Secretária Executiva

ATENÇÃO Recomendamos que revise cuidadosamente todas as informações de seu currículo antes de concluir o cadastro, assegurando que todos os campos obrigatórios sejam preenchidos até que você avance para a próxima etapa. Após a conclusão do cadastro, por favor, aguarde nosso retorno por e-mail para que possamos dar sequência aos próximos passos. Sugerimos que acompanhe regularmente sua caixa de entrada, bem como a pasta de spam, para garantir que nenhuma comunicação importante seja perdida. ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS: Realizar a organização e o controle da agenda de compromissos, tanto pessoais quanto profissionais. Acompanhar e preparar reuniões, garantindo toda a logística necessária. Gerenciar pagamentos e o controle financeiro pessoal, incluindo a elaboração de fluxo de caixa com visibilidade dos gastos fixos e variáveis. Executar transferências internacionais conforme demanda. Garantir que todos os documentos pessoais e patrimoniais estejam atualizados e dentro da validade. Planejar e organizar viagens, incluindo passagens, hospedagens e documentação necessária. Organizar e controlar os comprovantes e documentos relacionados às despesas pessoais e residenciais. Atender e dar suporte às demandas dos familiares do executivo. Supervisionar diretamente duas funcionárias domésticas, acompanhando suas rotinas e as demandas trabalhistas relacionadas. Controlar as compras e o estoque de insumos diversos, como mantimentos, medicamentos e itens de uso pessoal. Planejar e coordenar eventos pessoais e corporativos. Prestar atendimento e apoio a públicos interno e externo, conforme necessidade do executivo. Realizar visitas regulares à residência do executivo (preferencialmente às quartas-feiras) para verificar a necessidade de reparos, manutenções ou ajustes operacionais. Gerir toda a manutenção da residência, zelando pelo perfeito funcionamento e conservação dos ambientes, sem promover alterações sem autorização expressa (ex.: objetos de decoração, iluminação, fechaduras, etc.). Controlar prazos e realizar acompanhamentos referentes às manutenções e obrigações legais dos veículos, como IPVA, seguros e revisões periódicas. Atender demandas pessoais diversas, assegurando discrição e agilidade. Estar disponível com celular ligado durante todo o período de atuação, garantindo resposta rápida a qualquer solicitação. COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS: Planejamento Organização. Relacionamento Interpessoal. Inteligência Emocional. Orientação para Serviço. Comunicação. Iniciativa. Proatividade. DADOS EMPRESA CONTRATANTE: Empresa: Confidencial Local de Trabalho: Salvador/BA Modelo de Contratação: CLT Jornada de Trabalho: Das 9h às 18h. O modelo de atuação poderá ser híbrido, conciliando dias presenciais e home office, de acordo com as necessidades da função e alinhamento prévio com a liderança. Requisitos:Ensino Superior completo, preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas. Vivência consolidada na função de Secretária Executiva. Inglês em nível básico/intermediário, com capacidade para comunicação oral e escrita. Flexibilidade para atender demandas eventuais fora do horário comercial. Diferencial: Possuir veículo próprio para deslocamentos pontuais, se necessário. Diferencial: Experiência na administração e supervisão de empregados domésticos, controle de rotinas da residência, compras e prestadores de serviço. BenefíciosSalário à combinar. Plano de Saúde. Plano Odontológico. Alimentação no refeitório. Transporte. Esclarecemos que a definição do perfil, remuneração, benefícios propostos e práticas de gestão após a contratação são de inteira responsabilidade do Cliente Contratante.