Analista com Foco em Gestão Documental e Arquivística

Estamos em busca de um **Analista com foco em gestão documental e arquivística** para integrar a equipe do Conselho Nacional do SESI. O profissional irá gerenciar todo o ciclo de vida dos documentos da instituição e será responsável por organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais, além de gerenciar os sistemas de gestão eletrônica de documentos. A posição exige um perfil organizado, proativo e analítico, com profundo conhecimento em normas e legislação do setor.
**Responsabilidades e atribuições**
- Condução de processos arquivísticos tais como classificação, avaliação e descrição de documentos ( físicos e digitais);
- Formulação de instrumentos técnicos arquivísticos (plano de classificação, tabela de temporalidade, instrumentos de pesquisa, manuais);
- Implantação ou parametrização de sistemas de gestão documental;
- Digitalização de documentos com critérios arquivísticos;
- Apoio à gestão e fiscalização de contratos
- Prestar atendimento a solicitações de usuários, orientando sobre os procedimentos corretos para localização e acesso aos arquivos.
- Colaborar com a adequação da documentação aos padrões de qualidade e à legislação vigente, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LAI, LGPD, CONARQ).
**Requisitos e qualificações**
Competências Técnicas:
- Curso Superior Completo em umas das seguintes áreas de conhecimento: Arquivologia, Biblioteconomia, Museologia, História, Tecnologias da Informação.
- Desejável experiência mínima de 4 anos em gestão documental e arquivística.
- Conhecimento em legislação arquivística e normas aplicáveis (LAI, LGPD, CONARQ);
- Operação de sistemas documentais (ECM/GED, SEI, Archivematica, AtoM ou similares);
- Redação técnica (relatórios, pareceres, instrumentos arquivísticos);
- Análise e revisão de procedimentos e fluxos documentais;
- Interlocução técnica intersetorial;
- Capacidade de treinamentos internos (sistemas e procedimentos).
Competências Comportamentais:
- Atenção aos detalhes: Capacidade de ser meticuloso e preciso;
- Pensamento analítico: Habilidade para analisar processos, identificar gargalos e propor soluções;
- Proatividade: Iniciativa para identificar problemas e buscar melhorias;
- Habilidade de comunicação: Capacidade de se expressar de forma clara e objetiva para se comunicar com diferentes áreas da empresa;
- Organização e planejamento: Competência para gerenciar tarefas, priorizando atividades e cumprindo prazos de forma eficiente;
- Colaboração e trabalho em equipe: Disposição para atuar em conjunto com outras áreas;
- Adaptabilidade: Flexibilidade para se adaptar a novas tecnologias, mudanças de processos e normas, mantendo-se atualizado.
**Informações adicionais**
Diferenciais:
- Atuação na Administração Pública ou no Sistema S;
- Formação complementar em sistemas documentais (ECM/GED, preservação, difusão), Gestão de Processos ou Tecnologia da Informação.
Benefícios oferecidos:
- Plano de saúde;
- Plano odontológico;
- Vale Alimentação/refeição;
- Plano de Previdência Privada;
- Auxílio creche;
- Seguro de Vida.
- Salário Mensal: R$ 8.323,47
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