Secretária Executiva

4 semanas atrás

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Cimento Nacional Tempo inteiro
Receber pessoas, clientes, fornecedores e terceiros autorizando seu acesso e tomando as providências necessárias;
- Agendar e preparar reuniões, providenciando documentos, equipamentos e outros materiais que se façam necessários;
- Atender e efetuar ligações, sempre que solicitado, organizando demandas e transferindo mensagens pertinentes;
- Receber, triar e distribuir as correspondências da Diretoria e Presidência, realizando encaminhamentos pertinentes;
- Controlar as agendas dos Diretores e Presidente, realizando agendamento de compromissos e organizando-as de forma a otimizar o tempo dos executivos em questão;
- Efetuar os trâmites referentes de viagens da Diretoria e Presidência, realizando busca e reserva de bilhetes eletrônicos, hotel, locação de carros, seguros, passaporte, visto, vacinas e qualquer outro requerimento que se faça necessário;
- Responsabilizar-se pela prestação de contas e viagens da Diretoria e Presidência, justificando despesas através de planilhas eletrônicas, recibos, faturas, notas fiscais e demais documentos;
- Realizar os trâmites internos de reembolso de despesas diversas dos Diretores e Presidente, recebendo notas fiscais e lançando os dados em sistema eletrônico específico, bem como elaborando os relatórios pertinentes para os controles necessários;
- Recolher assinaturas em documentos diversos, analisando prioridades e realizando os encaminhamentos que se façam necessários, bem como responsabilizar-se pela devolução do documento à Área solicitante;
- Organizar e arquivar documentos diversos da Diretoria e Presidência, responsabilizando-se pela sua guarda, disponibilização e rastreamento de acordo com as demandas da empresa;
- Providenciar teleconferências e videoconferências, tomando todas as providências que se façam necessárias, independentemente do horário ou dia a serem realizadas;
- Zelar pela disponibilidade de materiais e manutenção das instalações da Diretoria e Presidência, realizando as requisições que se façam necessárias;
- Atender demandas diversas da Diretoria e Presidência, tais como compras, pagamentos, reservas, agendamentos e outras, visando otimizar o tempo de trabalho;
- Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins;
- Inglês Avançado/Fluente.

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    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Constance Calçados Tempo inteiro

    Secretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária, com ou sem experiência, organizada, proativa e com perfil comercial para atuar diretamente com demandas executivas, pessoais e de compras. Se você possui habilidades em controle financeiro, comunicação firme e tem experiência em gestão de compras e notas fiscais, essa oportunidade é para...

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Constance Calçados Tempo inteiro

    Secretária ExecutivaEstamos em busca de uma Secretária, com ou sem experiência, organizada, proativa e com perfil comercial para atuar diretamente com demandas executivas, pessoais e de compras. Se você possui habilidades em controle financeiro, comunicação firme e tem experiência em gestão de compras e notas fiscais, essa oportunidade é para...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil PMRA - Porto Miranda Rocha Advogados Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Belo Horizonte (Gutierrez).Responsabilidades:Apoio direto à diretoria executiva do escritório. Organização de agenda, compromissos e reuniões. Controle e organização de documentos, arquivos e correspondências. Apoio na elaboração de atas, relatórios, apresentações e comunicações...

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    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Fast Tennis Tempo inteiro

    O **Grupo Fast**é um ecossistema de empresas em plena expansão nacional einternacional, com o propósito de fazer a diferença positiva na vida das pessoaspor meio da saúde, tecnologia, educação empreendedora e impacto social.Composto por marcas como _**Fast Tennis, PlayFast, DoForYou, Plug Marketing e**_- **Contramaré**_, nosso grupo cresce com...

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    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil HospitalMaterDei Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    ResponsabilidadesAssessorar e secretariar os Diretores da Instituição no desempenho de suas atividades, zelando pelas informações, agendas atendimentos diversosQualificações Requisitos:Ensino Superior em formação: Secretariado, Administração ou áreas afins;Experiência consolidada como secretaria executiva;Pacote office intermediario;...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Fast Tennis Franqueadora Ltda Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    O Grupo Fast é um ecossistema de empresas em plena expansão nacional einternacional, com o propósito de fazer a diferença positiva na vida das pessoaspor meio da saúde, tecnologia, educação empreendedora e impacto social.Composto por marcas como Fast Tennis, PlayFast, DoForYou, Plug Marketing eContramaré, nosso grupo cresce com consistência,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Fast Tennis Tempo inteiro R$4.384 - R$52.800 por ano

    O Grupo Fast é um ecossistema de empresas em plena expansão nacional einternacional, com o propósito de fazer a diferença positiva na vida das pessoaspor meio da saúde, tecnologia, educação empreendedora e impacto social.Composto por marcas como Fast Tennis, PlayFast, DoForYou, Plug Marketing eContramaré, nosso grupo cresce com consistência,...

  • Secretária Executiva Diretoria

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil desenvolvimento humano consultoria Tempo inteiro

    ü Experiência comprovada no cargo e em assessoria a Diretoria Executiva;- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes, reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;- Planejar, organizar e manter a agenda do Diretor (pessoal e corporativa) atualizada;- Realizar a gestão de...

  • secretária executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Coachr Recursos Humanos Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos buscando um(a) profissional qualificado(a) para atuar como Secretária Executiva em Salão de Beleza. Venha se candidatarConfigurações de trabalho:Contrato CLT;Horário de Trabalho: A definir (regime comercial com eventuais sábados - 44h/semanais);Modelo totalmente presencial;Local: Bairro Cidade Jardim – Zona Sul de Belo Horizonte.Principais...

  • Secretária Executiva

    Há 6 horas

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Hospital admite Secretária Executiva em Belo Horizonte (Gutierrez).Responsabilidades:Efetuar organização de agendas, compromissos e reuniões da diretoria hospitalar. Realizar controle de documentos, correspondências e comunicações internas. Prestar apoio administrativo na elaboração de relatórios e atas de reuniões. Executar atendimento a...