Secretária Executiva

3 semanas atrás

Cuiabá, Mato Grosso, Brasil HOUER CONSULTORIA E CONCESSÕES LTDA Tempo inteiro
Sobre Nós
O Grupo Houer é uma das maiores empresas do Brasil que atua no segmento em consultoria e serviços empresariais, inovação e projetos de impacto.
Atuamos no ramo da infraestrutura que impacta a vida de milhões de pessoas. Estruturamos e viabilizamos projetos de concessões, PPPs e de outras vertentes em diversas áreas de atuação por todas as regiões do Brasil.
Entendemos que é preciso pensar no futuro e nos impactos que deixaremos para as próximas gerações. Nossas ações visam, sobretudo, a vontade de contribuir com um mundo melhor e mais desenvolvido.
O Time Houer é composto por mais de 300 colaboradores unidos e engajamos num só propósito; transformar o mundo e impactar gerações.
Nossa sede está localizada em Belo Horizonte - Minas Gerais. Contamos com escritórios em todas as regiões do Brasil e inauguramos, em 2021, nosso primeiro escritório internacional: na África do Sul.
**Somos impulsionados por pessoas e pessoas movem o mundo**
Somos GPTW, uma das melhores empresas para se trabalhar.
Este reconhecimento é um reflexo do nosso compromisso com o bem-estar dos nossos colaboradores e da nossa busca incessante por excelência e impacto em tudo o que fazemos.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
- Recepcionar e acompanhar visitantes
- Assessorar a diretoria e os sócios, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas, bem como controlar a agenda destes marcando e cancelando compromissos.
- Coordenar e controlar equipes e atividades;
- Controlar o fluxo das salas de reuniões (agendamento, tempo de uso)
- Controlar documentos e correspondências.
- Gestão de estoque
- Atender usuários externos e internos;
- Auxiliar e acompanhar a equipe de serviços gerais e copa.
- Acompanhar os eventos, tais como coffe-break e mantes as salas de reunião sempre impecáveis.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
- Em atendimento ao público e processo de secretariado em grandes empresas
- Pacote office completo
- Rápida resolução de problemas
- Curso superior em Secretariado
- Experiência na área de secretariado
- Básico de inglês
BENEFÍCIOS:
- Vale-transporte;
- Vale-refeição.
Gostaria de trabalhar em uma grande empresa que seu objetivo e impactar positivamente a vida das pessoas?
Então venha com a gente construir novas experiências
Cadastre-se em nossa oportunidade e venha fazer parte do Grupo Houer que tem paixão por inovação e projetos de impacto.

  • Secretário executivo

    1 semana atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Grupo Optimus Tempo inteiro R$25.000 - R$32.000 por ano

    Vaga: Secretária Executiva (CLT) – Cuiabá/MTRegime de contratação:CLT – contrato efetivo Descrição resumidaEstamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar em regime CLT, com foco em:• Gestão de agenda e apoio administrativo• Atendimento a clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros• Gestão de documentos• Apoio financeiroA...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Optimus Prime Corretora de Seguros Tempo inteiro R$2.400 - R$2.600 por ano

    Vaga: Secretária Executiva (CLT) – Cuiabá/MTRegime de contratação:CLT – contrato efetivoDescrição resumidaEstamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar em regime CLT, com foco em:Gestão de agenda e apoio administrativoAtendimento a clientes, colaboradores, fornecedores e parceirosGestão de documentosApoio financeiroA profissional dará...

  • Secretaria para Diretoria

    3 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Atena RH Tempo inteiro

    **Nível**: Auxiliar**Escolaridade**: Ensino médio - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Segunda a Sexta-feira: 08h00 as 18h00 com 01h15min**Benefícios**: Vale transporte de 0,01%, Refeição no local de 0,01%, Gympass de 0,01%**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:A Secretária é a profissional responsável por organizar...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Mato Grosso, Brasil Atena rh Tempo inteiro

    FUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) + emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Mato Grosso, Brasil Atena rh Tempo inteiro

    FUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) + emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Mato Grosso, Brasil Atena rh Tempo inteiro

    FUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) + emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Mato Grosso, Brasil Atena rh Tempo inteiro

    FUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) + emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...

  • Secretária/assessora

    4 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil RHBRASIL Tempo inteiro

    A Secretária/Assessora é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional a executivos e equipes, garantindo a eficiência das operações diárias. As principais responsabilidades incluem:Gerenciar agendas e marcar compromissos.Atender e filtrar chamadas telefônicas e e-mails.Preparar e organizar documentos e relatórios.Coordenar...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Mato Grosso, Brasil Atena rh Tempo inteiro

    FUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) + emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Mato Grosso, Brasil Atena rh Tempo inteiro

    FUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) + emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...