Secretário(A) Executivo(A) Iii
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O Sistema Indústria é a força que cria e recria o futuro do Brasil. Ele é o ponto de encontro da inovação, do conhecimento e da transformação. O Departamento Nacional, no coração desse sistema, é a essência que une e fortalece as indústrias, impulsionando o desenvolvimento do país.
Em um mundo de constante mudança, nós atuamos para que a indústria seja o motor da economia, com base em estratégias e diretrizes claras. Nossas entidades — SESI, SENAI, IEL e CNI — trabalham juntas para criar um ambiente de negócios mais competitivo, com foco no futuro.
A Confederação Nacional da Indústria é a principal representante da indústria brasileira, atuando na defesa e promoção de políticas públicas que favoreçam o empreendedorismo e a produção industrial.
O Serviço Social da Indústria oferece soluções em gestão de saúde e segurança do trabalho, cultura e educação de trabalhadores por meio de uma rede integrada de atuação.
O Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial é referência em formação profissional e superior, além de atuar desenvolvendo tecnologias e soluções inovadoras para empresas de todos os portes e segmentos.
O Instituto Euvaldo Lodi é reconhecido nacionalmente por desenvolver carreiras e oferecer um portfólio completo de soluções personalizadas em gestão corporativa e educação empresarial.
Formação Acadêmica
- Graduação completa em Secretariado Executivo ou Tecnólogo.
Experiência Profissional
- Atuação como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue (inglês);
- Administração de agendas;
- Atendimento a clientes, parceiros e colaboradores, com foco em excelência no serviço prestado;
- Suporte administrativo geral, incluindo organização de viagens, reembolsos e pagamentos.
Conhecimentos Específicos
- Inglês avançado;
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
- Experiência com atendimento a clientes, parceiros e executivos;
- Vivência em rotinas administrativas, organização de viagens, reembolsos e pagamentos;
- Comunicação oral e escrita;
- Organização, discrição, proatividade e capacidade de administrar múltiplas demandas.
Responsabilidades
- Organizar e manter atualizada a agenda do Diretor, prezando por reuniões, compromissos e viagens;
- Receber visitantes, parceiros, clientes, garantindo atendimento profissional;
- Manter sistemas de arquivamento físicos e eletrônicos atualizados e organizados;
- Receber, organizar e encaminhar correspondências, documentos e e-mails;
- Redigir, revisar e organizar documentos como ofícios, relatórios, apresentações e atas de reuniões.
- Organizar e emitir passagem, hospedagem e logística de viagens nacionais e internacionais;
- Auxiliar na coordenação de eventos internos e externos, como reuniões de diretoria, eventos corporativos e conferências;
- Executar tarefas de finanças, como controle de despesas, emissão de notas fiscais e pagamentos de fornecedores;
- Controlar material de escritório e outros recursos e providenciar a reposição quando necessária.