistant

    4 semanas atrás

    Serra, Espírito Santo, Brasil Brick Abode Tempo inteiro

    OverviewJoin to apply for the Hiring Assistant role at Brick Abode. We are a software development company serving clients from multiple countries with differing technological needs. We value a good computer science base and give contractors autonomy to work on meaningful tasks. The team communicates with clients as needed and strives to learn and grow. This...

  • Hiring Assistant

    4 semanas atrás

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Brick Abode Tempo inteiro

    Overview Join to apply for the Hiring Assistant role at Brick Abode . We are a software development company serving clients from multiple countries with differing technological needs. We value a good computer science base and give contractors autonomy to work on meaningful tasks. The team communicates with clients as needed and strives to learn and grow....

  • Logistics Administrative Assistant

    Há 4 dias

    Serra, Brasil Dimensional Tempo inteiro

    Na Sonepar, líder global em distribuição elétrica e industrial, associados de sucesso impulsionam e promovem nossa mentalidade de Adaptar, Ousar e Aprender. Você será desenvolvido e capacitado para criar as melhores estratégias de negócios e contribuir para um ambiente centrado no cliente que oferece resultados excelentes. A Sonepar é uma empresa...

  • Hiring Assistant

    4 semanas atrás

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Brick Abode Tempo inteiro

    About Brick Abode We are a software development company that serves clients from multiple countries around the world, with differing technological needs. Therefore, we value a good computer science base. Contractors with a solid understanding of the basic building blocks of today\'s technology are really welcome and thrive at Brick Abode. People here are...

  • Assistente Financeiro

    1 semana atrás

    Serra, Brasil Tortoro, Madureira & Ragazzi Advogados Tempo inteiro

    Somos um escritório especializado em Direito Empresarial, com destaque nas áreas Cível, Recuperação de Crédito, Trabalhista, Consumidor, Bancário, Administrativo, Societário e Contratos.Oferecemos serviços abrangentes de natureza contenciosa e consultiva, visando proporcionar atendimento completo e eficiente aos nossos clientes.Contamos com unidades...

  • Assistente financeiro

    2 semanas atrás

    Serra, Brasil Tortoro, Madureira & Ragazzi Advogados Tempo inteiro

    Somos um escritório especializado em Direito Empresarial, com destaque nas áreas Cível, Recuperação de Crédito, Trabalhista, Consumidor, Bancário, Administrativo, Societário e Contratos. Oferecemos serviços abrangentes de natureza contenciosa e consultiva, visando proporcionar atendimento completo e eficiente aos nossos clientes. Contamos com...

  • ASSISTENTE DE SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

    2 semanas atrás

    Serra, Brasil Tagia Importadora Tempo inteiro

    ASSISTENTE DE SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE ASSISTENTE DE SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE Missão: Apoiar o Coordenador/Gerente de Qualidade na gestão e manutenção do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ), garantindo a conformidade com as normas e requisitos aplicáveis (como a ISO 9001) e promovendo uma cultura de melhoria contínua em toda a...

  • Auxiliar Contabil Produtor Rural

    1 semana atrás

    Tangará da Serra, Brasil Minerva Contabilidade Tempo inteiro

    Join to apply for the Auxiliar Contabil Produtor Rural role at Minerva Contabilidade.Salary: To be agreed upon.Minerva Serviços de Contabilidade, founded in 1997, aims to provide comprehensive accounting services with quality, agility, technical expertise, and ethics.We are looking for an Auxiliar Contábil Produtor Rural to support our mission.Your main...