analista com foco em gestão documental e arquivística

Estamos em busca de um Analista com foco em gestão documental e arquivística para integrar a equipe do Conselho Nacional do SESI. O profissional irá gerenciar todo o ciclo de vida dos documentos da instituição e será responsável por organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais, além de gerenciar os sistemas de gestão eletrônica de documentos. A posição exige um perfil organizado, proativo e analítico, com profundo conhecimento em normas e legislação do setor.

Responsabilidades e atribuições

• Condução de processos arquivísticos tais como classificação, avaliação e descrição de documentos ( físicos e digitais);
• Formulação de instrumentos técnicos arquivísticos (plano de classificação, tabela de temporalidade, instrumentos de pesquisa, manuais);
• Implantação ou parametrização de sistemas de gestão documental;
• Digitalização de documentos com critérios arquivísticos;
• Assistência na elaboração de memoriais descritivos de demanda para aquisição de bens ou contratação de serviços (termos de referência);
• Apoio à gestão e fiscalização de contratos
• Prestar atendimento a solicitações de usuários, orientando sobre os procedimentos corretos para localização e acesso aos arquivos.
• Colaborar com a adequação da documentação aos padrões de qualidade e à legislação vigente, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LAI, LGPD, CONARQ).

Requisitos e qualificações

Competências Técnicas:

• Curso Superior Completo em umas das seguintes áreas de conhecimento: Arquivologia, Biblioteconomia, Museologia, História, Tecnologias da Informação.
• Desejável experiência mínima de 4 anos em gestão documental e arquivística.
• Conhecimento em legislação arquivística e normas aplicáveis (LAI, LGPD, CONARQ);
• Operação de sistemas documentais (ECM/GED, SEI, Archivematica, AtoM ou similares);
• Redação técnica (relatórios, pareceres, instrumentos arquivísticos);
• Análise e revisão de procedimentos e fluxos documentais;
• Interlocução técnica intersetorial;
• Capacidade de treinamentos internos (sistemas e procedimentos).

Competências Comportamentais:

• Atenção aos detalhes: Capacidade de ser meticuloso e preciso;
• Pensamento analítico: Habilidade para analisar processos, identificar gargalos e propor soluções;
• Proatividade: Iniciativa para identificar problemas e buscar melhorias;
• Habilidade de comunicação: Capacidade de se expressar de forma clara e objetiva para se comunicar com diferentes áreas da empresa;
• Organização e planejamento: Competência para gerenciar tarefas, priorizando atividades e cumprindo prazos de forma eficiente;
• Colaboração e trabalho em equipe: Disposição para atuar em conjunto com outras áreas;
• Adaptabilidade: Flexibilidade para se adaptar a novas tecnologias, mudanças de processos e normas, mantendo-se atualizado.

Informações adicionais

Diferenciais:

• Atuação na Administração Pública ou no Sistema S;
• Formação complementar em sistemas documentais (ECM/GED, preservação, difusão), Gestão de Processos ou Tecnologia da Informação.

Benefícios oferecidos:

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Vale Alimentação/refeição;
• Plano de Previdência Privada;
• Auxílio creche;

• Seguro de Vida.

• Salário Mensal: R$ 8.323,47

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