Analista Administrativo Financeiro

Analista Administrativo Financeiro(a) - Clínica de Reabilitação Multidisciplinar Pediátrica (Copacabana/RJ) | CLT**Contratação**: CLT**Carga horária**: 44h semanais | **100% presencial****Horário: 8:00 às 18:00 de segunda a sexta. Quinta 8:00 às 17:00****Local**: Copacabana - Rio de Janeiro/RJSobre a vagaBuscamos um(a) **Analista Administrativo Financeiro(a)** com perfil analítico, organizado e mão na massa para atuar no controle e execução das rotinas de **faturamento (convênios, liminares e particulares), conciliação financeira, cobrança e interface com BPO/contabilidade/jurídico**, além de apoiar rotinas administrativas ligadas ao **DP externo** (admissões, ponto, férias e documentação).**Responsabilidades**:Faturamento e convênios (Átrio / Omie)- Validar relatórios de faturamento do **Átrio** (valores, quantidades, datas e conferências) antes do envio aos convênios.- Processar e validar guias conforme regras dos convênios, acompanhar prazos de envio de lotes e pagamentos.- Controlar e conferir pagamentos de planos de saúde, identificar atrasos e executar ações conforme rotinas internas.- Monitorar, analisar e tratar **glosas** (correção, reenvio e atualização de controles).- Manter **Átrio, Omie e Drive** atualizados e organizados, garantindo conformidade documental e segurança das informações.Faturamento de liminares e particulares- Realizar pré-faturamento e envio de faturamento de pacientes de **liminar**.- Conferir documentação comprobatória (listas de presença, autorizações e protocolos).- Liberar/acompanhar emissão de **notas fiscais e boletos** junto ao BPO quando aplicável e controlar cronogramas de envio.- Interface com famílias e jurídico interno em casos de pendências/ajustes documentais.- Acompanhar confirmação de recebimento e protocolos de faturamento junto às operadoras.Autorizações e prazos- Controlar guias de autorização/prorrogação, vencimentos de laudos e prazos operacionais.- Comunicar áreas envolvidas sobre vencimentos e necessidade de renovação/ajuste de cobertura.Conciliação e controles financeiros- Registrar e dar baixa de recebimentos no **Omie**.- Realizar conciliação bancária (diária/semanal) e conciliar faturamento x extratos.- Identificar e corrigir divergências, garantindo previsibilidade e alinhamento com fluxo de caixa.- Produzir relatórios e indicadores (faturamento, recebimentos, glosas, inadimplência).Inadimplência e cobrança- Controlar inadimplência e executar cobranças de particulares e operadoras em atraso.- Negociar pendências conforme política interna e registrar tratativas.- Notificar famílias, planos e jurídico interno quando necessário.Cursos (receitas)- Atualizar controles de recebimentos e apoiar conciliação dessas receitas.Interface com parceiros e áreas internas- Integração com **BPO, contabilidade/DP externo, jurídico e áreas internas** para garantir prazos, documentação e fluxo de informações.- Apoio aos fechamentos mensais (organização e envio de informações para DRE/relatórios, quando solicitado).Administrativo (apoio a DP externo)- Coleta e organização de documentação admissional e envio ao DP/contábil externo.- Consolidação de informações para folha: ponto, benefícios, férias, afastamentos, admissões e desligamentos.- Organização de documentação (contratos, aditivos, férias, benefícios, atestados e rescisões).- Atendimento a colaboradores para dúvidas e emissão de declarações (vínculo, salário, frequência etc.).Requisitos obrigatórios- Experiência prévia em rotinas de **faturamento/financeiro administrativo**, conciliação e cobrança.- Vivência com **convênios**, guias, prazos e documentação (diferencial forte, mas ideal já ter).- **Excel avançado (essencial).**:- Organização, atenção a detalhes, senso de urgência e responsabilidade com prazos.- Boa comunicação para lidar com famílias, operadoras e parceiros (BPO/contábil).Diferenciais- **Power BI**.- **Looker Studio**.- Experiência com **Átrio** e/ou **Omie**.- Experiência com glosas e faturamento de liminares.Formação- **Obrigatória**: Ensino superior **completo** em **Administração, Contabilidade ou Economia**.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$3.044,80 por mês**Benefícios**:- Vale-alimentação- Vale-refeição- Vale-transportePergunta(s) de seleção:- Qual é a sua missão de vida?- Qual sua visão de mundo?- Quais são seus objetivos?- Qual qualidade você mais respeita nos outros?- Escreva uma breve auto descrição em terceira pessoa- Quem é seu modelo? Como essa pessoa impactou sua vida?- Qual foi a decisão mais difícil que você já tomou até hoje?- O que você procura em um “emprego”?- O que você faz no seu tempo livre?- Quais são as suas maiores qualidades?- E pontos negativos/defeitos?- Até hoje, quais foram as experiências profissionais que lhe deram maior satisfação?- Que avaliação faz da sua última (ou atual) experiência profissional?Escolaridade:- Ensino Superior completo (obrigatório)Local do trab